Le module complémentaire AutoComply de Guesty simplifie la conformité réglementaire en automatisant la collecte et la communication des données voyageurs aux autorités. Cette fonctionnalité allège votre charge administrative et garantit la conformité aux réglementations locales, tout en permettant aux voyageurs de séjourner en toute sérénité.
Pour activer le module complémentaire, choisissez d'abord un abonnement mensuel ou annuel, puis appliquez la fonctionnalité à vos propriétés.
Important :
En tant que partenaire logiciel officiel d'Airbnb, Guesty est autorisé à assister la collecte de données légalement requises dans le cadre des exemptions à la politique d'Airbnb. AutoComply est conçu pour un enregistrement et une collecte de données des voyageurs sécurisés et conformes, tels que les numéros d'identification fiscale, conformément à ces exemptions.
Bien que Guesty fournisse les outils, veuillez consulter la politique hors plateforme complète d'Airbnb pour garantir la conformité avec les conditions d'Airbnb et toutes les lois applicables.
Ajout et activation du module complémentaire AutoComply
Pas à pas :
- Connectez-vous à votre compte Guesty .
- Dans la barre de navigation supérieure, cliquez sur
- Sélectionnez les modules complémentaires Guesty dans le menu déroulant.
- Sous « AutoComply », cliquez sur En savoir plus .
- Cliquez sur Obtenir Guesty AutoComply .
- Cliquez sur une propriété pour la connecter à AutoComply.
- Vérifiez les informations dans les onglets « Connexion police » et « Connexion statistique » et activez les boutons correspondants.
Note :
Les connexions dépendent de l'emplacement de la propriété et peuvent différer.
Les informations sur la propriété seront pré-remplies en fonction de la page de la propriété. Les modifications apportées à ces informations s'appliquent uniquement à AutoComply. Pour effectuer des modifications dans Guesty, rendez-vous sur la page de la propriété.
- Cliquez sur Valider . Puis, cliquez sur Enregistrer les modifications .
- Activez AutoComply à côté de la propriété concernée pour activer le module complémentaire.
- Répétez les étapes précédentes pour chaque propriété que vous souhaitez connecter à AutoComply.
- En haut à droite, cliquez sur Suivant .
- Vérifiez les informations saisies. Cochez ensuite la case pour accepter les conditions générales.
- Cochez la case Activer la conformité automatique .
- Une fois l'opération terminée, l'une des deux fenêtres avec un message de confirmation apparaîtra :
- Avec l'application voyageur - Cliquez sur Terminé pour terminer la procédure.
- Sans application voyageur - Cliquez sur Générer l'application voyageur pour configurer l'application voyageur sur votre compte Guesty .
Après avoir activé AutoComply et l'avoir lié à l'application voyageur, nous vous recommandons d'accéder à l'application voyageur, de configurer votre formulaire d'arrivée et de l'inclure dans vos automatisations de messages.
Les formulaires AutoComply seront envoyés automatiquement au voyageur, avec le formulaire d'arrivée.
Pour surveiller et gérer le statut AutoComply, ajoutez la colonne « AutoComply » à votre rapport de réservations .
Pour ajouter plus d'annonces, accédez à la page « Module complémentaire », activez la conformité automatique dans vos modules complémentaires actifs et suivez le même processus pour ajouter des propriétés supplémentaires.
Pour annuler AutoComply, contactez-nous .
Informations par pays
Dans les pays suivants, il n'existe pas de site web de police permettant de transmettre les données des voyageurs. Dans ce cas, vous devez demander les données requises à vos voyageurs et générer un formulaire d'inscription pour chacun d'eux, accompagné de la signature du voyageur, à consigner dans le « livre d'or ».
- Belgique
- France
- Grèce
- Pays-Bas
- Roumanie
- Royaume-Uni
Pour les pays suivants disposant d'un site Web de police, consultez les articles liés pour plus de détails.