Utilizzare strumenti di verifica della disponibilità per controllare quando un annuncio può essere prenotato

Controlla con precisione quando, come e a quali condizioni gli ospiti prenotano la tua proprietà. Utilizza gli strumenti di disponibilità di Guesty per allineare il tuo calendario alle esigenze operative, massimizzare l'occupazione e prevenire conflitti di prenotazione. Questi strumenti ti aiutano a bilanciare la domanda degli ospiti con la capacità del tuo team, garantendo che la tua proprietà sia pronta per ogni soggiorno.

Questo articolo spiega i diversi modi per gestire la disponibilità dell'annuncio sui vari canali di prenotazione e come questi strumenti interagiscono tra loro.

Bloccare una proprietà per impedire le prenotazioni

Quando si blocca una proprietà, questa diventa non prenotabile su tutti i canali di prenotazione collegati. Gli ospiti non potranno visualizzare l'annuncio nei risultati di ricerca né prenotarlo.

Bloccare le date manualmente o configurare le impostazioni per bloccare automaticamente un annuncio in base a condizioni specifiche. Anche le prenotazioni multi-unità non assegnate creano blocchi automatici nel calendario.

Creare blocchi manuali

Crea blocchi manuali nel calendario per rendere un annuncio non disponibile caso per caso. Ad esempio, blocca le date per interventi di manutenzione imprevisti oppure aggiungi blocchi prima o dopo una prenotazione per consentire il check-in anticipato o il check-out posticipato.

Imposta blocchi automatici

Configura le impostazioni in anticipo per bloccare automaticamente l'annuncio nei seguenti scenari:

• Imposta i periodi di locazione: rendi un annuncio non prenotabile, eccetto che durante i periodi di locazione.
• Gestisci gli orari di check-in anticipato o check-out posticipato: imposta blocchi automatici per bloccare la notte prima o dopo una prenotazione.
• Blocco degli annunci collegati: utilizza le Regole del calendario intelligente per bloccare automaticamente un annuncio quando viene prenotato un annuncio collegato. Quando viene effettuata una prenotazione per l'annuncio A, una Regola del calendario intelligente blocca automaticamente l'annuncio B correlato per tutta la durata della prenotazione.
• Imposta limiti di notti: specifica il numero massimo di notti in cui un annuncio può essere prenotato in un anno impostando un limite annuale. Una volta raggiunto tale limite, l'annuncio verrà bloccato automaticamente.
• Evita le prenotazioni dell'ultimo minuto: imposta un preavviso (orario limite) per richiedere un periodo minimo di tempo prima che la prenotazione possa essere confermata. Ad esempio, se imposti un preavviso di 3 giorni a partire dal 17 dicembre, la prima data di check-in disponibile sarà il 20 dicembre.
• Impedisci agli ospiti di prenotare con troppo anticipo: imposta una finestra di prenotazione. Ad esempio, un periodo di 24 mesi impedisce prenotazioni oltre i 24 mesi.
• Blocca una o due notti prima o dopo ogni prenotazione confermata: utilizza i blocchi di tempo per la preparazione.
• Pubblica o rimuovi automaticamente una proprietà dall'elenco in giorni e orari specifici: utilizza la funzione di posticipo della pubblicazione.
• Imposta una finestra di check-in: utilizza una finestra di check-in per limitare la disponibilità di nuovi check-in dopo la fine di una prenotazione (ad esempio, solo 5 giorni dopo il check-out). Questo aiuta a ridurre al minimo i periodi di inattività nel tuo calendario.
• Massimizza la disponibilità multi-unità: disattiva la disponibilità consecutiva per le prenotazioni multi-unità per massimizzare l'occupazione. Le prenotazioni multi-unità non assegnate creano blocchi automatici. Quando viene effettuata una prenotazione multi-unità, è possibile assegnarla manualmente o automaticamente a una subunità disponibile.
  • Di default, è possibile ricevere prenotazioni multi-unità anche se non è disponibile una singola subunità per l'intero soggiorno, a condizione che il soggiorno possa essere suddiviso tra diverse unità.
  • Attiva la disponibilità consecutiva per bloccare l'alloggio multi-unità qualora non sia disponibile una singola subunità per ospitare tutte le notti della prenotazione.

Condizioni di prenotazione per gli ospiti

Modifica le impostazioni predefinite della struttura per controllare le condizioni per le nuove prenotazioni.

