Pré-intégrez votre compte Airbnb à Guesty pour découvrir sa plateforme sans perturber votre logiciel de Gestion de Propriété actuel. Cette pré-intégration vous permet de prévisualiser l'apparence et le fonctionnement de votre portefeuille sur Guesty, tout en continuant à gérer vos annonces dans votre logiciel de gestion immobilière existant.
Lors de la pré-inscription, Guesty crée une copie en lecture seule de vos données Airbnb, comprenant :
- Annonces
- Réservations
- Messages des voyageurs
Si vous décidez ultérieurement de finaliser l'intégration, les données déjà importées dans Guesty restent disponibles, ce qui permet une transition rapide et sans accroc vers une connexion complète.
Comprendre les connexions en lecture seule
Une connexion en lecture seule crée un état de lecture seule qui vous permet d'explorer Guesty sans synchroniser les données dans les deux sens. Durant cette étape :
- Les données sont copiées d'Airbnb vers Guesty une seule fois.
- Aucune synchronisation n'est en cours.
- Les modifications apportées dans Guesty ne sont pas synchronisées avec Airbnb.
- Vous continuez à gérer vos annonces dans votre système de gestion de portefeuille actuel.
Limitations lors de la pré-intégration
Les fonctionnalités suivantes ne sont pas prises en charge lors de la pré-intégration :
- Messagerie automatisée
- Lien Annonce
- Annonces de reconnexion
- Synchronisation bidirectionnelle des données
Important :
Une fois votre compte connecté, vous ne pouvez plus revenir au mode consultation seule (pré-inscription), même si vous déconnectez Guesty. La pré-inscription est une procédure unique.
Avant de commencer
Avant de commencer le processus de pré-intégration, notez les exigences et comportements importants suivants :
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Limitations du Compte
La pré-inscription prend en charge les comptes Airbnb qui ne sont connectés qu'à un seul compte Guesty.
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Annonce des surnoms
Chaque annonce doit posséder un surnom unique avant d' être importée. Si aucun surnom n' est fourni, Guesty en génère automatiquement un en commençant par « ! ».
-
Autres canaux de réservation
Si vos annonces Airbnb sont également connectées à d'autres OTA (Agences de voyage en ligne) ou sites de réservation, elles continuent de recevoir des réservations comme d'habitude pendant la période de pré-inscription.
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Comportement de Facturation
Les annonces pré-enregistrées ne sont pas initialement facturées. La facturation commence après la connexion à un canal autre qu'Airbnb, tel que :
- Moteur de réservation Guesty
- Sites Internet Guesty
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Confidentialité de la localisation
Airbnb propose une option « Afficher l'adresse exacte » pour masquer l'adresse de l'annonce. Guesty ne supporte pas cette option.
Une fois la connexion établie, Guesty remplace ce paramètre et votre localisation exacte devient visible pour les voyageurs. Si vous souhaitez la masquer, attendez que votre annonce soit entièrement connectée, puis modifiez ce paramètre directement sur Airbnb.
Pré-intégrer un compte Airbnb à Guesty (lecture seule)
La pré-inscription vous permet de sélectionner les annonces à importer, y compris les annonces multi-logements. Guesty détecte et configure automatiquement les structures d'unité multiple et leurs sous-logements.
Conseil :
Sélectionnez uniquement les annonces que vous souhaitez explorer sur Guesty pour contrôler votre expérience de prévisualisation.
Préparez vos annonces
Avant de commencer, assurez-vous que chaque annonce possède un pseudo unique. Si aucun pseudo n'est disponible, Guesty en ajoute un pour vous, en utilisant le préfixe « ! ».
Créer une connexion en lecture seule
Suivez les instructions ci-dessous pour créer une connexion en lecture seule.
Pas à pas :
- Connectez-vous à votre compte Guesty.
- Dans la barre de navigation supérieure, ouvrez le sélecteur de mode et sélectionnez le mode Opérations.
- Cliquez sur Distribution.
- Cliquez sur Airbnb.
- En haut à droite de la page d'intégration, cliquez sur Ajouter un compte.
- Sélectionnez Configurer une connexion en lecture seule.
- Examinez la vidéo de vue d'ensemble expliquant le processus de connexion et cliquez sur Démarrer pour commencer.
- Vous serez redirigé vers Airbnb pour autoriser Guesty à accéder aux données de votre annonce.
- Choisissez les annonces à importer :
- Filtrez les annonces par ville, statut ou type de propriété (propriété/co-hébergement).
- Sélectionnez les annonces que vous souhaitez prévisualiser, puis cliquez sur Importer les annonces.
- Guesty importera les données de votre annonce Airbnb.
Les annonces multi-unités et les sous-unités sont automatiquement détectées et importées avec la structure correcte.
- Une fois l'importation terminée, actualisez la page pour voir votre compte Airbnb et vos annonces avec le statut « Connecté ».
Indicateurs de connexions en lecture seule
- La mention « Connexion en lecture seule » apparaît à côté du nom du compte.
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s'affiche à côté de chaque compte pré-intégré et de annonce. - Une bannière en lecture seule apparaît en haut de chaque annonce pré-intégrée.
Connectez entièrement un compte Airbnb pré-intégré à Guesty
Une fois que vous serez prêt à gérer vos annonces Airbnb directement via Guesty, vous pourrez faire évoluer votre connexion d'une simple consultation à une intégration complète.
Lors de la mise à niveau de la connexion, les opérations suivantes se produisent :
- Guesty devient le principal système de gestion de patrimoine immobilier (PMS) pour cette annonce.
