Ofrecemos dos versiones de la plantilla de declaración del propietario:
- Plantilla original: proporciona resúmenes General, de anuncio y de transacciones del propietario en páginas separadas.
- Plantilla actualizada: proporciona detalles de cada artículo organizados por Reserva en un flujo continuo, además de opciones de personalización adicionales.
La versión actualizada se continuará mejorando. Puedes actualizarla en cualquier momento siguiendo los pasos a continuación.
En ambas versiones tienes la opción de activar la capacidad de generar estados de resultados en cero:
- Si se activa, esto creará declaraciones para los propietarios incluso cuando no se hayan generado ingresos.
- Para que la declaración del propietario coincida con los datos del informe de actividad del propietario, activa esta opción para mostrar todas las transacciones.
- Si un anuncio no está conectado al modelo de negocio, no se generará una declaración del propietario.
Importante:
La plantilla que elijas se usará en toda tu cuenta. No puedes elegir una plantilla para algunos anuncios y otra para otros.
Versión actual
Vea a continuación para comprender cómo se proporciona la información en la versión actual.
Estructura de la versión actual
La versión actual de la declaración del propietario se compone de tres páginas/resúmenes separados.
Resumen General
Cada resumen General presenta el saldo inicial y el saldo final:
- Saldo inicial: Es el saldo que había en la cuenta del titular al inicio del mes en cuestión.
- Saldo final: Es lo que queda en la cuenta del propietario luego de sumar y restar las diferentes transacciones ocurridas durante el mes en cuestión, como las que se detallan a continuación.
Todos los otros elementos que puedan aparecer en el resumen General dependen de las transacciones que tuvieron lugar durante el mes en cuestión:
- Ingresos por alquiler: El total de transacciones de ingresos por alquiler para ese mes.
- Suministros y compras: Gastos que deberá abonar el propietario durante ese mes.
- Tarifa de gestión: La comisión del PMC para ese mes.
- Saldo mínimo de la cuenta: Reserva de dinero restante en la cuenta, según lo establecido entre el propietario y la PMC en su acuerdo. Se conoce como «capital de trabajo» en el Portal del Propietario.
- Pago al propietario: Pagos que usted le envió al propietario.
- Pago al propietario: El importe adeudado al propietario, calculado como el saldo final menos el capital de trabajo. El saldo final se determina sumando las ganancias al saldo inicial y restando los cargos. Tenga en cuenta que este importe refleja lo adeudado, no los ingresos mensuales del propietario, que se muestran por separado en el Portal del Propietario.
Importante:
El saldo inicial de la declaración del propietario representa el saldo final de la declaración del propietario del mes anterior. Si un propietario no recibió su pago el mes anterior, se generará un saldo inicial para el mes siguiente. Podemos poner a cero este saldo inicial, pero es su responsabilidad, ya que puede generar una discrepancia en la declaración del propietario si el propietario no recibe su pago.
Resumen del anuncio
En la parte superior se muestra un resumen de los ingresos adeudados al propietario por un inmueble específico. A continuación, se detallan las transacciones de ese anuncio realizadas durante el mes en cuestión. El resumen incluye:
- Fecha de la transacción
- Categoría de transacción
- Descripción de la transacción
- Monto de la transacción
- Tarifa de gestión
- IVA
- Importe neto de la transacción
Resumen de transacciones del propietario
El Resumen de Transacciones del Propietario muestra transacciones que no están relacionadas con anuncios específicos, sino entre el propietario y la PMC. Las transacciones que se muestran en esta sección incluyen transacciones manuales creadas por la PMC mediante la adición de una transacción. El resumen incluye:
- Fecha de la transacción
- Categoría de transacción
- Descripción de la transacción
- Monto de la transacción
- Tarifa de gestión
- IVA
- Importe neto de la transacción
Plantilla actualizada
La versión actualizada de la plantilla de declaración del propietario proporciona detalles de cada ítem organizados por Reserva en un flujo continuo, con opciones de personalización adicionales que se pueden previsualizar en vivo mientras edita su plantilla.
