Creando un modelo de negocio

• Verifique la información de su cuenta de Guesty

Asegúrese de que la información de su empresa, incluyendo la dirección y la zona horaria, sea correcta. Consulte aquí los detalles sobre qué información puede modificar y cuándo contactarnos.

• Agregar propietarios y asignarlos a listados

Agregue a sus propietarios en Guesty para calcular cómo se comparten las ganancias entre usted y el propietario, luego asigne un propietario a cada anuncio.

Solo se puede asignar un propietario a cada anuncio antes de agregar el anuncio a un modelo de negocio.

• Agregar proveedores

Agregue a sus proveedores a Guesty para realizar un seguimiento de los pagos que se les deben desde la cuenta fiduciaria de su empresa.

• Establecer tarifas adicionales

Establezca un inventario de cargos adicionales para cobrar a los huéspedes por servicios adicionales, como el check-in temprano o el servicio de lavandería. Debe establecerse al menos un cargo antes de crear un modelo de negocio.

• Configurar impuestos

Configure sus impuestos a nivel de cuenta o de anuncio. Debe configurar al menos un impuesto antes de crear un modelo de negocio.

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Paso a paso:

1. Inicie sesión en su cuenta de Guesty.
2. En la barra de navegación superior, haga clic en el selector de modo y seleccione ModoContabilidad.
3. Haga clic en Modelos de negocio.
4. Haga clic en Agregar modelo de negocio.
5. Complete los campos del modelo de negocio. Más información a continuación.
6. En la parte superior derecha, haga clic en Crear modelo de negocio.
7. En la parte superior derecha de la página del modelo de negocio, haga clic en Activar contabilidad.
8. En la ventana emergente, seleccione el activador de entrada o la fecha de reconocimiento para cada ingreso y gasto en sus modelos de negocio:

• check-in: La transacción será reconocida en el momento del check-in, incluso si el huésped pagó antes de la fecha de check-in.
• salida: La transacción será reconocida en el momento de la salida, incluso si el huésped pagó antes de la fecha de salida.
• por noche: La transacción se registrará cada noche, creando una entrada de diario para cada noche por separado. Por ejemplo, si una reserva se extiende del 25 de mayo al 5 de junio, la transacción se registrará para cada noche, aunque correspondan a dos meses diferentes. Más información.

Los activadores de entrada que seleccionó serán la fecha de reconocimiento de ingresos predeterminada en cada modelo de negocio que cree después de activar contabilidad. Puede cambiar esto en cada modelo de negocio según sea necesario.

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Crea el nombre interno del modelo de negocio. Solo se usará en Guesty para ayudarte a identificar el modelo y no es visible para los huéspedes.

Esta es la fecha en la que el modelo de negocio se activará y aplicará a los listados asignados. La fecha de activación predeterminada es la fecha de creación; sin embargo, puede cambiarla para que sea una fecha pasada o futura.

Por ejemplo, si hay cambios próximos en el acuerdo de porcentaje de beneficio con el propietario, cree un modelo de negocio con una fecha futura y asígnele el anuncio. Los cambios se aplicarán a partir de la fecha de activación.

Proporcione una breve explicación del modelo de negocio, para ayudarlo a encontrarlo rápidamente cuando lo necesite.

Ingresos netos por alquiler

Decide cómo calcular el ingreso neto por alquiler (NRI); tu comisión se calcula a partir de esta cantidad.

El valor predeterminado es solo la tarifa del alojamiento. Seleccione las tarifas para ajustar el cálculo como se indica a continuación.

• Ingresos: se suman y aumentan los NRI

Incluir todas las tarifas o tarifas específicas

• Gastos: se restan y disminuyen el NRI

Comisión del canal: Recomendamos seleccionar tanto "comisión del canal" como "comisión del canal prededucida", pero tiene la opción de incluir solo un tipo en su NRI. Más información sobre ambos tipos .