- Synchronisation des annonces, des tarifs et des disponibilités entre Guesty et Airbnb.
- Les paramètres Guesty remplacent les configurations Airbnb lors de l'importation.
- Le mode de synchronisation par défaut est la synchronisation complète.
Important :
La pré-inscription est un processus unique. Une fois votre compte entièrement connecté, vous ne pourrez plus revenir au mode de consultation seule.
Étape par étape :
- Connectez-vous à votre compte Guesty.
- Dans la barre de navigation supérieure, ouvrez le sélecteur de mode et sélectionnez le mode Opérations.
- Cliquez sur Distribution.
- Cliquez sur Airbnb.
- Sélectionnez votre compte Airbnb pré-enregistré dans la liste des comptes.
- Cliquez sur Convertir en connexion complète.
- Passez en revue les informations affichées concernant la mise à niveau de votre intégration. Les annonces entièrement connectées deviennent facturables.
- Cliquez sur Démarrer.
- Déconnectez votre système de gestion de programme actuel :
- Supprimez votre précédente connexion à un système de gestion hôtelière (PMS) sur Airbnb. Suivez les instructions à l'écran pour confirmer.
- Retournez sur Guesty et cochez la case de confirmation.
- Configurer les paramètres de connexion :
- Sélectionnez les données à resynchroniser depuis Airbnb : toutes les données, le contenu, les photos, le calendrier.
-
Facultatif : Configurez une réduction groupée non remboursable pour vos annonces.
- Cliquez suivant.
- Cliquez sur Confirmer. Vous serez redirigé vers Airbnb pour accorder les autorisations finales.
-
Cliquez sur Autoriser sur Airbnb.
Une fois le processus terminé, un écran de confirmation apparaît et Guesty commence la synchronisation du contenu, des calendriers et des réservations.
Comment l'importation affecte-t-elle les paramètres et les données de votre annonce?
Le tableau ci-dessous détaille comment l'importation affecte vos paramètres et vos données dans Guesty et Airbnb.
| Type de données | Détails |
|---|---|
| Paramètres de synchronisation | Le type de synchronisation des annonces est par défaut « Synchronisation complète ». Gérez les tarifs, la disponibilité et le contenu dans Guesty, et non dans Airbnb. Si vous souhaitez gérer uniquement le contenu de l'annonce (type de propriété, description, équipements) sur Airbnb, modifiez le paramètre de synchronisation en « Synchronisation limitée » après l'importation. Avec la synchronisation limitée, vous pouvez sélectionner un type de propriété, un type de lit ou un équipement qui n'est pas disponible dans Guesty. Découvrez quels types de données sont synchronisés pour chaque mode et où les gérer. |
| Réservations | Les réservations actuelles et futures sont importées dans Guesty. Les réservations passées sont importées sans les informations des voyageurs (en raison des règles de confidentialité d'Airbnb) et peuvent ne pas contenir de données financières. Contactez-nous pour obtenir les informations financières de réservations précédentes. |
| Blocs de Calendrier | Les blocs de votre calendrier Airbnb sont importés comme des blocs dans Guesty. Si des réservations provenant d'autres plateformes figuraient dans votre calendrier Airbnb, elles sont également importées comme des blocs. Lorsque vous connecterez ultérieurement le canal source à Guesty, les réservations réelles remplaceront ces blocs. |
| Nombre minimum et nombre maximal de nuits de location |
|
| Frais supplémentaires | Les frais supplémentaires ne sont pas importés depuis Airbnb. Configurez-les dans Guesty une fois l'importation terminée. |
| Calendriers externes (iCal) | Si vous utilisez iCal, Airbnb désactive la connexion lors de votre inscription sur Guesty afin d'éviter les conflits. Tous les blocs et notes iCal sont supprimés de votre calendrier et les liens iCal sont effacés d'Airbnb. |
| Photos | Les photos sont importées en basse résolution et ne sont synchronisées que lors de l'importation initiale. Pour une haute résolution, supprimez-les et téléchargez-les à nouveau dans Guesty. Vous pouvez également ajouter de nouvelles photos directement dans Guesty. |
| Messages des voyageurs | Les messages des voyageurs apparaissent comme « Non lus » dans la boîte de réception Guesty. |
| Modalités du calendrier intelligent (ensembles de règles Airbnb) | Les règles Airbnb ont été supprimées. Vous pouvez désormais définir de nouvelles modalités du calendrier intelligent dans Guesty. |
| Tarification intelligente Airbnb | La tarification intelligente d'Airbnb n'est pas prise en charge par Guesty et est désactivée lors de l'importation. Utilisez plutôt Guesty PriceOptimizer. |
| Statut : Répertoriée/non répertorié | Les annonces sont répertoriées avec leur statut Airbnb. Si une annonce n'est pas publiée, vous devez la publier sur Guesty pour autoriser les réservations. |
| Promotions |
Les promotions appliquées sur Airbnb sont supprimées lors de l'importation.
|
| Réservation instantanée/ Demande de réservation | La Réservation instantanée est automatiquement activée pour les annonces importées. |
| Champs de titre et de description | Les titres et descriptions sont importés d'Airbnb, y compris les langues prises en charge. Ils apparaissent par défaut pour toutes les chaînes. |
| Pseudo | Le pseudo de l'annonce est récupéré depuis Airbnb. S'il est absent, Guesty en génère un pour vous. Consultez la procédure pour modifier un pseudo . |
| Exigences de vérification des voyageurs | Les paramètres de vérification des voyageurs ont été réinitialisés. Redéfinissez les exigences dans Guesty . |