Nous proposons deux versions du modèle de relevé du propriétaire :
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Modèle original : Fournit des résumés généraux, des annonces et des transactions par propriétaire sur des pages séparées.
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Modèle mis à jour : Fournit les détails des lignes de réservation organisés par réservation dans un flux continu, ainsi que des options de personnalisation supplémentaires.
La version mise à jour continue d'être améliorée. Vous pouvez y passer à tout moment en suivant les étapes ci-dessous.
Dans les deux versions, vous avez la possibilité d'activer la fonction « Générer des relevés de revenus nuls » :
- Si cette option est activée, des relevés seront établis pour les propriétaires même en l'absence de revenus.
- Pour que le relevé du propriétaire corresponde aux données du rapport d'activité du propriétaire, activez l'option permettant d'afficher chaque transaction.
- Si une annonce n'est pas liée au modèle commercial, elle ne générera pas de relevé du propriétaire.
Important :
Le modèle que vous choisissez sera utilisé pour l'ensemble de votre compte. Vous ne pouvez pas choisir un modèle pour certaines annonces et un autre pour toutes les autres.
Version actuelle
Voir ci-dessous pour comprendre comment les informations sont présentées dans la version actuelle.
Structure de la version actuelle
La version actuelle du relevé du propriétaire comprend trois pages/résumés distincts.
Résumé général
Chaque résumé général présente le solde initial et le solde final :
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Solde initial : Le solde qui figurait sur le compte du titulaire au début du mois en question.
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Solde final : Ce qui reste sur le compte du propriétaire après addition et soustraction des différentes transactions effectuées au cours du mois en question, telles que celles répertoriées ci-dessous.
Tous les autres éléments pouvant figurer dans le récapitulatif général dépendent des transactions effectuées au cours du mois en question :
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Revenus locatifs : Le total des transactions locatives pour ce mois.
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Fournitures et achats : Dépenses à la charge du propriétaire au cours du mois.
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Frais de gestion : La commission du PMC pour ce mois.
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Solde minimum du compte : Réserve de fonds laissée sur le compte, telle que définie entre le propriétaire et le gestionnaire de projet dans leur contrat. Ce montant est appelé « fonds de roulement » sur le portail du propriétaire.
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Paiement au propriétaire : Paiements que vous avez effectués au propriétaire.
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Paiement dû au propriétaire : Montant dû au propriétaire, calculé en soustrayant le fonds de roulement du solde final. Le solde final est obtenu en ajoutant les bénéfices au solde initial et en soustrayant les charges. Veuillez noter que ce montant correspond à la somme due et non au revenu mensuel du propriétaire, qui est affiché séparément sur le Portail Propriétaire.
Important :
Le solde initial d'un relevé du propriétaire correspond au solde final du relevé du propriétaire du mois précédent. Si un propriétaire n'a pas été payé le mois précédent, un solde initial sera indiqué pour le mois suivant. Nous pouvons annuler ce solde initial, mais il vous incombe de le comptabiliser, car cela peut entraîner un écart dans le relevé du propriétaire si le propriétaire n'est pas payé.
Résumé de l'annonce
En haut figure un récapitulatif des revenus dus au propriétaire pour une propriété spécifique. En dessous se trouve le détail des transactions relatives à cette annonce, effectuées au cours du mois en question. Ce récapitulatif comprend :
- Date de transaction
- Catégorie de transaction
- Description de la transaction
- Montant de la transaction
- Frais de gestion
- TVA
- Montant net de la transaction
Résumé des transactions du propriétaire
Le récapitulatif des transactions du propriétaire affiche les transactions qui ne sont pas liées à des annonces spécifiques, mais plutôt les transactions entre le propriétaire et l'agence immobilière. Les transactions affichées dans cette section incluent les transactions manuelles créées par l'agence immobilière en ajoutant une transaction. Le récapitulatif comprend :
- Date de transaction
- Catégorie de transaction
- Description de la transaction
- Montant de la transaction
- Frais de gestion
- TVA
- Montant net de la transaction
Modèle mis à jour
La version mise à jour du modèle de relevé du propriétaire fournit des détails sur chaque ligne organisés par réservation dans un flux continu, avec des options de personnalisation supplémentaires qui peuvent être prévisualisées en direct pendant que vous modifiez votre modèle.
