Mancia:
Scopri di più su come iniziare a utilizzare le dichiarazioni del proprietario.
Offriamo due versioni del modello di dichiarazione del proprietario:
- Modello originale: Fornisce riepiloghi generali, di inserzione e delle transazioni del proprietario su pagine separate.
- Modello aggiornato: Fornisce i dettagli delle singole voci organizzati per prenotazione in un flusso continuo, oltre a ulteriori opzioni di personalizzazione.
La versione aggiornata continuerà a essere migliorata. Puoi passare ad essa in qualsiasi momento, seguendo i passaggi indicati di seguito.
In entrambe le versioni è possibile attivare la funzionalità per generare rendiconti a reddito zero:
- Se attivata, questa funzione creerà estratti conto per i proprietari anche in assenza di reddito.
- Affinché l'estratto conto del proprietario corrisponda ai dati presenti nel report delle attività del proprietario, attiva l'opzione per visualizzare tutte le transazioni.
- Se un annuncio non è collegato al modello di business, non verrà generata una dichiarazione del proprietario.
Importante:
Il modello che sceglierai verrà utilizzato per tutto il tuo account. Non puoi scegliere un modello per alcuni annunci e un altro per tutti gli altri.
Versione attuale
Di seguito viene illustrato come vengono fornite le informazioni nella versione attuale.
La versione attuale della dichiarazione del proprietario è composta da tre pagine/riepiloghi separati.
Riepilogo generale
Ciascun riepilogo generale presenta il saldo iniziale e il saldo finale:
- Saldo iniziale: Il saldo presente sul conto del titolare all'inizio del mese in questione.
- Saldo finale: L'importo rimanente sul conto del titolare dopo aver aggiunto e sottratto le diverse transazioni avvenute durante il mese in questione, come quelle elencate di seguito.
Tutte le altre voci che possono comparire nel riepilogo generale dipendono dalle transazioni avvenute durante il mese in questione:
- Reddito da locazione: il totale delle transazioni relative al reddito da locazione per quel mese.
- Forniture e acquisti: Spese che il proprietario dovrà sostenere durante quel mese.
- Commissione di gestione: la commissione della PMC per quel mese.
- Saldo minimo del conto: una riserva di denaro lasciata sul conto, come definito tra il proprietario e la società di gestione del progetto (PMC) nel loro contratto. Noto come "capitale circolante" nel Portale del Proprietario.
- Pagamento al proprietario: Pagamenti che hai inviato al proprietario.
- Pagamento dovuto al proprietario: l'importo dovuto al proprietario, calcolato come saldo finale meno capitale circolante. Il saldo finale si ottiene sommando gli utili al saldo iniziale e sottraendo le spese. Si noti che tale importo riflette quanto dovuto, non il fatturato mensile del proprietario, che viene visualizzato separatamente nel Portale Proprietari.
Importante:
Il saldo iniziale dell'estratto conto di un proprietario rappresenta il saldo finale dell'estratto conto del mese precedente. Se un proprietario non è stato pagato il mese precedente, verrà visualizzato un saldo iniziale per il mese successivo. Possiamo azzerare questo saldo iniziale, ma è vostra responsabilità tenere conto di questa operazione, poiché potrebbe creare una discrepanza nell'estratto conto del proprietario qualora il pagamento non venga effettuato.
Riepilogo dell'annuncio
In alto è riportato un riepilogo delle entrate spettanti al proprietario per una specifica proprietà. Di seguito è riportato un dettaglio delle transazioni relative a tale immobile avvenute durante il mese in questione. Il riepilogo include:
- Data della transazione
- Categoria di transazione
- Descrizione della transazione
- Importo della transazione
- Commissione di gestione
- I.V.A.
- Importo netto della transazione
Riepilogo delle transazioni del proprietario
Il riepilogo delle transazioni del proprietario mostra le transazioni non collegate a specifici annunci, bensì le transazioni tra il proprietario e la PMC. Le transazioni visualizzate in questa sezione includono le transazioni manuali create dalla PMC tramite l'aggiunta di una transazione . Il riepilogo comprende:
- Data della transazione
- Categoria di transazione
- Descrizione della transazione
- Importo della transazione
- Commissione di gestione
- I.V.A.
- Importo netto della transazione
Modello aggiornato
La versione aggiornata del modello di rendiconto del proprietario fornisce i dettagli di ogni singola voce, organizzati per prenotazione in un flusso continuo, con ulteriori opzioni di personalizzazione che possono essere visualizzate in anteprima in tempo reale durante la modifica del modello.
