Preincorpora tu cuenta de Airbnb a Guesty para explorar la plataforma sin interrumpir tu software de Gestión de Propiedad (PMS) actual. La preincorporación te permite previsualizar cómo se verá y funcionará tu cartera en Guesty mientras sigues gestionando tus anuncios en tu PMS actual.
Durante el proceso previo a la incorporación, Guesty crea una copia de solo lectura de tus datos de Airbnb, que incluye:
- Listados
- Reservas
- Mensajes de huéspedes
Si más adelante decides completar la integración, los datos ya importados a Guesty seguirán estando disponibles, por lo que la transición a una conexión completa será rápida y sin problemas.
Comprender las conexiones de solo lectura
Una conexión de solo lectura crea un estado de solo lectura que te permite explorar Guesty sin sincronizar los datos en ambas direcciones. Durante esta etapa:
- Los datos se copian de Airbnb a Guesty una sola vez.
- No se produce ninguna sincronización continua.
- Los cambios realizados en Guesty no se sincronizan con Airbnb.
- Tú continúas administrando tus anuncios en tu sistema de gestión de propiedades (PMS) actual.
Limitaciones durante la fase previa a la incorporación
- La opción "Otorgar permisos completos a Guesty" está desactivada para los anuncios con estado "Pendiente".
- Las siguientes funciones no son compatibles durante la fase previa a la incorporación:
- Mensajes automatizados
- Reconexión de listados
- Sincronización de datos bidireccional
Importante:
Una vez que hayas conectado completamente una cuenta, no podrás volver al modo de solo lectura (previo a la incorporación), incluso si desconectas Guesty. El proceso previo a la incorporación se realiza una sola vez.
Preparación para la preconexión
Antes de comenzar el proceso de preincorporación, reseña estos requisitos y comportamientos importantes:
- Limitaciones de la Cuenta: La preincorporación admite cuentas de Airbnb que estén conectadas a una sola cuenta de Guesty.
- Apodos de Anuncio: Cada anuncio debe tener un apodo único antes de importarlo. Si falta un apodo, Guesty genera automáticamente uno con el prefijo «!».
- Otros canales de reserva: Si tus anuncios de Airbnb también están conectados a otras agencias de viajes online (OTA) o sitios web de reserva, seguirás recibiendo reservas con normalidad durante la fase previa a la incorporación.
- Comportamiento de Facturación: Los anuncios preincorporados no se facturan inicialmente. Los anuncios se facturan después de ser conectados a cualquier canal que no sea Airbnb.
Preincorporar una cuenta de Airbnb a Guesty (solo lectura)
La configuración de preincorporación le permite seleccionar qué anuncios importar, incluyendo unidades múltiples. Guesty detecta y configura automáticamente las estructuras de unidades múltiples y sus subunidades.
Consejo:
Para controlar tu experiencia de vista previa, selecciona únicamente los anuncios que deseas explorar en Guesty.
Prepara tus anuncios
Antes de comenzar, asegúrese de que todos los anuncios tengan un apodo único.
Crear una conexión de solo lectura
Siga las instrucciones a continuación para crear una conexión de solo lectura.
Paso a paso:
- Inicie sesión en su cuenta de Guesty.
- En el menú de navegación lateral, haga clic en
Marketing y ventas para abrir el menú desplegable. - En Gestión de canales, seleccione Distribución.
- Haga clic en la miniatura de Airbnb.
- En la parte superior derecha de la página de integración, haga clic en Agregar cuenta.
-
Seleccione Configurar una conexión de solo lectura.
- Revise el video resumen que explica el proceso de conexión y haga clic en Iniciar para comenzar.
- Será redirigido a Airbnb para otorgar a Guesty permiso para acceder a los datos de su anuncio.
- Seleccione los anuncios que desea importar y haga clic en Importar anuncios.
Guesty importará los datos de su anuncio de Airbnb.
- Cuando finalice la importación, actualiza la página para ver tu cuenta de Airbnb y tus anuncios con el estado "Conectado".
Los listados de varias unidades y las subunidades se detectan automáticamente y se importan con la estructura correcta. 
Indicadores de conexiones de solo lectura
- Junto al nombre de la cuenta aparece la leyenda "Conexión de solo lectura".
-
se muestra junto a cada cuenta y anuncio previamente incorporados. - En la parte superior de cada anuncio pre-incorporado aparece un banner de solo lectura.
Conecta completamente una cuenta de Airbnb previamente registrada con Guesty.
Cuando estés listo para administrar tus anuncios de Airbnb directamente a través de Guesty, puedes actualizar tu conexión de solo lectura a una integración completa.
Cuando se actualiza la conexión, sucede lo siguiente:
- Guesty se convierte en el sistema de gestión de propiedades principal para el anuncio.
- El contenido de los anuncios, las tarifas y la disponibilidad se sincronizan entre Guesty y Airbnb.
- Los ajustes de Guesty anulan la configuración de Airbnb durante la importación.
- El modo de sincronización predeterminado es Sincronización completa.
Importante:
La preincorporación es un proceso que se realiza una sola vez. No podrá volver al modo de solo lectura una vez que conecte completamente su cuenta.
Preparándonos para la conexión completa
Complete estos requisitos antes de iniciar la conexión completa:
-
Cuenta:
- Desconecta tu sistema de gestión hotelera (PMS) actual de Airbnb.
- Indica a Guesty como tu proveedor oficial de conectividad.
- Verifica tu identidad en Airbnb.
- Agrega los siguientes cuatro elementos a tu cuenta de Airbnb:
- Añade una foto de perfil en "Editar perfil". Esta es diferente de la foto de identificación oficial.
- Verifica tu dirección de correo electrónico en "Información personal".
- Verifica tu número de teléfono en "Información personal".
- Sube tu documento de identidad emitido por el gobierno en "Información personal".
- Listados:
- Desactiva y elimina cualquier anuncio innecesario.
- Selecciona el tipo de conexión para cada anuncio.
Paso a paso:
- Inicia sesión en tu cuenta de Guesty.
- En el menú de navegación lateral, haz clic en Marketing y ventas para abrir el menú desplegable.
- En Gestión de Canal, selecciona Distribución.
- Haz clic en la miniatura de Airbnb.
- Selecciona tu cuenta de Airbnb previamente registrada de la lista de cuentas.
- Haz clic en Convertir a conexión completa.
- Revisa la información que se muestra sobre la actualización de tu integración. Los listados totalmente conectados pasan a ser facturables.
- Haz clic en Iniciar.
- Desconecta tu sistema de gestión hotelera (PMS) actual en Airbnb, luego regresa a Guesty y marca la casilla de confirmación.
- Configura los ajustes de conexión (opciones de resincronización de datos) y haz clic en Siguiente.
- Haz clic en Confirmar. Serás redirigido a Airbnb para otorgar los permisos finales.
- Haz clic en Permitir en Airbnb.
Una vez finalizado el proceso, aparece una pantalla de confirmación y Guesty comienza a sincronizar el contenido, los calendarios y las reservas.
Cómo afecta la importación a los ajustes y los datos de su anuncio.
| Tipo de datos | Detalles |
|---|---|
| Sincronizar ajustes | El tipo de sincronización de anuncio está configurado por defecto en "Sincronización completa". Gestiona las tarifas, la disponibilidad y el contenido en Guesty, no en Airbnb. |
| Reservas | Las reservas actuales y futuras se importan a Guesty. Las reservas pasadas se importan sin los datos del huésped. |
| Bloques de calendario | Los bloques del calendario de Airbnb se importan como bloques en Guesty. |