Creando un modelo de negocio

Paso a paso:

1. Inicie sesión en su cuenta de Guesty.
2. En la barra de navegación superior, haga clic en el selector de modo y seleccione el modo Contabilidad.
3. Haga clic en Modelos de negocio.
4. Haga clic en Agregar modelo de negocio.
5. Complete los campos del modelo de negocio. Más información a continuación.
6. En la parte superior derecha, haga clic en Crear modelo de negocio.
7. En la parte superior derecha de la página del modelo de negocio, haga clic en Activar contabilidad.
8. En la ventana emergente, seleccione el activador de entrada o la fecha de reconocimiento para cada ingreso y gasto en sus modelos de negocio:

• check-in: La transacción será reconocida en el momento del check-in, incluso si el huésped pagó antes de la fecha de check-in.
• salida: La transacción será reconocida en el momento de la salida, incluso si el huésped pagó antes de la fecha de salida.
• Por noche: La transacción se registrará cada noche, creando una entrada de diario para cada noche. Por ejemplo, si una reserva se extiende del 25 de mayo al 5 de junio, la transacción se registrará para cada noche, aunque correspondan a dos meses diferentes. Más información .

Los activadores de entrada que seleccionó serán la fecha de Reconocimiento de ingresos predeterminada en cada modelo de negocio que cree después de activar Contabilidad. Puede cambiar esto en cada modelo de negocio según sea necesario.

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Crea el nombre interno del modelo de negocio. Solo se usará en Guesty para ayudarte a identificar el modelo y no es visible para los huéspedes.

Esta es la fecha en la que el modelo de negocio se activará y aplicará a los listados asignados. La fecha de activación predeterminada es la fecha de creación; sin embargo, puede cambiarla para que sea una fecha pasada o futura.

Por ejemplo, si hay cambios próximos en el acuerdo de porcentaje de beneficio con el propietario, cree un modelo de negocio con una fecha futura y asígnele el anuncio. Los cambios se aplicarán a partir de la fecha de activación.

Proporcione una breve explicación del modelo de negocio, para ayudarlo a encontrarlo rápidamente cuando lo necesite.

Su comisión se calcula a partir de los ingresos netos por alquiler (NRI). El valor predeterminado para NRI es solo la Tarifa del alojamiento. Seleccione las tarifas y los gastos para ajustar el cálculo y reflejar con precisión su configuración contable actual.

• Ingresos: se suman y aumentan el NRI
• Deducciones: se restan y disminuyen el NRI

Más información sobre cómo configurar el cálculo del ingreso neto por alquiler, incluidas las funciones y limitaciones del piloto.

Configuración de la comisión

Establecer la comisión de PMC fuera del NRI:

Reservas confirmadas: Haga clic en "Editar" para configurar el importe de la comisión y el reconocimiento. El reconocimiento define la fecha en que la transacción debe registrarse en su contabilidad y se aplica tanto a las reservas confirmadas como a las canceladas.

Reserva cancelada: haga clic en editar para establecer el monto de la comisión.

Esta comisión se aplica a las reservas canceladas después del check-in. Para las reservas canceladas antes del check-in, se aplica un cargo por cancelación según la Política de cancelación del anuncio. La comisión que se reparte entre el administrador de propiedades y el propietario por el cargo por cancelación se detalla en "Ingresos de la cuenta fiduciaria" más abajo.

Opcional para ambos tipos de reserva:

• Active la opción "Cargo IVA o GST al propietario por comisión". Complete los datos y haga clic en "Guardar".
• Haga clic en Agregar condición por canal o fuente para establecer comisiones específicas para los canales de reserva conectados o para otras fuentes, como un sitio web de reserva directa.

Comisión mínima: Haga clic en "Establecer comisión mínima" para garantizar no ganar menos de un importe determinado por reserva. Si el porcentaje de comisión supera el mínimo, recibirá el importe mayor. Más información .

Tenga en cuenta que si establece un monto mínimo de comisión, no podrá incluir gastos porcentuales en su NRI.

Agregar cargo recurrente al propietario

Cree un cargo recurrente para un cargo que se repite. Después de asignarle un nombre al cargo del propietario, elija la categoría correspondiente, descripción, introduzca un cargo y elija la frecuencia con la que se aplicará el cargo (por ejemplo, por estancia, por huésped, por trimestre, etc.).

Seleccione el reconocimiento, que define la fecha en que la transacción debe reconocerse en su contabilidad.

Establezca el porcentaje de beneficio entre el PMC y el propietario/proveedor. Elija las condiciones para este gasto y a qué reservas manuales o de canal se aplicarán.

Un ejemplo de un cargo recurrente del propietario podría ser una tarifa de marketing mensual que se divide 50%-50%.

Cargo por cancelación

Elija cómo dividir el pago del cargo por cancelación entre el PMC y el propietario. Esto aplica a las reservas canceladas antes del check-in, según la Política de cancelación del anuncio.

Para reservas canceladas después del check-in, consulte "Configuración de comisión" más arriba.

Tarifa de limpieza

Elija cómo dividir el pago de la tarifa de limpieza de una reserva entre el PMC y el propietario/proveedor, para reservas confirmadas y canceladas.

La división puede basarse en porcentajes, de modo que usted siempre obtenga X por ciento de la tarifa y el propietario/proveedor obtenga el 100-X por ciento de la tarifa, o puede decidir que siempre obtendrá una cantidad fija de la tarifa y asegurarse de que el resto de la tarifa se pague al propietario/proveedor.

Impuestos huésped

Elija si el propietario o el PMC es responsable de remitir los impuestos a las autoridades fiscales pertinentes.

Tarifas adicionales

Para cada comisión adicional, elija cómo dividir el pago entre el PMC y el propietario/proveedor.

Las tarifas adicionales se muestran como tipo de tarifa, con su nombre entre paréntesis. Si se ha editado el nombre de la tarifa, pase el cursor sobre el tipo o nombre para ver el historial de nombres en una ventana emergente.

En el siguiente ejemplo, el tipo de tarifa "Gestión" se denomina actualmente "Costo de gestión". "+ más" indica que anteriormente se usaron diferentes nombres de tarifa, que se pueden ver en la ventana emergente.

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Añadir gasto recurrente

Agregue un gasto recurrente para un costo que se produce regularmente. Después de nombrar el gasto, elija la categoría correspondiente, descripción, ingrese un importe y elija la frecuencia con la que se realizará el cargo (por ejemplo, por estancia, por huésped, por trimestre, etc.).

Seleccione el reconocimiento, que define cuándo debe reconocerse la transacción en su contabilidad.

Establezca la distribución del cargo entre el PMC y el propietario. Por ejemplo, si desea cargar a un propietario el gasto recurrente completo, configure el campo de distribución del cargo del propietario al 100 %.

Seleccione las condiciones para este gasto y a qué reservas manuales o reservas de canal se aplicarán las condiciones.

Comisión del canal

Elija cuándo reconocer y cómo dividir el pago entre el PMC y el propietario por las comisiones del canal de reserva, según su configuración en Guesty. (Si utiliza el método de caja, la comisión del canal siempre se reconoce al check-in).

Tiene la opción de establecer una distribución diferente para la comisión prededucida o mantener ambas iguales. Más información sobre ambos tipos .

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