Le total du relevé est calculé comme suit, affichant le solde des transactions du mois en cours, à l'exclusion du solde initial :
| Revenus locatifs + Revenus propriété - Paiement au propriétaire |
Pour utiliser et personnaliser le modèle de relevé du propriétaire mis à jour, suivez les étapes ci-dessous.
Note :
Pour continuer à utiliser la version actuelle, désactivez l'option « version mise à jour » à l'étape 5.
Utilisation et personnalisation de la version mise à jour
Pas à pas :
- Connectez-vous à votre compte Guesty.
- Dans la barre de navigation supérieure, cliquez sur le sélecteur de mode et sélectionnez le mode Comptabilité.
- Cliquez sur Comptabilité du propriétaire, puis sélectionnez Relevés du propriétaire.
- En haut à droite, cliquez sur Personnaliser les relevés.
- Sous « Paramètres généraux » :
- Activez le modèle mis à jour (ventilation par réservation).
- Activez ou désactivez la possibilité de générer des états de revenus nuls.
- Si cette option est activée, des relevés seront établis pour les propriétaires même en l'absence de revenus.
- Pour que le relevé du propriétaire corresponde aux données du rapport d'activité du propriétaire, activez l'option permettant d'afficher chaque transaction.
- Si une annonce n'est pas liée au modèle commercial, elle ne générera pas de relevé du propriétaire.
- Activez ou désactivez l'option « Pages séparées par annonce » pour séparer vos transactions par annonce pour le propriétaire.
- Cochez les cases pour inclure ou exclure des informations spécifiques de votre modèle. (Voir les options de personnalisation ci-dessous.)
- Lorsque vous survolez ou cliquez sur chaque option, consultez l'aperçu en direct à droite pour voir où et comment les informations sont affichées.
- En haut à droite, cliquez sur Enregistrer.
- Dans la fenêtre contextuelle, vérifiez votre sélection puis cliquez sur Appliquer les modifications.
Options de personnalisation
Consultez les articles du Centre d'aide associés pour plus de détails sur la manière dont les données des champs spécifiques sont renseignées.
En-tête du relevé
- Date de génération du relevé
- Adresse du PMC (à partir des informations de votre entreprise)
- Numéro de TVA de l'entreprise
- Adresse du propriétaire (tirée de la section « Informations sur l’entreprise » du profil du propriétaire)
- Numéro de TVA du propriétaire
- Extrait de la section « Informations commerciales » du profil du propriétaire
- Affiché sur les relevés de taxe dans les pays où les propriétaires sont tenus de facturer la TVA sur les revenus locatifs ou les services.
Résumé du relevé
- Afficher le résumé par catégories (À partir des catégories comptables pour classer les transactions).
- Afficher la colonne cumulée depuis le début de l'année (Afficher les montants cumulés depuis le début de l'année dans la section récapitulative par catégories. Australie et Nouvelle-Zélande uniquement)
- Fonds de roulement
- Extrait de la section « Informations commerciales » du profil du propriétaire
- Comprend les revenus excédentaires utilisés pour engager des dépenses
- Résumé du fonds de roulement
Corps principal du relevé
- Joignez les reçus à chaque transaction (incluez les fichiers joints aux écritures comptables, tels que les reçus).
- Solde initial et solde final dans le corps du relevé
- Solde du relevé
- Afficher les transactions en attente (Toutes les transactions en attente du propriétaire sont affichées afin de garantir l'absence de solde négatif.)
Paramètres de réservation
- Code de confirmation de réservation (Une réservation commençant par « HM » provient d’Airbnb. Celle commençant par « HA » provient de VRBO.)
- Dates d'arrivée/de départ
- Nombre de nuits
- Nom du voyageur figurant sur la réservation
- Transactions à montant nul pour le propriétaire
- Taxes reversées par PMC (Taxes reversées au nom du propriétaire pour chaque réservation voyageur).
- Afficher la TPS uniquement sur le tarif d'hébergement (Australie et Nouvelle-Zélande seulement)
- Affichage récapitulatif (Afficher les taxes versées par la PMC sur deux lignes distinctes, positives et négatives.)
- Réservations du propriétaire
- Réservations des propriétaires voyageurs