Preincorpora tu cuenta de Airbnb a Guesty para explorar la plataforma sin interrumpir tu software de gestión de propiedad (PMS) actual. La preincorporación te permite previsualizar cómo se verá y funcionará tu cartera de propiedades en Guesty, mientras continúas gestionando tus anuncios en tu PMS actual.
Durante el proceso de preincorporación, Guesty crea una copia de solo lectura de tus datos de Airbnb, que incluye:
- Listados
- Reservas
- Mensajes de huéspedes
Si más adelante decides completar la integración, los datos ya importados a Guesty seguirán estando disponibles, por lo que la transición a una conexión completa será rápida y sin problemas.
Comprender las conexiones de solo lectura
Una conexión de solo lectura crea un estado de solo lectura que te permite explorar Guesty sin sincronizar los datos en ambas direcciones. Durante esta etapa:
- Los datos se copian de Airbnb a Guesty una solo vez.
- No se produce ninguna sincronización continua.
- Los cambios realizados en Guesty no se sincronizan con Airbnb.
- Continuarás administrando tus anuncios en tu sistema de gestión de propiedades (PMS) actual.
Limitaciones durante la fase de preincorporación
Las siguientes funciones no son compatibles durante la fase de preincorporación:
- Mensajería automatizada
- Enlace de anuncio
- Reconexion de listados
- Sincronización de datos bidireccional
Importante:
Una vez que hayas conectado completamente una cuenta, no podrás volver al modo de solo lectura (previo a la incorporación), incluso si desconectas Guesty. El proceso de preincorporación se realiza una sola vez.
Antes de comenzar
Antes de comenzar el proceso de preincorporación, revisa estos requisitos y comportamientos importantes:
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Limitaciones de la Cuenta
La función de preincorporación admite cuentas de Airbnb que estén conectadas a una única cuenta de Guesty.
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Anuncio de apodos
Cada anuncio debe tener un apodo único antes de importarlo. Si falta un apodo, Guesty genera automáticamente uno con el prefijo “!”.
-
Otros canales de reserva
Si tus anuncios de Airbnb también están conectados a otras Agencias de Viaje Online o sitios web de reserva, continuarás recibiendo reservas con normalidad durante el periodo previo a la incorporación.
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Comportamiento de Facturación
Los anuncios preincorporados no se facturan inicialmente. Los anuncios se facturan después de conectarse a cualquier canal que no sea Airbnb, como por ejemplo:
- Motor de reservas Guesty
- Sitios web de Guesty
-
Privacidad de la ubicación
Airbnb ofrece la opción "Mostrar ubicación exacta" para ocultar las direcciones de los anuncios. Guesty no asiste con esta opción.
Cuando la conexión sea completa, Guesty sobrescribirá esta configuración, haciendo que la ubicación exacta sea visible para los huéspedes. Si deseas ocultarla, espera a que tu anuncio esté completamente conectado y luego actualiza esta configuración directamente en Airbnb.
Preincorporar una cuenta de Airbnb a Guesty (solo lectura)
La configuración previa al registro te permite seleccionar qué listados importar, incluyendo las unidades múltiples. Guesty detecta y configura automáticamente las estructuras de multiunidad y sus subunidades.
Consejo:
Para controlar tu experiencia de vista previa, selecciona únicamente los anuncios que deseas explorar en Guesty.
Prepara tus anuncios
Antes de comenzar, asegúrate de que todos los anuncios tengan un apodo único . Si falta un apodo, Guesty lo agregará por ti usando el prefijo “!”.
Crear una conexión de solo lectura
Sigue las instrucciones a continuación para crear una conexión de solo lectura.
Paso a paso:
- Inicia sesión en tu cuenta de Guesty .
- En la barra de navegación superior, abre el selector de modo y selecciona el modo Operaciones .
- Haz clic en Distribución .
- Haz clic en Airbnb .
- En la parte superior derecha de la página de integración, haz clic en Agregar cuenta .
- Selecciona Configurar una conexión de solo lectura .
- Reseña el video resumen que explica el proceso de conexión y haz clic en Iniciar para comenzar.
- Serás redirigido a Airbnb para otorgar a Guesty permiso para acceder a los datos de tu anuncio .
- Selecciona qué anuncios importar:
- Filtra los anuncios por ciudad, estado o propiedad (propiedad propia/administración compartida).
- Selecciona los anuncios que desea previsualizar y, a continuación, haz clic en Importar anuncios .
-
Guesty importará los datos de tu anuncio de Airbnb.
Los listados de varias unidades y las subunidades se detectan automáticamente y se importan con la estructura correcta.
- Cuando finalice la importación, actualiza la página para ver tu cuenta de Airbnb y tus anuncios con el estado "Conectado".
Indicadores de conexiones de solo lectura
- Junto al nombre de la cuenta aparece la leyenda "Conexión de solo lectura".
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se muestra junto a cada cuenta y anuncio previamente incorporados. - En la parte superior de cada anuncio preincorporado aparece un banner de solo lectura.
Conecta completamente una cuenta de Airbnb previamente registrada con Guesty.
Cuando estés listo para administrar tus anuncios de Airbnb directamente a través de Guesty, puedes actualizar tu conexión de solo lectura a una integración completa.
Cuando se actualiza la conexión, sucede lo siguiente:
- Guesty se convierte en el sistema de gestión de propiedades principal para el anuncio.
