Conseil:
Apprenez-en davantage sur la manière de commencer avec les déclarations de propriétaire.
Nous proposons deux versions du modèle de déclaration du propriétaire:
- Modèle original: Fournit des résumés généraux, des listes et des transactions des propriétaires sur des pages séparées
- Modèle mis à jour: Fournit les détails des lignes de réservation organisés par réservation dans un flux continu, ainsi que des options de personnalisation supplémentaires
La version mise à jour continuera d'être améliorée. Vous pouvez y passer à tout moment en suivant les étapes ci-dessous.
Dans les deux versions, vous avez la possibilité d'activer l' option "Générer des relevés de revenus nuls":
- Si cette option est activée, des relevés seront établis pour les propriétaires même en l'absence de revenus.
- Pour que le relevé du propriétaire corresponde aux données du rapport d'activité du propriétaire, activez l'option permettant d'afficher chaque transaction.
- Si une annonce n'est pas liée au modèle commercial, elle ne générera pas de déclaration du propriétaire.
Important:
Le modèle que vous choisissez sera utilisé pour l'ensemble de votre compte. Vous ne pouvez pas choisir un modèle pour certaines annonces et un autre pour toutes les autres.
Version actuelle
Voir ci-dessous pour comprendre comment les informations sont présentées dans la version actuelle.
La version actuelle de la déclaration du propriétaire comprend trois pages/résumés distincts.
Résumé général
Chaque résumé général présente le solde initial et le solde final :
- Solde initial : Le solde qui figurait sur le compte du titulaire au début du mois en question.
- Solde final : Ce qui reste sur le compte du titulaire après addition et soustraction des différentes transactions effectuées au cours du mois en question, telles que celles énumérées ci-dessous.
Tous les autres éléments pouvant figurer dans le récapitulatif général dépendent des transactions effectuées au cours du mois en question :
- Revenus locatifs : Le total des transactions locatives pour ce mois.
- Fournitures et achats : Dépenses la charge du propritaire au cours du mois.
- Frais de gestion : La commission du PMC pour ce mois.
- Solde minimum du compte : Rserve de fonds laisse sur le compte, telle que dfinie entre le propritaire et le gestionnaire de projet dans leur contrat. Ce montant est appel fonds de roulement sur le portail du propritaire.
- Paiement au propritaire : Paiements que vous avez effectus au propritaire.
- Paiement d au propritaire : Montant d au propritaire, calcul en soustrayant le fonds de roulement du solde final. Le solde final est obtenu en ajoutant les bnfices au solde initial et en soustrayant les charges. Veuillez noter que ce montant correspond la somme due et non au revenu mensuel du propritaire, qui est affich sparment sur le Portail Propritaire.
Important:
Le solde initial d'un relev de compte propritaire correspond au solde final du relev du mois prcdent. Si un propritaire n'a pas t pay le mois prcdent, un solde initial sera indiqu pour le mois suivant. Nous pouvons annuler ce solde initial, mais il vous incombe de le comptabiliser, car cela peut entraner un cart dans le relev de compte propritaire si le propritaire n'est pas pay.
Résumé de l'annonce
En haut figure un récapitulatif des revenus dus au propriétaire pour un bien spécifique. En dessous se trouve le détail des transactions relatives à ce bien, effectuées au cours du mois en question. Ce récapitulatif comprend :
- Date de transaction
- Catégorie de transactions
- Description de la transaction
- Montant de la transaction
- Frais de gestion
- T.V.A.
- Montant net de la transaction
Résumé des transactions du propriétaire
Le récapitulatif des transactions du propriétaire affiche les transactions qui ne sont pas liées à des annonces spécifiques, mais plutôt les transactions entre le propriétaire et l'agence immobilière. Les transactions affichées dans cette section incluent les transactions manuelles créées par l'agence immobilière en ajoutant une transaction. Le récapitulatif comprend :
- Date de transaction
- Catégorie de transactions
- Description de la transaction
- Montant de la transaction
- Frais de gestion
- T.V.A.
- Montant net de la transaction
Modèle mis à jour
La version mise à jour du modèle de relevé du propriétaire fournit des détails sur chaque ligne, organisés par réservation dans un flux continu, avec des options de personnalisation supplémentaires qui peuvent être prévisualisées en direct pendant que vous modifiez votre modèle.
