Conseil :
En savoir plus sur la manière de commencer avec les déclarations de propriétaire.
Nous proposons deux versions du modèle de relevé du propriétaire :
- modèle original : Fournit des résumés généraux, des annonces et des transactions par propriétaire sur des pages séparées
- modèle mis à jour : Fournit les détails des lignes de réservation organisées par réservation dans un flux continu, ainsi que des options de personnalisation supplémentaires
La version mise à jour continue d'être enrichie d'options de personnalisation supplémentaires. Vous pouvez y passer à tout moment en suivant les étapes ci-dessous.
Important :
Le modèle que vous choisissez sera utilisé pour l'ensemble de votre compte. Vous ne pouvez pas sélectionner un modèle pour certaines annonces et un autre pour toutes les autres.
Version originale
Voir ci-dessous pour comprendre comment les informations sont présentées dans la version originale.
Dans la section « Paramètres généraux », vous avez la possibilité d'activer l'option « Possibilité de générer des relevés de revenus nuls » :
- Établir des relevés pour les propriétaires même en l'absence de revenus générés.
- Afficher chaque transaction sur le relevé du propriétaire pour correspondre aux données du rapport d'activité du propriétaire.
- Une annonce doit être liée à un modèle commercial pour générer un relevé du propriétaire.
Le reste du relevé du propriétaire se compose de trois pages/résumés distincts.
Résumé général
Chaque résumé général présente le solde initial et le solde final :
- Solde initial : Le solde qui figurait sur le compte du titulaire au début du mois en question.
- Solde final : Ce qui reste sur le compte du propriétaire après addition et soustraction des différentes transactions effectuées au cours du mois en question, telles que celles répertoriées ci-dessous.
Tous les autres éléments pouvant figurer dans le récapitulatif général dépendent des transactions effectuées au cours du mois en question :
- Revenus locatifs : Le total des transactions locatives pour ce mois.
- Fournitures et achats : Dépenses à la charge du propriétaire au cours du mois.
- Frais de Gestion : La commission du PMC pour ce mois.
- Solde minimum du compte : réserve de fonds laissée sur le compte, telle que définie entre le propriétaire et le gestionnaire de projet dans leur contrat. Ce montant est appelé « fonds de roulement » sur le portail du propriétaire.
- Paiement au propriétaire: Paiements que vous avez effectués au propriétaire.
- Paiement dû au propriétaire: Montant dû au propriétaire, calculé en soustrayant le fonds de roulement du solde final. Le solde final est obtenu en ajoutant les bénéfices au solde initial et en soustrayant les charges. Veuillez noter que ce montant correspond à la somme due et non au revenu mensuel du propriétaire, qui est affiché séparément sur le Portail Propriétaire.
Important:
Le solde initial d'un relevé du propriétaire correspond au solde final du relevé du propriétaire du mois précédent. Si un propriétaire n'a pas été payé le mois précédent, un solde initial sera indiqué pour le mois suivant. Nous pouvons annuler ce solde initial, mais il vous incombe d'en tenir compte, car cela peut entraîner un écart dans le relevé du propriétaire si le propriétaire n'est pas payé.
Résumé de l'annonce
En haut figure un récapitulatif des revenus dus au propriétaire pour une propriété spécifique. En dessous se trouve le détail des transactions relatives à cette annonce, effectuées au cours du mois en question. Ce récapitulatif comprend :
- Date de transaction
- Catégorie de transaction
- Description de la transaction
- Montant de la transaction
- Frais de gestion
- TVA
- Montant net de la transaction
Résumé des transactions du propriétaire
Le récapitulatif des transactions du propriétaire affiche les transactions qui ne sont pas liées à des annonces spécifiques, mais plutôt les transactions entre le propriétaire et l'agence immobilière. Les transactions affichées dans cette section incluent les transactions manuelles créées par l'agence immobilière en ajoutant une transaction. Le récapitulatif comprend :
- Date de transaction
- Catégorie de transaction
- Description de la transaction
- Montant de la transaction
- Frais de gestion
- TVA
- Montant net de la transaction
Modèle mis à jour
La version mise à jour du modèle de relevé du propriétaire fournit des détails sur chaque ligne organisés par réservation dans un flux continu, avec des options de personnalisation supplémentaires qui peuvent être prévisualisées en direct pendant que vous modifiez votre modèle.
Le total du relevé est calculé comme suit, affichant le solde des transactions du mois en cours, à l'exclusion du solde initial :
| Revenus locatifs + Revenus de la propriété - Paiement au propriétaire |
Pour utiliser et personnaliser le modèle de relevé du propriétaire mis à jour, suivez les étapes ci-dessous.
Utilisation et personnalisation de la version mise à jour
Pas à pas :
- Connectez-vous à votre compte Guesty.
