Effettua una pre-configurazione del tuo account Airbnb su Guesty per esplorare la piattaforma di Guesty senza interrompere il tuo attuale software di gestione delle proprietà (PMS). La pre-configurazione ti consente di visualizzare in anteprima l'aspetto e il funzionamento del tuo portfolio su Guesty, continuando al contempo a gestire gli annunci nel tuo PMS esistente.
Durante la fase di pre-onboarding, Guesty crea una copia di sola visualizzazione dei tuoi dati Airbnb, tra cui:
- Annunci
- Prenotazioni
- Messaggi degli ospiti
Se in seguito decidete di completare l'integrazione, i dati già importati in Guesty rimarranno disponibili, quindi il passaggio a una connessione completa sarà rapido e senza intoppi.
Comprendere le connessioni di sola visualizzazione
Una connessione di sola visualizzazione crea uno stato di sola lettura che consente di esplorare Guesty senza sincronizzare i dati in entrambe le direzioni. Durante questa fase:
- I dati vengono copiati da Airbnb a Guesty una sola volta.
- Non si verifica alcuna sincronizzazione continua.
- Le modifiche apportate in Guesty non vengono sincronizzate con Airbnb.
- Continuerai a gestire i tuoi annunci nel tuo attuale sistema di gestione immobiliare (PMS).
Limitazioni durante la fase di pre-onboarding
- La possibilità di "Concedere a Guesty tutte le autorizzazioni" è disabilitata per gli annunci con stato "In sospeso".
- Le seguenti funzionalità non sono supportate durante la fase di pre-onboarding:
- Messaggi automatici
- Ricollegamento degli annunci
- Sincronizzazione dati bidirezionale
Importante:
Una volta collegato completamente un account, non è possibile tornare alla modalità di sola visualizzazione (pre-onboarding), nemmeno disconnettendo Guesty. Il pre-onboarding è un processo da eseguire una sola volta.
Prima di iniziare
Prima di iniziare il processo di pre-onboarding, esaminate i seguenti requisiti e comportamenti importanti:
- Limitazioni dell'account: la pre-attivazione supporta gli account Airbnb collegati a un solo account Guesty.
- Nomi degli annunci: Ogni annuncio deve avere un nome univoco prima dell'importazione. Se manca un nome, Guesty ne genera automaticamente uno con il prefisso "!".
- Altri canali di prenotazione: se i tuoi annunci Airbnb sono collegati anche ad altre agenzie di viaggi online (OTA) o siti di prenotazione, continueranno a ricevere prenotazioni come di consueto durante la fase di pre-onboarding.
- Comportamento di fatturazione: gli annunci pre-registrati non vengono fatturati inizialmente. Gli annunci diventano fatturabili dopo la connessione a qualsiasi canale diverso da Airbnb.
Pre-configurare un account Airbnb su Guesty (solo visualizzazione)
La fase di pre-onboarding consente di selezionare gli annunci da importare, inclusi quelli relativi a più unità abitative. Guesty rileva e configura automaticamente le strutture multi-unità e le relative unità secondarie.
Mancia:
Seleziona solo gli annunci che desideri visualizzare su Guesty per personalizzare la tua esperienza di anteprima.
Prepara i tuoi annunci
Prima di iniziare, assicurati che tutti gli annunci abbiano un nickname univoco.
Crea una connessione di sola visualizzazione
Segui le istruzioni riportate di seguito per creare una connessione di sola visualizzazione.
Passo dopo passo:
- Accedi al tuo account Guesty.
- Nel menu di navigazione laterale, fai clic su
Marketing e vendite per aprire il menu a tendina. - Nella sezione Gestione canali, seleziona Distribuzione.
- Fai clic sulla miniatura di Airbnb.
- In alto a destra nella pagina di integrazione, fai clic su Aggiungi account.
-
Seleziona Configura una connessione di sola visualizzazione.
- Guarda il video introduttivo che spiega il processo di connessione e fai clic su Avvia per iniziare.
- Verrai reindirizzato ad Airbnb per autorizzare Guesty ad accedere ai dati del tuo annuncio.
- Seleziona gli annunci da importare e fai clic su Importa annunci.
Guesty importerà i dati del tuo annuncio Airbnb.
Gli annunci di immobili con più unità e le relative sottounità vengono rilevati e importati automaticamente con la struttura corretta. 
Indicatori di connessione in sola visualizzazione
- Accanto al nome dell'account compare la dicitura "Connessione di sola visualizzazione".
-
viene visualizzato accanto a ciascun account e annuncio preconfigurati. - Un banner di sola visualizzazione appare nella parte superiore di ogni annuncio preregistrato.
Collega completamente un account Airbnb preconfigurato a Guesty
Quando sarai pronto a gestire i tuoi annunci Airbnb direttamente tramite Guesty, potrai aggiornare la tua connessione da sola visualizzazione a integrazione completa.
Quando la connessione viene aggiornata, si verificano le seguenti operazioni:
- Guesty diventa il PMS principale per l'annuncio.
- I contenuti degli annunci, le tariffe e la disponibilità vengono sincronizzati tra Guesty e Airbnb.
- Le impostazioni di Guesty sovrascrivono le configurazioni di Airbnb durante l'importazione.
- La modalità di sincronizzazione predefinita è Sincronizzazione completa.
Importante:
La fase di pre-attivazione è un processo da effettuare una sola volta. Una volta collegato completamente l'account, non sarà più possibile tornare alla modalità di sola visualizzazione.
Passo dopo passo:
- Accedi al tuo account Guesty.
- Nel menu di navigazione laterale, fai clic su Marketing e vendite per aprire il menu a tendina.
- Nella sezione Gestione canali, seleziona Distribuzione.
- Fai clic sulla miniatura di Airbnb.
- Seleziona il tuo account Airbnb preconfigurato dall'elenco degli account.
- Fai clic su Converti in connessione completa.
- Esamina le informazioni visualizzate relative all'aggiornamento dell'integrazione. Gli annunci completamente connessi diventano fatturabili.
- Fai clic su Avvia.
- Disconnetti il tuo attuale PMS da Airbnb, quindi torna su Guesty e seleziona la casella di conferma.
- Configura le impostazioni di connessione (opzioni di risincronizzazione dei dati) e fai clic su Avanti.
- Fai clic su Conferma. Verrai reindirizzato ad Airbnb per concedere le autorizzazioni finali.
- Su Airbnb, fai clic su "Consenti".
Una volta completata la procedura, viene visualizzata una schermata di conferma e Guesty inizia a sincronizzare contenuti, calendari e prenotazioni.
Come l'importazione influisce sulle impostazioni e sui dati della tua inserzione
| Tipo di dati | Dettagli |
|---|---|
| Impostazioni di sincronizzazione | Il tipo di sincronizzazione predefinito per gli annunci è "Sincronizzazione completa". Gestisci tariffe, disponibilità e contenuti in Guesty, non in Airbnb. |
| Prenotazioni | Le prenotazioni attuali e future vengono importate in Guesty. Le prenotazioni passate vengono importate senza i dati degli ospiti. |
| Blocchi del calendario | I blocchi del calendario di Airbnb vengono importati come blocchi in Guesty. |