Beta: Navegando por la página de Reserva

La página de Reservas es tu centro de control para gestionar las estancias de los huéspedes. Tanto si necesitas actualizar las horas de llegada como consultar el estado de los pagos, encontrarás todo lo necesario en un solo lugar para que tus operaciones se desarrollen sin problemas.

Acceder a la página de una reserva específica.

Inicia sesión en tu cuenta de Guesty. Haz clic en el widget de reserva en la página de inicio y selecciona la reserva correspondiente en el panel lateral.

También puedes acceder a la página de una reserva a través del informe de reservas, el Calendario Múltiple y la Bandeja de Entrada.

Mediante el informe de reservas Mediante el Calendario Múltiple y la Bandeja de Entrada

Sigue estos pasos para acceder a una reserva desde el informe principal de reservas:

Paso a paso:

  1. Inicia sesión en tu cuenta de Guesty.
  2. En el menú de navegación lateral, haz clic en Reservas.
  3. Haz clic en la reserva correspondiente.

La pestaña Resumen es la vista predeterminada, pero puede usar la barra lateral para ver un resumen o navegar a la Bandeja de entrada y otras pestañas.

La tarjeta de reserva aparece independientemente de la pestaña seleccionada. Muestra un resumen general que incluye el origen de la reserva, el estado de la reserva, el estado del pago, los datos del huésped, la propiedad y la fecha.

Resumen

Utilice esta pestaña para ver o modificar los detalles generales de la reserva:

Acciones rápidas

Utilice la barra de acciones rápidas para gestionar las reservas; las acciones que se muestran cambian según el estado de la reserva: antes del check-in, durante la estancia y después de la salida. Haga clic la elipsis vertical para ver más opciones, como imprimir o cancelar una reserva.

Personaliza la página de resumen

Haz clic en Personalizar para personalizar la página de resumen para cada usuario. Puedes añadir secciones de otras pestañas de la página de reserva, eliminar secciones existentes y cambiar el orden de las secciones en la página de resumen.

Detalles para gestionar

Pestañas de la página de Reserva

Seleccione una pestaña del panel izquierdo para gestionar información específica.

Detalles de la Reserva

Gestiona la información específica de la reserva en esta pestaña, como por ejemplo:

  • Consulta los campos personalizados de la reserva. Haz clic en Editar en la esquina superior derecha para gestionar los campos existentes, o haz clic en Agregar detalles de campos personalizados si aún no has creado ninguno.
  • Consulta el plan de tarifa aplicado a la reserva.
  • Comprueba el estado de los formularios de check-in enviados a los huéspedes. Haz clic el icono de descarga de CSV para descargar un informe o icono de papelera para eliminar.
  • Consulta la información de viaje del huésped y haz clic en Editar en la esquina superior derecha para gestionarla.
Huéspedes

Vea y edite los detalles del huésped en esta pestaña. En la esquina superior derecha, haga clic en el icono de expansión. Para abrir el perfil de contacto del huésped, coloque el cursor sobre una sección y haga clic en el icono del lápiz para editar los detalles.

Operaciones

Vea y añada tareas.

Folio del huésped y factura del huésped

Visualice y edite el folio del huésped y las facturas del huésped. Filtre el desglose del folio del huésped por partida o por día, y añada o ajuste artículos. Una vez finalizada, envíe la factura directamente al huésped o copie la factura para enviarla manualmente.

Contabilidad

Esta pestaña está disponible solo para usuarios de Contabilidad. Úsela para ver y editar el folio contable y las dimensiones contables.

En la sección "Contabilidad", vea los ingresos del propietario y edite su comisión.

En el banner azul, vea el modelo de negocio aplicado y cuándo se procesa la reserva. Desplácese hacia la derecha para ver y editar el estado del pago.

En "Folio", desplácese hacia la derecha para agregar una transacción o asiento contable. Junto a cada partida, haga clic en la elipsis vertical y seleccione Ver y editar asiento contable o Revertir en el menú desplegable para actualizar una partida existente.

En "Dimensiones contables", desplácese hacia la derecha y haga clic el icono del lápiz para editar o ver el registro de publicaciones.

Pagos

Utilice esta pestaña para gestionar los pagos. Consulte los pagos pasados y futuros, añada, cargue o registre pagos, reembolse a los huéspedes y registre las transacciones. También puede añadir un método de pago a la reserva. Haga clic en «Acciones de Pago» y seleccione una acción del menú desplegable.

Guesty Shield
Registro de actividad

Consulte el historial de cambios realizados en la reserva. Puede ordenar por fecha para ver qué cambios se hicieron y qué miembro del equipo los realizó. Haga clic en Tipo de actividad o Miembro del equipo para filtrar los resultados o utilice la barra de búsqueda.

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