El total de la declaración se calcula de la siguiente manera, mostrando el saldo de las transacciones del mes actual, excluyendo el saldo inicial:
| Ingresos por alquiler + Ingresos inmueble - Pago al propietario
|
Para utilizar y personalizar la plantilla de declaración del propietario actualizada, siga los pasos a continuación.
Nota:
Para continuar usando la versión actual, desactive la "versión actualizada" en el paso 5.
Uso y personalización de la versión actualizada
Paso a paso:
- Inicie sesión en su cuenta de Guesty.
- En la barra de navegación superior, haga clic en el selector de modo y seleccione el modo Contabilidad.
- Haga clic en Contabilidad del propietario y, a continuación, seleccione Declaraciones del propietario.
- En la parte superior derecha, haga clic en Personalizar declaraciones.
- En "Ajustes generales":
- Activar Plantilla actualizada (desglose por Reserva).
- Activar o desactivar la capacidad de generar estados de resultados con resultado cero.
- Si se activa, esto creará declaraciones para los propietarios incluso cuando no se hayan generado ingresos.
- Para que la declaración del propietario coincida con los datos del informe de actividad del propietario, active esta opción para mostrar cada transacción.
- Si un anuncio no está conectado al modelo de negocio, no se generará una declaración del propietario.
- Activa o desactiva la opción Páginas separadas por anuncio para separar tus transacciones por anuncio para el propietario.
- Marque las casillas para incluir o excluir información específica en su plantilla. (Consulte las opciones de personalización a continuación).
- Al pasar el cursor sobre cada opción o hacer clic en ella, verá la vista previa en vivo a la derecha para ver dónde y cómo se muestra la información.
- En la parte superior derecha, haga clic en Guardar.
- En la ventana emergente, revise su selección y luego haga clic en Aplicar cambios.
Opciones de personalización
Consulte los artículos del Centro de ayuda vinculados para obtener más detalles sobre cómo se completan los datos de los campos específicos.
Encabezado de la declaración
- Fecha de generación de la declaración
- Dirección de PMC (de la información de su empresa)
- Número de IVA de la empresa
- Dirección del propietario (de la "información comercial" en el perfil del propietario)
- Número de IVA del propietario
- Desde "información comercial" en el perfil del propietario
- Se muestra en la declaración de impuestos en países donde los propietarios deben cobrar IVA sobre los ingresos por alquiler o servicios.
Resumen de la declaración
- Mostrar resumen por categorías (Desde categorías contables para clasificar transacciones).
- Mostrar la columna del año hasta la fecha (Mostrar los montos del año hasta la fecha en la sección de resumen por categorías. Solo Australia y Nueva Zelanda)
- Capital de explotación
- Desde "información comercial" en el perfil del propietario
- Incluye el excedente de ingresos que se utiliza para incurrir en gastos.
- Resumen del capital de trabajo
Cuerpo principal de la declaración
- Adjunte recibos a cualquier transacción (incluya archivos adjuntos a las entradas del diario, como recibos)
- Saldo inicial y final en el cuerpo de la declaración
- Saldo de la declaración
- Mostrar transacciones pendientes (se muestran todas las transacciones pendientes del propietario para garantizar que no haya ningún saldo negativo).
Ajustes de Reserva
- Código de confirmación de Reserva (Una Reserva que comienza con “HM” es una Reserva de Airbnb. Una que comienza con “HA” es de VRBO).
- Fechas de check-in/salida
- Número de noches
- Nombre del huésped en la Reserva
- Transacciones con importe cero para el propietario
- Impuestos remitidos por PMC (Impuestos remitidos en nombre del propietario por cada Reserva de huésped).
- Mostrar GST solo en la Tarifa del Alojamiento (solo Australia y Nueva Zelanda)
- Mostrar en resumen (Mostrar los impuestos remitidos por el PMC como dos filas separadas, positiva y negativa).
- Reservas de propietario
- Reservas de huésped del propietario