- Dans le menu de navigation latéral, cliquez sur
Comptabilité pour ouvrir le menu déroulant. - Sous Comptabilité du Propriétaire, sélectionnez Relevés du Propriétaire.
- En haut à droite, cliquez sur Personnaliser les relevés.
Paramètres Généraux
- Activez le modèle mis à jour (répartition par réservation) pour utiliser le nouveau modèle.
- (Facultatif) Activez la possibilité de générer des états de résultats nuls :
- Établissez des relevés pour les propriétaires même en l'absence de revenus générés.
- Affichez chaque transaction sur le relevé du propriétaire pour correspondre aux données du rapport d'activité du propriétaire.
- Une annonce doit être liée à un modèle commercial pour générer un relevé du propriétaire.
- (Facultatif) Activez l'option « Pages séparées par annonce » pour séparer vos transactions par annonce pour le propriétaire.
-
Cochez les cases pour inclure ou exclure des informations spécifiques de votre modèle. Consultez les détails des options de personnalisation ci-dessous.
Conseil:
Lorsque vous survolez ou cliquez sur chaque option, consultez l' aperçu en direct dans le panneau latéral droit pour voir où et comment les informations sont affichées.
- En haut à droite, cliquez sur Enregistrer.
- Dans la fenêtre contextuelle, vérifiez votre sélection puis cliquez sur Appliquer les modifications.
Options de personnalisation
Consultez les articles du centre d'aide associés pour plus de détails sur la manière dont les données des champs spécifiques sont renseignées.
- Date de génération du relevé
- Adresse et numéro de téléphone du PMC (à partir des informations de votre entreprise)
- Numéro de TVA de l'entreprise
- À partir des informations de votre entreprise
- Affiché sur le relevé de taxe dans les régions où la TVA s'applique.
- Adresse et numéro de téléphone du Propriétaire (Extrait de la section « Informations professionnelles » du profil du propriétaire)
- Numéro de TVA du Propriétaire
- Extrait de la section « Informations commerciales » du profil du propriétaire
- Affiché sur les relevés de taxe dans les pays où les propriétaires sont tenus de facturer la TVA sur les revenus locatifs ou les services.
- Afficher le résumé par catégories (À partir des catégories comptables pour classer les transactions).
- Afficher la colonne cumulée depuis le début de l'année (Afficher les montants cumulés depuis le début de l'année dans la section récapitulative par catégories.)
- Afficher la bannière de performance globale (Modifiez l'ordre des indicateurs en les réorganisant dans l'aperçu en direct.)
- Afficher la bannière d'aperçu rapide de la propriété (Disponible lorsque le paramètre général « Pages séparées par annonce » est activé.)
- Afficher les taxes versées par le PMC (Disponible lorsque le paramètre de réservations « Taxes versées par le PMC » est activé).
- En résumé, le fonds de roulement (argent actuellement détenu par ce propriétaire pour couvrir les dépenses liées à la propriété)
- Résumé séparé du fonds de roulement (Montant de la réserve exigée par le contrat pour couvrir les dépenses futures.)
- Joignez les reçus à chaque transaction (incluez les fichiers joints aux écritures comptables, tels que les reçus).
- Solde initial et solde final dans le corps du relevé
- Solde du relevé
- Afficher les transactions en attente (Disponible lorsque l'option « Créer des dépenses en attente » est activée dans votre configuration comptable.)
- Code de confirmation de réservation (Une réservation commençant par 'HM' provient d'Airbnb. Celle commençant par 'HA' provient de VRBO.)
- Dates d'arrivée/de départ
- Nombre de nuits
- Nom du voyageur sur la réservation (Sélectionnez le mode d'affichage du nom, par exemple nom complet ou nom de famille uniquement.)
- Transactions à montant nul pour le propriétaire
- Réservations du propriétaire
-
Réservations propriétaire-invité
Note:
Une réservation par le propriétaire ou d'un propriétaire et son invité peut être répartie sur plusieurs relevés de propriétaire. Par exemple, une réservation du 28 janvier au 2 février apparaîtra sur le relevé du propriétaire de janvier (pour la période du 28 au 31 janvier) et sur celui de février (pour la période du 1er au 2 février). La valeur des réservations du propriétaire étant toujours nulle, cela n'a aucune incidence sur le solde des relevés.
- Réservations annulées (Afficher 'annulée' sur le relevé pour les réservations annulées mais ayant généré des revenus.)
Choisissez le type de vue :
- Vue détaillée de la réservation
- Inclure les taxes versées par PMC (Taxes versées au nom du propriétaire pour chaque réservation de voyageur).
- Afficher la TPS uniquement sur le tarif d'hébergement
- Inclure les taxes versées par PMC (Taxes versées au nom du propriétaire pour chaque réservation de voyageur).
- Vue condensée de la réservation
Afficher l'identifiant de la tâche pour une dépense ajoutée à une tâche