Otros gastos: Los gastos de tarifa plana se mostrarán como una opción para incluir. Los gastos porcentuales, como las comisiones por procesamiento de pago, no se pueden incluir en el cálculo del NRI y, por lo tanto, no se muestran.

Configuración de la comisión

Establecer la comisión de PMC fuera del NRI:

Reservas confirmadas: Haga clic en "Editar" para configurar el importe de la comisión y el reconocimiento. El reconocimiento define la fecha en la que la transacción debe registrarse en su contabilidad y se aplica tanto a las reservas confirmadas como a las canceladas.

Reserva cancelada: haga clic en editar para establecer el monto de la comisión.

Esta comisión se aplica a las reservas canceladas después del check-in. Para las reservas canceladas antes del check-in, se aplica un cargo por cancelación según la política de cancelación del anuncio. La comisión que se reparte entre el administrador de propiedades y el propietario por el cargo por cancelación se detalla en "Ingresos de la cuenta fiduciaria" más abajo.

Opcional para ambos tipos de reserva:

• Active la opción "cargar IVA o GST al propietario por comisión". Complete los datos y haga clic en "Guardar".
• Haga clic en Agregar condición por canal o fuente para establecer comisiones específicas para los canales de reserva conectados o para otras fuentes, como un sitio web de reserva directa.

Agregar cargo recurrente al propietario

Cree un cargo recurrente para un cargo que se repita. Después de asignarle un nombre al cargo del propietario, elija la categoría correspondiente, descripción, introduzca un cargo y elija la frecuencia con la que se aplicará el cargo (por ejemplo, por estancia, por huésped, por trimestre, etc.).

Seleccione el reconocimiento, que define la fecha en la que la transacción debe reconocerse en su contabilidad.

Establezca el porcentaje de beneficio entre el PMC y el propietario/ proveedor. Elija las condiciones para este gasto y a qué reservas manual o de canal se aplicará.

Un ejemplo de un cargo recurrente del propietario podría ser una tarifa de marketing mensual que se divide 50%-50%.

Cargo por cancelación

Elija cómo dividir el pago del cargo por cancelación entre la PMC y el propietario. Esto aplica a las reservas canceladas antes del check-in, según la política de cancelación del anuncio.

Para reservas canceladas después del check-in, consulte “Configuración de comisión” más arriba.

Tarifa de limpieza

Elija cómo dividir el pago de la tarifa de limpieza de una reserva entre el PMC y el propietario/ proveedor, para reservas confirmadas y canceladas.

La división puede basarse en porcentajes, de modo que usted siempre obtenga un porcentaje X de la tarifa y el propietario/ proveedor obtenga el 100-X por ciento de la tarifa, o puede decidir que siempre obtendrá una cantidad fija de la tarifa y asegurarse de que el resto de la tarifa se pague al propietario/ proveedor.

Impuestos huésped

Elija si el propietario o el PMC es responsable de remitir los impuestos a las autoridades fiscales pertinentes.

Tarifas adicionales

Para cada comisión adicional, elija cómo dividir el pago entre el PMC y el propietario/ proveedor.

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Añadir gasto recurrente

Agregue un gasto recurrente para un costo que se produce regularmente. Después de asignarle un nombre, elija la categoría correspondiente, descripción, ingrese un importe y elija la frecuencia con la que se realizará el cargo (por ejemplo, por estancia, por huésped, por trimestre, etc.).

Seleccione el reconocimiento, que define cuándo debe reconocerse la transacción en su contabilidad.

Establezca el porcentaje de beneficio entre el PMC y el propietario. Elija las condiciones para este gasto y a qué reservas manual o de canal se aplicará.

Comisión del canal

Elija cuándo reconocer y cómo dividir el pago entre el PMC y el propietario por las comisiones del canal de reserva, según su configuración en Guesty. (Si utiliza el método de caja, la comisión del canal siempre se reconoce al momento del check-in).

Tiene la opción de establecer una distribución diferente para la comisión prededucida o mantener ambas iguales. Más información sobre ambos tipos.

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