• Imposta i requisiti predefiniti per un soggiorno minimo e massimo.
  • I soggiorni Proprietario e le prenotazioni manuali possono prevalere su queste impostazioni.
  • Quando si importa da Airbnb , i valori predefiniti di Airbnb per il numero minimo e il numero massimo di notti vengono importati in Guesty.
• Determinare il numero massimo di ospiti consentiti.
• Configura le regole della casa per consentire l'accesso a bambini, neonati o animali domestici.

Strumenti di disponibilità dinamica

Utilizza strumenti dinamici per personalizzare i requisiti di soggiorno minimo, le restrizioni check-in e check-out e le tariffe notturne per periodi specifici (come bassa stagione, festività o fine settimana).

Scopri come utilizzare gli strumenti di determinazione dei prezzi per ottimizzare le tariffe.

Regolazioni Manuali

Modifica le notti minime per date specifiche direttamente nel calendario. Le modifiche si applicano immediatamente.

Quando si importano i dati da Airbnb, il calendario delle notti minime viene importato e trattato come un'impostazione manuale.

Combinazione con altri strumenti

• Strumenti di terze parti: le modifiche apportate tramite strumenti di terze parti vengono trattate come modifiche manuali nel calendario. Per evitare conflitti, non utilizzare contemporaneamente modifiche manuali e strumenti di terze parti, poiché potrebbero sovrascriversi a vicenda.
• Strategia tariffaria: quando si effettua una modifica manuale, è possibile selezionare "Ignora strategia tariffaria". Se selezionata, le regole della strategia non modificheranno le impostazioni per quelle date. Per disattivare questa opzione, deselezionare la casella o ignorare le modifiche manuali.
• Guesty PriceOptimizer: le regolazioni Manuali (e quelle effettuate con strumenti di terze parti) si sincronizzano con Guesty PriceOptimizer e non vengono sovrascritte.

Guesty PriceOptimizer

Guesty PriceOptimizer è uno strumento basato sull'apprendimento automatico che consiglia tariffe notturne in base alle tendenze di mercato. È possibile aggiungere regole relative al numero minimo di notti e limitare i check-in e i check-out tramite le impostazioni PriceOptimizer .

Quando si disattiva PriceOptimizer, il numero minimo di notti torna ai valori predefiniti.

Combinazione con altri strumenti

• Strategie tariffarie: non utilizzare PriceOptimizer con le strategie tariffarie. PriceOptimizer si aggiorna ogni 24 ore e sovrascrive le modifiche apportate alle strategie tariffarie.
• Regolazioni Manuali (inclusi strumenti di terze parti): si sincronizzano con PriceOptimizer e non vengono sovrascritte da quest'ultimo.

Strategie tariffarie

Le regole delle strategie tariffarie modificano il prezzo per notte, il numero minimo di notti e le restrizioni di check-in o di check-out in base a condizioni specifiche (ad esempio, disponibilità imminente o soggiorni brevi).

Una volta attivata una regola, il numero minimo di notti si aggiorna nel calendario. Controlla la scheda "Prezzi" nella pagina proprietà per vedere quale strategia tariffaria è assegnata alla proprietà.

Un annuncio può essere assegnato a una sola strategia tariffaria alla volta. Per modificare la strategia tariffaria dell'annuncio, è necessario rimuoverla dalla strategia tariffaria prima di assegnarne una nuova. Se si rimuove l'assegnazione di un annuncio a una strategia, il soggiorno minimo tornerà ai valori predefiniti.

In ogni strategia tariffaria è possibile utilizzare più regole.

Regole sovrapposte della strategia tariffaria

Se una strategia prevede più regole per le stesse date, si applica la seguente logica:

Soggiorno minimo

• La regola dell'"ottimizzazione del tasso di occupazione" ha la precedenza su altre regole relative al numero minimo di notti.
• Se non esiste una regola di "Ottimizzazione dell'occupazione", la "disponibilità imminente" ha la precedenza.
• Se nessuna delle due condizioni è soddisfatta, Guesty applica il requisito di soggiorno minimo più lungo (ad esempio, se sono presenti sia la regola delle 3 notti che quella delle 2 notti, si applica quella delle 3 notti).

Restrizioni relative al check-in e check-out

• Festività o giorni ricorrenti: se si impostano sia una regola "Festività ed eventi" o "Stagioni" sia una regola "Giorni ricorrenti" per lo stesso periodo, la regola "Festività ed eventi" (o "Stagioni") ha la precedenza sulla regola "Giorni ricorrenti".