Il totale dell'estratto conto viene calcolato come segue, visualizzando il saldo delle transazioni del mese corrente, escluso il saldo iniziale:
| Reddito da locazione + Reddito da proprietà - Pagamento al proprietario |
Per utilizzare e personalizzare il modello aggiornato della dichiarazione del proprietario, seguire i passaggi seguenti.
Nota:
Per continuare a utilizzare la versione corrente, disattiva l'opzione "versione aggiornata" al passaggio 5.
Utilizzo e personalizzazione della versione aggiornata
Passo dopo passo:
- Accedi al tuo account Guesty.
- Nel menu di navigazione laterale, fai clic su
Contabilità per aprire il menu a tendina. - Nella sezione Contabilità del proprietario, seleziona Estratti conto del proprietario.
- In alto a destra, fai clic su Personalizza estratti conto.
- Nella sezione "Impostazioni generali":
- Attiva il modello aggiornato (suddivisione per prenotazione).
- Attiva o disattiva la possibilità di generare rendiconti a reddito zero.
- Se attivata, questa funzione creerà estratti conto per i proprietari anche in assenza di reddito.
- Affinché l'estratto conto del proprietario corrisponda ai dati presenti nel report delle attività del proprietario, attiva l'opzione per visualizzare tutte le transazioni.
- Se un annuncio non è collegato al modello di business, non verrà generata una dichiarazione del proprietario.
- Attiva o disattiva l'opzione "Pagine separate per ogni annuncio" per separare le transazioni per ogni annuncio, in modo da visualizzarle separatamente per il proprietario.
- Seleziona le caselle per includere o escludere informazioni specifiche dal tuo modello. (Vedi le opzioni di personalizzazione qui sotto.)
- Passando il mouse sopra o cliccando su ciascuna opzione, visualizza l'anteprima live nel pannello laterale destro per vedere dove e come vengono visualizzate le informazioni.
Opzioni di personalizzazione
Consulta gli articoli del centro assistenza collegati per ulteriori dettagli su come vengono inseriti i dati nei campi specifici.
- Data di generazione dell'estratto conto
- Indirizzo PMC (tratto dalle informazioni aziendali)
- Partita IVA aziendale
- Dalle informazioni della tua azienda
- Indicato in estratto conto a fini fiscali nelle regioni in cui si applica l'IVA.
- Indirizzo del proprietario (tratto dalle "informazioni aziendali" nel profilo del proprietario)
- Partita IVA del titolare
- Dalle "informazioni aziendali" nel profilo del proprietario
- Indicato nella dichiarazione dei redditi nei paesi in cui i proprietari sono tenuti ad applicare l'IVA sui redditi da locazione o sui servizi.
- Visualizza il riepilogo per categorie (Dalle categorie contabili per classificare le transazioni).
- Visualizza la colonna "Da inizio anno" (Visualizza gli importi da inizio anno nella sezione "Riepilogo per categorie").
- Capitale circolante
- Dalle "informazioni aziendali" nel profilo del proprietario
- Include le entrate in eccesso che vengono utilizzate per sostenere le spese.
- Riepilogo del capitale circolante
- Allegare le ricevute a ogni transazione (includere i file allegati alle registrazioni contabili, come ad esempio le ricevute).
- Equilibrio iniziale e finale nel corpo del prospetto
- Saldo di bilancio
- Mostra le transazioni in sospeso (Vengono mostrate tutte le transazioni in sospeso del proprietario per garantire che non vi sia un saldo negativo).
- Codice di conferma della prenotazione (una prenotazione che inizia con "HM" proviene da Airbnb. Una che inizia con "HA" proviene da VRBO.)
- Date di check-in/check-out
- Numero di notti
- Nome dell'ospite sulla prenotazione
- Transazioni con importo pari a zero per il proprietario
- Tasse versate da PMC (Tasse versate per conto del proprietario per ogni prenotazione dell'ospite).
- L'IVA verrà visualizzata solo sulla tariffa dell'alloggio.
- Visualizzazione in sintesi (Visualizza le imposte versate dalla PMC su due righe separate, una positiva e una negativa).
- Prenotazioni per proprietari e ospiti
- Una prenotazione del proprietario o di un ospite del proprietario può essere suddivisa tra diversi estratti conto del proprietario. Ad esempio, una prenotazione dal 28 gennaio al 2 febbraio viene visualizzata nell'estratto conto del proprietario di gennaio come 28-31 gennaio e nell'estratto conto di febbraio come 1-2 febbraio. Il valore delle prenotazioni del proprietario è sempre 0, quindi ciò non influisce sui saldi degli estratti conto.
Mostra l'ID dell'attività per una spesa aggiunta a un'attività
