Incorporación previa de una cuenta de Airbnb a Guesty (solo lectura)

Preincorporar una cuenta de Airbnb a Guesty te permite explorar herramientas y funciones potentes sin interrumpir la configuración de tu software de Gestión de Propiedades (PMS). Este proceso crea una versión de solo lectura de los datos de Airbnb, incluyendo anuncios, reservas y mensajes de huéspedes, para previsualizar las funciones de Guesty.

Si posteriormente decides integrarte completamente, los datos del anuncio se conservarán en Guesty para garantizar una transición fluida. Simplemente desconecta el PMS de Airbnb y empieza a gestionar las operaciones a través de Guesty.

Sigue los pasos a continuación para preinscribir una cuenta de Airbnb y conocer cómo afecta esto a tus datos.

Antes de empezar

Antes de comenzar el proceso de pre-onboarding, considera el siguiente comportamiento:

• La incorporación previa solo es compatible si la cuenta de Airbnb está conectada a una sola cuenta de Guesty .
• Los anuncios preincorporados a Airbnb y conectados a otras agencias de viajes en línea (OTA) o sitios de reserva recibirán reservas.
• Los listados previamente incorporados se vuelven facturables una vez que están completamente conectados a un canal que no sea Airbnb, incluido el Motor de reservas Guesty y los sitios web de Guesty .

Limitaciones

Antes de comenzar el proceso de preincorporación, considera las siguientes limitaciones:

• La capacidad de "Otorgar a Guesty permisos completos" está deshabilitada para los listados en estado "Pendiente".
• Los datos no se sincronizan entre plataformas durante la preincorporación.
• Los mensajes automatizados no son compatibles con listados preincorporados.
• No se permite vincular ni reconectar listados durante la preincorporación. Si lo intenta, se mostrará el error "No tiene permiso para acceder a este recurso".
• Una vez que la cuenta esté completamente conectada, no podrá volver al estado previo a la incorporación, incluso si la desconecta. La preincorporación es un proceso único.

Preincorporación de una cuenta Airbnb a Guesty

La preincorporación te permite elegir qué anuncios importar, incluyendo las propiedades multiunidad, antes de importarlos a Guesty. Las estructuras multifamiliares y sus subunidades asociadas se detectan e importan automáticamente con la configuración correcta.

Preparación de listados para la preconexión

Antes de iniciar la preconexión, asegúrese de que sus anuncios tengan un apodo único. De lo contrario, se producirán las siguientes consecuencias:

• Guesty genera un apodo en su nombre con un prefijo !.
• Si hay varios listados que utilizan el mismo apodo, Guesty generará un nuevo apodo con el prefijo ! y diferenciará cada apodo agregando X al final.

Mire nuestro video y siga las instrucciones a continuación para incorporar su cuenta de Airbnb a Guesty.

Paso a paso:

1. Inicie sesión en su cuenta de Guesty.
2. En la barra de navegación superior, haga clic en el selector de modo y luego seleccione el modo de operaciones.
3. Haga clic en Distribución.
4. Haga clic en Airbnb.

5. En la esquina superior derecha de la página de integración, haga clic en "Añadir cuenta". Luego, haga clic en "Configurar una conexión de solo lectura".

   

6. En la ventana emergente, haga clic en "Configurar una conexión de solo lectura". Será redirigido a Airbnb.
7. Revise la información a la que Guesty tendrá acceso y haga clic en Permitir.

8. Revise qué listados se copiarán a Guesty y haga clic en Configurar una conexión de solo lectura para iniciar el proceso de importación.

   Los datos de su anuncio de Airbnb se copiarán a Guesty, incluidos los anuncios de multiunidad que se detectan automáticamente en Guesty y se crean con la cantidad correcta de subunidades.

   Nota:

   • Los cambios realizados en un anuncio preinstalado en Guesty no se sincronizan con Airbnb. Gestione sus anuncios a través del PMS actual.
   • Si cancela este proceso, deberá importar los listados individualmente.
9. Cuando aparezca el mensaje de éxito, haga clic en Visitar el panel de Guesty.

Actualice la página de integración para ver la cuenta de Airbnb y los anuncios con el estado "Conectado". Guesty sincroniza los datos de los anuncios, las reservas y los mensajes de huéspedes en modo de solo lectura.

Para identificar conexiones de solo lectura:

Las conexiones de solo visualización se indicarán de la siguiente manera:

• “Ver solo conexión” aparece junto al nombre de la cuenta
• Se muestra a la derecha de la cuenta preincorporada y de cada anuncio preincorporado en la página de integración.
• Aparece un banner de solo lectura en la parte superior de cada página de propiedad incorporada previamente

Conecte completamente una cuenta preincorporada a Guesty

Siga los pasos a continuación o mire nuestro video para conectar completamente su cuenta de Airbnb previamente incorporada a Guesty.

Preparándose para la conexión completa

Complete estos requisitos antes de iniciar la conexión completa:

• Desconecte su PMS actual de Airbnb.

  No puede conectarse completamente a Guesty si no ha desconectado su PMS anterior.

• Incluya a Guesty como su proveedor de conectividad.
• Desactive y elimine todos los listados innecesarios.
• Seleccione el tipo de conexión para cada anuncio.
• Verifique su identidad en Airbnb .
• Añada los siguientes cuatro elementos a su cuenta de Airbnb. Si no lo hace, no se podrá conectar.
  • Foto de perfil: Agregue una foto de perfil en "Editar perfil". Esta es diferente a la identificación oficial con foto.
  • Dirección de correo electrónico verificada: Su dirección de correo electrónico debe estar verificada en " Información personal ".
  • Número de teléfono verificado: Su número de teléfono debe estar verificado en " Información personal ".
  • Identificación emitida por el gobierno: cargue su identificación en " Información personal ".

Paso a paso:

1. Inicie sesión en su cuenta de Guesty .
2. En la barra de navegación superior, haga clic en el selector de modo y luego seleccione modo de operaciones .
3. Haga clic en Distribución .
4. Haga clic en Airbnb .
5. Seleccione la cuenta preincorporada.
6. En la parte superior derecha, haga clic en Otorgar permisos completos a Guesty .
7. En el paso 1, en la ventana emergente, haga clic en "Abrir Airbnb" . Una nueva ventana te redirigirá a los ajustes de tu cuenta de Airbnb.
8. En “Privacidad”, desplácese hacia abajo hasta “Servicios conectados” y haga clic en Eliminar debajo del nombre de su PMS actual.
9. En la ventana emergente, haga clic en Eliminar acceso para confirmar.
10. Regrese a la pestaña Guesty .
11. En el paso 2, haga clic en Abrir Airbnb .
12. Revise la información requerida para que Guesty administre su cuenta de Airbnb y haga clic en Permitir .
13. Opcional: configure el correo electrónico de integración de Guesty para administrar su comunicación con el soporte de Airbnb.

La cuenta de Airbnb ya está completamente conectada. Los datos de Guesty anulan los ajustes de Airbnb una vez finalizada la importación.

Cómo afecta la importación a los ajustes y los datos de su anuncio

Descubra a continuación cómo el proceso de importación afecta los datos del anuncio tanto en Guesty como en Airbnb.