Le total du relevé est calculé comme suit, affichant le solde des transactions du mois en cours, à l'exclusion du solde initial :
| Revenus locatifs + Revenus fonciers - Paiement au propriétaire |
Pour utiliser et personnaliser le modèle de déclaration du propriétaire mis à jour, suivez les étapes ci-dessous.
Note :
Pour continuer à utiliser la version actuelle, désactivez l'option « version mise à jour » à l'étape 5.
Utilisation et personnalisation de la version mise à jour
Pas à pas :
- Connectez-vous a votre compte Guesty.
- Dans le menu de navigation lateral, cliquez
Comptabilite pour ouvrir le menu deroulant. - Sous Comptabilite du proprietaire, selectionnez Releves du proprietaire.
- En haut a droite, cliquez sur Personnaliser les releves.
- Sous "Parametres generaux":
- Activez le modele mis a jour (ventilation par reservation).
- Activez ou desactivez la possibilite de generer des etats de revenus nuls.
- Si cette option est activee, des releves seront etablis pour les proprietaires meme en l'absence de revenus.
- Pour que le releve du proprietaire corresponde aux donnees du rapport d'activite du proprietaire, activez l'option permettant d'afficher chaque transaction.
- Si une annonce n'est pas liee au modele commercial, elle ne generera pas de declaration du proprietaire.
- Activez ou desactivez l' option "Pages separees par annonce" pour separer les transactions par annonce pour le proprietaire.
- Cochez les cases pour inclure ou exclure des informations specifiques dans votre modele. (Voir les options de personnalisation ci-dessous.)
- Lorsque vous survolez ou cliquez sur chaque option, consultez l' apercu en direct dans le panneau lateral droit pour voir ou et comment les informations sont affichees.
Options de personnalisation
Consultez les articles du centre d'aide associés pour plus de détails sur la manière dont les données des champs spécifiques sont renseignées.
- date de génération du relevé
- Adresse du PMC (à partir des informations de votre entreprise)
- Numéro de TVA de l'entreprise
- À partir des informations de votre entreprise
- Affiché sur le relevé fiscal dans les régions où la TVA s'applique.
- Adresse du propriétaire (tirée de la section « Informations sur l’entreprise » du profil du propriétaire)
- Numéro de TVA du propriétaire
- Extrait de la section « Informations commerciales » du profil du propriétaire
- Affiché sur les relevés fiscaux dans les pays où les propriétaires sont tenus de facturer la TVA sur les revenus locatifs ou les services.
- Afficher le résumé par catégories (À partir des catégories comptables pour classer les transactions).
- Afficher la colonne cumulée depuis le début de l'année (Afficher les montants cumulés depuis le début de l'année dans la section récapitulative par catégories.)
- Fonds de roulement
- Extrait de la section « Informations commerciales » du profil du propriétaire
- Comprend les recettes excédentaires utilisées pour engager des dépenses
- Résumé du fonds de roulement
- Joignez les reçus à chaque transaction (incluez les fichiers joints aux écritures comptables, tels que les reçus).
- Solde initial et solde final dans le corps du relevé
- Solde du relevé
- Afficher les transactions en attente (Toutes les transactions en attente du propriétaire sont affichées afin de garantir l'absence de solde négatif.)
- Code de confirmation de réservation (Une réservation commençant par HM provient d'Airbnb. Celle commençant par HA provient de VRBO.)
- Dates d'arrivée/de départ
- Nombre de nuits
- Nom du client figurant sur la réservation
- Transactions à montant nul pour le propriétaire
- Taxes reversées par PMC (Taxes reversées au nom du propriétaire pour chaque réservation client.)
- Afficher la TPS uniquement sur le prix de l'hébergement
- Affichage récapitulatif (Afficher les taxes versées par la PMC sur deux lignes distinctes, positives et négatives.)
- Réservations du propriétaire et des propriétaires-invités
- Une réservation effectuée par le propriétaire ou un propriétaire et son invité peut être répartie sur plusieurs relevés de compte. Par exemple, une réservation du 28 janvier au 2 février apparaîtra sur le relevé de janvier comme allant du 28 au 31 janvier et sur celui de février comme allant du 1er au 2 février. La valeur des réservations du propriétaire étant toujours nulle, cela n'a aucune incidence sur le solde des relevés.
Afficher l'identifiant de la tâche pour une dépense ajoutée à une tâche