- El contenido del Anuncio, las tarifas y la disponibilidad se sincronizan entre Guesty y Airbnb.
- Los ajustes de Guesty anulan la configuración de Airbnb durante la importación.
- El modo de sincronización predeterminado es la Sincronización completa.
Importante:
La preincorporación es un proceso que se realiza una sola vez. No podrás volver al modo de solo lectura una vez que conectes completamente tu cuenta.
Paso a paso:
- Registro sesión en tu cuenta de Guesty.
- En la barra de navegación superior, abre el selector de modo y selecciona el modo Operaciones.
- Haz clic en Distribución.
- Haz clic en Airbnb.
- Selecciona tu cuenta de Airbnb previamente registrada en la lista de cuentas.
- Haz clic en Convertir a conexión completa.
- Revisa la información que se muestra sobre la actualización de su integración. Los listados totalmente conectados pasan a ser facturables.
- Haz clic en Iniciar.
- Desconecta tu sistema PMS actual:
- Elimina tu conexión anterior con el servicio de gestión hotelera (PMS) en Airbnb. Sigue las instrucciones en pantalla para confirmar.
- Regresa a Guesty y marca la casilla de confirmación.
- Configura los ajustes de conexión:
- Selecciona qué datos deseas volver a sincronizar desde Airbnb: todos los datos, contenido, fotos, calendario.
-
Opcional: Configura un descuento por volumen no reembolsable para tus anuncios.
- Haz clic en Siguiente.
- Haz clic en Confirmar. Serás redirigido a Airbnb para otorgar los permisos finales.
-
Haz clic en Permitir en Airbnb.
Una vez finalizado el proceso, aparece una pantalla de confirmación y Guesty empieza a sincronizar el contenido, los calendarios y las reservas.
Cómo afecta la importación a los ajustes y los datos de su anuncio.
La tabla que aparece a continuación detalla cómo la importación afecta los ajustes y los datos en Guesty y Airbnb.
| Tipo de datos | Detalles |
|---|---|
| Sincronizar ajustes | El tipo de sincronización de anuncio está configurado por defecto en "Sincronización completa". Gestiona las tarifas, la disponibilidad y el contenido en Guesty, no en Airbnb. Si solo quieres gestionar el contenido de los anuncios (tipo de propiedad, descripción, servicios) en Airbnb, cambia la configuración de sincronización a Sincronización limitada después de importar los datos. Con la sincronización limitada, puedes seleccionar un tipo de propiedad, tipo de cama o servicio que no esté disponible en Guesty. Consulta qué tipos de datos se sincronizan para cada modo y dónde gestionarlos. |
| Reservas | Las reservas actuales y futuras se importan a Guesty. Las reservas pasadas se importan sin los datos del huésped (debido a las normas de privacidad de Airbnb) y pueden carecer de información financiera. Contáctanos para recuperar la información financiera de reservas anteriores. |
| Bloques de Calendario | Los bloques de calendario de Airbnb se importan como bloques en Guesty. Si tenías reservas de otros canales en tu calendario de Airbnb, también se importarán como bloques. Cuando conectes el canal de origen a Guesty, las reservas reales reemplazarán estos bloques. |
| Máximo de noches del anuncio |
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| Tarifas adicionales | Las tarifas adicionales no se importan desde Airbnb. Configúrelas en Guesty una vez que estén importadas. |
| Calendarios externos (iCal) | Si utilizas iCal , Airbnb desactiva la conexión al unirte a Guesty para evitar conflictos. Todos los bloques y notas de iCal se eliminan de tu calendario y los enlaces de iCal se borran de Airbnb. |
| Fotos | Las fotos se importan en menor resolución y solo se sincronizan durante la importación inicial. Para obtener alta resolución, elimínelas y vuelva a subirlas a Guesty. Añada fotos nuevas directamente en Guesty . |
| Mensajes de huéspedes | Los Mensajes de huéspedes aparecen como "No leídos" en la Bandeja de entrada de Guesty . |
| Reglas del Calendario Inteligente (conjuntos de reglas de Airbnb) | Se han eliminado las reglas de Airbnb. Puede configurar nuevas Reglas del Calendario Inteligente dentro de Guesty. |
| Precios inteligentes de Airbnb | La función de precios inteligentes de Airbnb no es compatible con Guesty y se desactiva durante la importación. Utilice Guesty PriceOptimizer en su lugar. |
| Estado de Propiedad anunciada/no listado | Los anuncios se importan con su estado de propiedad anunciada en Airbnb. Si un anuncio no está publicado, debe publicarlo en Guesty para poder reservar. |
| Promociones |
Las promociones aplicadas en Airbnb se eliminan durante la importación.
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| Reserva Inmediata/ Solicitar reserva | La Reserva Inmediata está configurada automáticamente para los anuncios importados. |
| Campos de título y descripción | Los títulos y las descripciones se importan desde Airbnb, incluidos los idiomas compatibles. Estos aparecen como la configuración predeterminada para todos los canales. |
| Apodo | El apodo del anuncio se obtiene de Airbnb. Si no aparece, Guesty genera uno automáticamente. Consulta cómo cambiar un apodo. |
| Requisitos de verificación de huésped | Se han restablecido los ajustes de verificación de huésped. Redefina los requisitos en Guesty. |