Beta: Navegando por la página de reservas

La página de Reservas es tu centro de control para gestionar las estancias de los huéspedes. Tanto si necesitas actualizar las horas de llegada como consultar el estado de los pagos, encontrarás todo lo necesario en un solo lugar para que tus operaciones se desarrollen sin problemas.

Accede a la página de una reserva específica.

Inicia sesión en tu cuenta de Guesty. Haz clic en el widget de reservas en la página principal y selecciona la reserva correspondiente en el panel lateral.

También puedes acceder a la página de una reserva a través del informe de reservas, el calendario múltiple y la bandeja de entrada.

Mediante el informe de reservas Mediante el calendario múltiple y la bandeja de entrada

Sigue estos pasos para acceder a una reserva desde el informe principal de reservas:

Paso a paso:

  1. Inicia sesión en tu cuenta de Guesty.
  2. En el menú de navegación lateral, haz clic en Reservas.
  3. Haz clic en la reserva correspondiente.

La pestaña Resumen es la vista predeterminada, pero puede usar la barra lateral para ver un resumen o navegar a la Bandeja de entrada y otras pestañas.

La tarjeta de reserva aparece independientemente de la pestaña seleccionada. Muestra un resumen general, que incluye el estado de la reserva, el estado del pago, la fecha y hora, y los datos del huésped.

Descripción general

Utilice esta pestaña para ver o modificar los detalles generales de la reserva:

Acciones rápidas

Utilice la barra de acciones rápidas para gestionar las reservas según su estado: antes del check-in, durante la estancia y después del check-out. Haga clic aquí. la elipsis vertical para ver más opciones, como imprimir o cancelar una reserva.

Detalles para gestionar

  • Canal: Identifique el canal o la fuente de la reserva y vea más información sobre el canal.
  • Estado del pago : Consulte el estado del pago , el saldo pendiente y la tarifa promedio por noche (ANR). Abra la pestaña de facturas y folios del huésped o la pestaña de Pagos .
    • El ANR muestra la tarifa promedio por noche, formateada en la moneda de la reserva. Se calcula dividiendo el pago al anfitrión entre el número de noches reservadas. El ANR solo aparece en reservas individuales para usuarios con permisos financieros. No aparece en reservas de propietarios ni si no se dispone de datos de pago.
  • Notas : Ver y añadir notas .
  • Pestañas de la página de reservas

    Seleccione una pestaña del panel izquierdo para gestionar información específica.

    Detalles de la reserva

    Gestiona la información específica de la reserva en esta pestaña, como por ejemplo:

    Huéspedes

    Vea y edite los detalles del huésped en esta pestaña. En la esquina superior derecha, haga clic. el icono de expansión Para abrir el perfil de contacto del huésped, coloque el cursor sobre una sección y haga clic. el icono del lápiz para editar los detalles.

    Operaciones

    Ver y añadir tareas .

    Factura y recibo del huésped

    Visualice y edite la factura del huésped y comparta las facturas . Filtre el desglose de la factura por partida o por noche, y añada o ajuste artículos. Una vez finalizada, envíe la factura directamente al huésped o copie el enlace para enviarla manualmente.

    Contabilidad

    Esta pestaña está disponible solo para usuarios de Contabilidad. Úsela para ver y editar el folio contable y las dimensiones contables.

    En la sección "Contabilidad", consulte los ingresos del propietario y edite su comisión.

    En el banner azul, vea el modelo de negocio aplicado y cuándo se procesa la reserva. Desplácese hacia la derecha para ver y editar el estado del pago.

    En "Folio", desplácese hacia la derecha para agregar una transacción o asiento contable. Junto a cada partida, haga clic en la elipsis vertical y seleccione Ver y editar asiento contable o Revertir en el menú desplegable para actualizar una partida existente.

    En "Dimensiones contables", desplácese hacia la derecha y haga clic el icono del lápiz para editar o ver el registro de publicaciones.

    Pagos

    Utilice esta pestaña para gestionar los pagos. Consulte los pagos pasados y futuros, añada, cargue o registre pagos, realice reembolsos a los huéspedes y registre las transacciones. También puede añadir un método de pago a la reserva. Haga clic en «Acciones de pago» y seleccione una acción del menú desplegable.

    Escudo Guesty
    Registro de actividad

    Consulte el historial de cambios realizados en la reserva. Puede ordenar por fecha para ver qué cambios se hicieron y qué miembro del equipo los realizó. Haga clic en Tipo de actividad o Miembro del equipo para filtrar los resultados o utilice la barra de búsqueda.

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