• Festività o Stagioni: se imposti sia una regola "Festività ed eventi" che una regola "Stagioni" per lo stesso periodo, queste si combinano.

Combinazione con altri strumenti

Di default, una strategia tariffaria si applica solo alle date senza modifiche manuali o da parte di terzi.

È possibile ignorare le modifiche manuali durante l'assegnazione di una strategia. Si tratta di un'azione da eseguire una sola volta che ripristina le notti minime ai valori predefiniti (o a quelli della strategia). Le modifiche future tramite altri strumenti rimangono comunque possibili. Questa opzione di override si applica alle modifiche manuali, agli strumenti di terze parti e alle modifiche PriceOptimizer.

Non utilizzare PriceOptimizer con le strategie tariffarie. PriceOptimizer aggiorna le notti minime ogni 24 ore e ignora le modifiche apportate dalla strategia tariffaria.

Strumenti di disponibilità di terze parti

Utilizza i marketplace di terze parti per modificare le notti minime e applicare restrizioni di check-in o check-out.

Se si disconnette uno strumento di terze parti, le notti minime non torneranno automaticamente all'impostazione predefinita. Sarà necessario regolarle manualmente per ripristinarle.

Combinazione con altri strumenti

• Regolazioni manuali: le regolazioni effettuate con strumenti di terze parti vengono trattate come regolazioni manuali del calendario. Evita di utilizzarli contemporaneamente in Guesty per prevenire sovrascritture.
• Strategia tariffaria: quando si effettua una regolazione tramite uno strumento di terze parti, è possibile selezionare "Ignora strategia tariffaria". Se selezionata, le regole della strategia non modificheranno le impostazioni per tali date . Per disattivare questa opzione, deselezionare la casella o ignorare le regolazioni manuali .
• Guesty PriceOptimizer: non sovrascriverà gli strumenti di terze parti.

Piani tariffari

Un piano tariffario combina una politica di cancellazione con componenti opzionali come piani pasti, regole di prezzo, regole di soggiorno minimo o massimo e requisiti di disponibilità.

Per rendere un annuncio vendibile è necessario un piano tariffario (o una politica di cancellazione separata).

Se un piano tariffario prevede requisiti di disponibilità (ad esempio, un soggiorno minimo di 10 notti), è prenotabile solo se la prenotazione soddisfa tali requisiti. Gli ospiti possono usufruire del piano tariffario solo se tutte le date della prenotazione rientrano nel periodo di validità del piano tariffario.

Crea diversi piani tariffari per coprire un maggior numero di opzioni di prenotazione. Ti consigliamo di avere almeno un piano tariffario senza requisiti di disponibilità per garantire che il tuo annuncio sia sempre vendibile.

Se si imposta un singolo piano tariffario, questo verrà attivato automaticamente al verificarsi dei requisiti di disponibilità per il portale a cui si applica. Se sono applicati più piani, l'ospite può scegliere quello più adatto. Per le prenotazioni manuali, è necessario selezionare il piano.

Quando una politica di cancellazione è autonoma, non è possibile aggiungervi requisiti di disponibilità. Ulteriori informazioni sulle differenze tra un piano tariffario e una politica di cancellazione.

Combinazione con altri strumenti

Le regolazioni manuali, le strategie tariffarie, Guesty PriceOptimizer e gli strumenti di terze parti operano tutti sul livello "notti minime del calendario" e possono sovrascriversi a vicenda.

Se si configurano i requisiti di disponibilità in un piano tariffario, questi hanno la precedenza sulle impostazioni del calendario (modifiche manuali, regole di strategia tariffaria e PriceOptimizer) quando vengono applicati a una prenotazione.

La configurazione del piano tariffario non influisce sulle impostazioni della struttura né sui prezzi e sulle notti minime nel Multi-Calendario.

Analogamente, le restrizioni di check-in e check-out possono essere configurate tramite regole di strategia tariffaria, Guesty PriceOptimizer e strumenti di terze parti. È possibile aggiungere un intervallo di disponibilità, un periodo di preavviso e una finestra di prenotazione a un piano tariffario. Quando una prenotazione corrisponde a un piano tariffario, le impostazioni del piano tariffario hanno la precedenza sulle impostazioni generali della struttura. Ad esempio, se un piano tariffario ha un periodo di preavviso diverso da quello dell'annuncio, si applica il preavviso del piano tariffario.