Automatisches Blockieren verbundener Einträge mithilfe von Smart-Calendar-Regeln

Verbinden Sie mehrere Unterkünfte mithilfe von Smart-Calendar-Regeln. So werden automatisch alle verbundenen Unterkünfte für denselben Zeitraum gesperrt, sobald ein Gast eine Unterkunft bucht. Dies ist besonders nützlich, wenn die Unterkünfte gemeinsame Einrichtungen wie einen Balkon oder einen Gemeinschaftsraum nutzen. Dadurch wird verhindert, dass beide Unterkünfte gleichzeitig von verschiedenen Gästen gebucht werden können.

Darüber hinaus verhindert die Verwendung von Smart-Calendar-Regeln zum Blockieren verbundener Einträge Doppelbuchungen und gewährleistet eine genaue Verfügbarkeit aller Unterkünfte.

Es gibt zwei Regeltypen:

• Einwegregel : Wenn Sie Inserat B buchen oder Inserat A blockieren, wird dieses gesperrt. Umgekehrt funktioniert dies nicht.
• Zwei-Wege-Regel : Verknüpfte Einträge werden gesperrt, wenn ein Inserat gebucht oder gesperrt wird.

Regelverhalten

• Standardmäßig gelten die Smart-Calendar-Regeln für Reservierungen, die nach der Festlegung der Regeln eingehen, und haben keine Auswirkungen auf bestehende Reservierungen, es sei denn, Sie entscheiden sich dafür, die Regeln rückwirkend anzuwenden.
• Wenn Sie eine Regel deaktivieren oder reaktivieren, gilt die Änderung nur für zukünftige Reservierungen.
• Durch das Stornieren einer Reservierung, das Aufheben einer manuellen Blockierung oder das Verschieben einer Reservierung in ein anderes Inserat werden die zugehörigen Smart-Kalender-Sperren aufgehoben.
• Smart-Calendar-Regeln können durch bestätigte Reservierungen, Eigentümer-Reservierungen und manuelle Sperrungen, einschließlich Vorbereitungszeit-Sperren, ausgelöst werden.
• Wenn eine Reservierung am Vorabend oder am Tag davor blockiert wird, wird zwar eine manuelle Blockierung im Kalender vorgenommen, dies löst jedoch keine Smart-Calendar-Regeln aus.
• Eine Regel kann nicht reaktiviert werden, wenn das Inserat deaktiviert oder aus dem Angebot entfernt wurde.

Eine Regel erstellen

Befolgen Sie die nachstehenden Anweisungen, um eine Smart-Calendar-Regel zu erstellen.

1. Melden Sie sich in Ihrem Guesty-Konto an.
2. Klicken Sie in der oberen Navigationsleiste auf den Modus und wählen Sie den Betriebsmodus aus.
3. Klicken Sie auf Unterkünfte.
4. Klicken Sie auf die entsprechende Unterkunft. Bei einer Multi-Einheit wählen Sie links eine Untereinheit aus. Smart-Calendar-Regeln müssen für jede Untereinheit einzeln eingerichtet werden. Mehr erfahren über den Zugriff auf die Einstellungen einer Untereinheit.
5. Klicken Sie im Menü auf der linken Seite auf Kalender und wählen Sie Smart-Calendar-Regeln aus.
6. Wenn dies die erste Regel ist, die Sie erstellen, klicken Sie auf „Intelligente Kalender erstellen“.
   • Um eine neue Regel zu erstellen, klicken Sie auf „Neue Regel“.
   • Folgen Sie den nachstehenden Anweisungen, um eine Regel zu bearbeiten, zu aktivieren oder zu löschen.
7. Wählen Sie im Pop-up-Fenster die Unterkünfte aus, die von der Regel blockiert werden sollen.
8. Kreuzen Sie die entsprechenden Kästchen an:
   • Zwei-Wege-Regel: Wenn einer der ausgewählten Einträge gesperrt wird, werden automatisch auch die anderen Einträge blockiert.
   • Manuelle Sperren einbeziehen: Die Regel soll angewendet werden, wenn das Inserat eine manuelle Blockierung hat, nicht nur, wenn eine Reservierung vorliegt.
9. Klicken Sie auf „Regel hinzufügen“.
10. Wählen Sie aus, ob die Regel rückwirkend angewendet werden soll, was bedeutet, dass bestehende Reservierungen und manuelle Sperren die verbundenen Einträge ebenfalls blockieren.
11. Klicken Sie auf Speichern. Neue Regeln werden standardmäßig aktiviert.

Eine Regel bearbeiten, aktivieren, deaktivieren und löschen

Befolgen Sie die nachstehenden Anweisungen, um eine bestehende Regel zu bearbeiten, zu aktivieren, zu deaktivieren oder zu löschen.

Schritt für Schritt:

1. Klicken Sie oben rechts auf der Seite „Smart-Kalender-Regeln“ der betreffenden Unterkunft auf „Bearbeiten“.
   • Um eine Regel zu bearbeiten, aktivieren oder deaktivieren Sie die entsprechenden Kontrollkästchen. Kontrollkästchen sind nur für aktive Smart-Kalender-Regeln aktiviert.
   • Um eine Regel zu aktivieren, schalten Sie die entsprechende Regel auf „Inaktiv“. Wählen Sie aus, ob die Regel rückwirkend angewendet werden soll, und klicken Sie auf „Speichern“.
   • Um eine Regel zu deaktivieren, schalten Sie die entsprechende Regel auf „Aktiv“ und klicken Sie im Popup-Fenster auf „Regel deaktivieren“.
   • Um alle Regeln gleichzeitig zu aktivieren, schalten Sie unter „Smart-Kalender-Regeln“ die Option „Alle Regeln deaktivieren“ ein.
   • Um alle Regeln gleichzeitig zu deaktivieren, schalten Sie unter „Smart-Kalender-Regeln“ die Option „Alle Regeln aktivieren“ aus und klicken Sie im Popup-Fenster auf „Alle Regeln deaktivieren“.
   • Um eine Regel zu löschen, klicken Sie auf das Symbol und im Popup auf „Regel löschen“.
2. Klicken Sie auf „Speichern“, um die Änderungen zu übernehmen.

Smart-Kalender-Regeln bearbeiten, die von einer anderen Unterkunft geerbt wurden

Um von einer anderen Unterkunft geerbte Smart-Kalender-Regeln zu bearbeiten, klicken Sie unter „Regeln, die auf … angewendet werden“ auf „Betroffene Regel verwalten“ für die entsprechende Unterkunft. Sie werden zu den entsprechenden Smart-Kalender-Regeln weitergeleitet, um die erforderlichen Änderungen vorzunehmen.

Smart-Kalender-Regelblock entfernen

Klicken Sie im Multi-Kalender auf den Block. Klicken Sie oben rechts auf „Smarte Regel entfernen“.