Beta: Navigazione nella pagina Prenotazione

La pagina Prenotazione è il tuo hub centrale per la gestione dei soggiorni degli ospiti. Che tu debba aggiornare gli orari di arrivo o controllare lo stato del pagamento, troverai tutto ciò che ti serve in un unico posto per garantire il perfetto funzionamento delle tue operazioni.

Accedi alla pagina di una prenotazione specifica

Accedi al tuo account Guesty. Fai clic sul widget delle prenotazioni nella home page e seleziona la prenotazione desiderata dal pannello laterale.

È possibile accedere alla pagina di una prenotazione anche tramite il report delle prenotazioni, il Multi-Calendario e la Posta in arrivo.

Tramite il report delle prenotazioni Tramite il Multi-Calendario e la Posta in arrivo

Per accedere a una prenotazione dal report principale delle prenotazioni: seguire questi passaggi:

Passo dopo passo:

  1. Accedi al tuo account Guesty.
  2. Nella barra di navigazione in alto, fare clic su modalità Operazioni.
  3. Dal menu a discesa, seleziona Prenotazioni.
  4. Fare clic sulla prenotazione interessata.

La scheda Panoramica è la visualizzazione predefinita, ma puoi utilizzare la barra laterale per visualizzare un riepilogo o passare alla Posta in arrivo e ad altre schede.

La scheda della prenotazione viene visualizzata indipendentemente dalla scheda selezionata. Mostra un riepilogo generale, inclusi lo stato della prenotazione, lo stato del pagamento, la tempistica e i dettagli dell'ospite.

Panoramica

Utilizza questa scheda per visualizzare o modificare i dettagli generali della prenotazione:

Azioni rapide

Utilizza la barra delle azioni rapide per gestire le prenotazioni in base al loro stato: prima del check-in, durante il soggiorno e dopo il check-out. Fai clic l'ellissi verticale per visualizzare altre opzioni, come la stampa o l'annullamento di una prenotazione.

Dettagli da gestire

  • Portale: identifica il portale o la fonte della prenotazione e visualizza maggiori informazioni sul portale.
  • Stato del Pagamento: visualizza lo stato del pagamento, il saldo dovuto e l'ANR (Tariffa media a notte). Apri la scheda Scheda ospite e conto fattura cliente o la scheda Pagamenti.
    • L'ANR mostra la tariffa media a notte, formattata nella valuta della prenotazione. Viene calcolato dividendo la liquidazione dell'host per il numero di notti prenotate. L'ANR viene visualizzato solo sulle prenotazioni singole per gli utenti con autorizzazioni finanziarie. Non viene visualizzato sulle prenotazioni del proprietario o se i dati di pagamento non sono disponibili.
  • Note: visualizza e aggiungi note.
  • Schede della pagina Prenotazione

    Seleziona una scheda dal pannello di sinistra per gestire informazioni specifiche.

    Dettagli della Prenotazione

    In questa scheda puoi gestire le informazioni specifiche della prenotazione, ad esempio:

    Ospiti

    Visualizza e modifica i dettagli dell'ospite in questa scheda. Nell'angolo in alto a destra, clicca su l'icona di espansione per aprire il profilo di contatto dell'ospite. Passa il mouse su una sezione e fai clic *sull'* l'icona della matita per modificare i dettagli.

    Operazioni

    Visualizza e aggiungi attività.

    Fatture e Scheda Ospite

    Visualizza e modifica *la* scheda ospite e condividi le fatture ospite. *Filtra* la *ripartizione della* scheda ospite per riga o per notte e aggiungi o modifica voci. Una volta completata la procedura, invia la fattura direttamente *all'*ospite o copia il link *della* fattura per inviarla manualmente.

    Contabilità

    Questa scheda è disponibile solo per gli utenti della contabilità. Utilizzala per visualizzare e modificare il foglio contabile e le dimensioni contabili.

    Nella sezione "Contabilità", visualizza i ricavi del proprietario e modifica la tua commissione.

    Nel banner blu, visualizza il modello di business applicato e la data di elaborazione della prenotazione. Scorri verso destra per visualizzare e modificare lo stato del pagamento.

    In "Folio", scorri verso destra per aggiungere una transazione o una registrazione di giornale. Accanto a ciascuna voce, fai clic su l'ellissi verticale e seleziona Visualizza e modifica registrazione di giornale o Inverti dal menu a discesa per aggiornare una voce di riga esistente.

    In "Dimensioni contabili", scorri verso destra e fai clic su l'icona della matita per modificare o visualizzare il registro di pubblicazione.

    Pagamenti

    Utilizza questa scheda per gestire i pagamenti. Visualizza i pagamenti passati e futuri, aggiungi, addebita o acquisisci pagamenti, rimborsa gli ospiti e registra le transazioni. Puoi anche aggiungere un metodo di pagamento alla prenotazione. Fai clic su "Azioni Pagamento" e seleziona un'azione dal menu a discesa.

    Guesty Shield
    Registro delle attività

    Visualizza la cronologia delle modifiche apportate alla prenotazione. Puoi ordinare per data per vedere quali modifiche sono state apportate e quale membro del team le ha apportate. Fai clic su "Tipo di attività" o "Membro del team" per filtrare i risultati oppure utilizza la barra di ricerca.

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