Important :
La fonctionnalité des modalités du calendrier intelligent sera progressivement supprimée. Test pilote : Configurez une propriété comme propriété combinée ou attribuez des variantes pour lier les annonces et la disponibilité.
Associez plusieurs annonces grâce aux modalités du calendrier intelligent : lorsqu’un voyageur réserve une propriété, les annonces associées sont automatiquement bloquées pour les mêmes dates. Cette fonctionnalité est particulièrement utile lorsque les propriétés partagent un équipement, comme un balcon ou un espace commun, afin de garantir que deux logements ne soient pas réservés simultanément par des voyageurs différents.
De plus, l'utilisation des modalités du calendrier intelligent pour bloquer les annonces liées empêche les doubles réservations et garantit une disponibilité précise des propriétés.
Il existe deux types de règles :
- Règle à sens unique : La réservation ou le blocage de l’annonce A bloque l’annonce B, mais pas l'inverse.
- Règle bidirectionnelle : Bloque les annonces liées lorsqu’une annonce est réservée ou bloquée.
Comportement des règles
- Par défaut, les modalités du calendrier intelligent s’appliquent aux réservations reçues après la définition des règles et n'affectent pas les réservations existantes, sauf si vous choisissez d’appliquer les règles rétroactivement.
- Lorsque vous désactivez ou réactivez une règle, la modification ne s'applique qu'aux réservations futures.
- L'annulation d'une réservation, la suppression d'un blocage manuel ou le déplacement d'une réservation vers une autre annonce supprime les blocs associés du calendrier intelligent.
- Les modalités du calendrier intelligent peuvent être déclenchées par des réservations confirmées, des réservations de propriétaire et des blocages manuels, y compris les blocs de temps de préparation.
- Le blocage de la nuit précédant ou suivant une réservation crée un blocage manuel dans le calendrier, mais ne déclenche pas les modalités du calendrier intelligent.
- Vous ne pouvez pas réactiver une règle si l'annonce est désactivée ou non publiée.
Créer une règle
Suivez les instructions ci-dessous pour créer une règle de calendrier intelligent.
Pas à pas :
- Connectez-vous à votre compte Guesty.
- Dans la barre de navigation supérieure, cliquez sur le sélecteur de mode et sélectionnez le mode Opérations.
- Cliquez sur Propriétés.
- Cliquez sur la propriété concernée. Pour une propriété à unités multiples, sélectionnez une sous-unité à gauche. Les modalités du calendrier intelligent doivent être configurées individuellement pour chaque sous-unité. En savoir plus sur l'accès aux paramètres d'une sous-unité.
- Dans le menu de gauche, cliquez sur Calendrier et sélectionnez Modalités du calendrier intelligent.
- S’il s’agit de la première règle que vous créez, cliquez sur Créer une règle de calendrier intelligent.
- Pour créer une nouvelle règle, cliquez sur Nouvelle règle.
- Suivez les instructions ci-dessous pour modifier, activer ou supprimer une règle.
- Dans la fenêtre contextuelle, choisissez les propriétés que vous souhaitez bloquer avec cette règle.
- Cochez les cases correspondantes :
- Règle bidirectionnelle : lorsqu’une des annonces sélectionnées est bloquée, les autres annonces sont automatiquement bloquées.
- Inclure les blocages manuels : Appliquez la règle lorsque l’annonce comporte un blocage manuel, et pas seulement lorsqu’il y a une réservation.
- Cliquez sur Ajouter une règle.
- Choisissez si vous souhaitez appliquer la règle rétroactivement, ce qui signifie que les réservations existantes et les blocages manuels bloqueront les annonces associées.
- Cliquez sur Enregistrer. Les nouvelles règles sont activées par défaut.
Modifier, activer, désactiver et supprimer une règle
Suivez les instructions ci-dessous pour modifier, activer, désactiver et supprimer une règle existante.
Pas à pas :
- En haut à droite de la page Modalités du calendrier intelligent de la propriété concernée, cliquez sur Modifier.
- Pour modifier une règle, cochez ou décochez la ou les cases correspondantes. Les cases à cocher ne sont activées que pour les modalités du calendrier intelligent actives.
- Pour activer une règle, activez-la. Choisissez ensuite si vous souhaitez l'appliquer rétroactivement et cliquez sur Enregistrer.
- Pour désactiver une règle, désactivez l'option « Actif » pour la règle concernée et cliquez sur « Désactiver la règle » dans la fenêtre contextuelle.
- Pour désactiver toutes les règles en une seule fois, sous « Modalités du calendrier intelligent », activez l'option « Désactiver toutes les règles ».
- Pour activer toutes les règles en une seule fois, sous « Modalités du calendrier intelligent », activez l'option « Activer toutes les règles » et cliquez sur « Activer toutes les règles » dans la fenêtre contextuelle.
- Pour supprimer une règle, cliquez
et cliquez sur Supprimer la règle dans la fenêtre contextuelle.
- Cliquez sur Enregistrer pour appliquer les modifications.
Important :
La désactivation d'une règle ne supprime pas les blocs de règles du Smart Calendrier existants. Cliquez sur le blocage correspondant dans le Calendrier multiple. Dans le coin supérieur droit, cliquez sur Supprimer la règle intelligente.
Modifier les modalités du calendrier intelligent héritées d'une autre propriété
Pour modifier les modalités du calendrier intelligent héritées d'une autre propriété, cliquez sur « Gérer la règle concernée » dans la section « Règles appliquées à… » de la propriété en question. Vous serez redirigé vers les modalités du calendrier intelligent correspondantes pour y apporter les modifications nécessaires.
Supprimer le blocage de règle du calendrier intelligent
Cliquez sur le blocage dans le calendrier multiple. Dans le coin supérieur droit, cliquez sur Supprimer la règle intelligente.
