Personalización de la plantilla de declaración del propietario

Ofrecemos dos versiones de la plantilla de declaración del propietario:

  • Versión actual: Proporciona resúmenes General, de anuncio y de transacciones del propietario en páginas separadas.
  • Versión actualizada: Proporciona detalles de cada artículo organizados por Reserva en un flujo continuo, además de opciones de personalización adicionales.

La versión actualizada seguirá mejorando. Puedes actualizarla en cualquier momento siguiendo los pasos a continuación.

En ambas versiones tienes la opción de activar la Capacidad de generar estados de resultados en cero:

  • Si se activa, esto creará declaraciones para los propietarios incluso cuando no se hayan generado ingresos.
  • Para que la declaración del propietario coincida con los datos del informe de actividad del propietario, activa esta opción para mostrar todas las transacciones.
  • Si un anuncio no está conectado al modelo de negocio, no generará una declaración del propietario.

Importante:

La plantilla que elijas se usará en toda tu cuenta. No puedes elegir una plantilla para algunos anuncios y otra para la plantilla.

Versión actual

Vea a continuación para comprender cómo se proporciona la información en la versión actual.

Estructura de la versión actual

La versión actual de la declaración del propietario se compone de tres páginas/resúmenes separados.

Resumen General

Cada resumen General presenta el saldo inicial y el saldo final:

  • Saldo inicial: Es el saldo que había en la cuenta del titular al inicio del mes en cuestión.
  • Saldo final: Es lo que queda en la cuenta del propietario luego de sumar y restar las diferentes transacciones ocurridas durante el mes en cuestión, como las propiedades anunciadas a continuación.

Todos los otros elementos que puedan aparecer en el resumen General dependen de las transacciones realizadas durante el mes en cuestión:

  • Ingresos por alquiler: el total de transacciones de ingresos por alquiler para ese mes.
  • Suministros y compras: Gastos que deberá abonar el propietario durante ese mes.
  • Tarifa de gestión: La comisión del PMC para ese mes.
  • Saldo mínimo de la cuenta: Reserva de dinero restante en la cuenta, según lo establecido entre el propietario y la PMC en su acuerdo. Se conoce como «capital de trabajo» en el Portal del Propietario.
  • Pago al propietario: Pagos que usted le envió al propietario.
  • Pago al propietario: El importe adeudado al propietario, calculado como el saldo final menos el capital de trabajo. El saldo final se determina sumando las ganancias al saldo inicial y restando los cargos. Tenga en cuenta que este importe refleja lo adeudado, no los ingresos mensuales del propietario, que se muestran por separado en el Portal del Propietario.

Importante:

El saldo inicial de la declaración del propietario representa el saldo final de la declaración del propietario del mes anterior. Si un propietario no recibió su pago el mes anterior, se generará un saldo inicial para el mes siguiente. Podemos poner a cero este saldo inicial, pero es su responsabilidad, ya que puede generar una discrepancia en el caso de que el propietario no reciba su pago.

Resumen del anuncio

En la parte superior se muestra un resumen de los ingresos adeudados al propietario por un inmueble específico. A continuación, se detallan las transacciones de ese anuncio realizadas durante el mes en cuestión. El resumen incluye:

  • Fecha de la transacción
  • Categoría de transacción
  • Descripción de la transacción
  • Monto de la transacción
  • Tarifa de gestión
  • IVA
  • Importe neto de la transacción

Resumen de transacciones del propietario

El Resumen de Transacciones del Propietario muestra transacciones que no están relacionadas con anuncios específicos, sino entre el propietario y la PMC. Las transacciones que se muestran en esta sección incluyen transacciones manuales creadas por la PMC mediante la adición de una transacción.

El resumen incluye:

  • Fecha de la transacción
  • Categoría de transacción
  • Descripción de la transacción
  • Monto de la transacción
  • Tarifa de gestión
  • IVA
  • Importe neto de la transacción

Versión actualizada

La versión actualizada de la plantilla de declaración del propietario proporciona detalles de cada ítem organizados por Reserva en un flujo continuo, con opciones de personalización adicionales que pueden previsualizarse en vivo mientras editas tu plantilla.

El total de la declaración se calcula de la siguiente manera, mostrando el saldo de las transacciones del mes actual, excluyendo el saldo inicial:

Ingresos por alquiler + Ingresos del inmueble - Pago al propietario

Para utilizar y personalizar la plantilla de declaración del propietario actualizada, sigue los pasos a continuación.

Nota:

Para continuar usando la versión actual, desactiva la "versión actualizada" en el paso 5.

Uso y personalización de la versión actualizada

Paso a paso:

  1. Inicie sesión en su cuenta de Guesty.
  2. En la barra de navegación superior, haga clic en el selector de modo y seleccione Modo Contabilidad.
  3. Haga clic en Contabilidad del propietario y, a continuación, seleccione Declaraciones del propietario.
  4. En la parte superior derecha, haga clic en Personalizar declaraciones.
  5. En "Ajustes Generales":
    1. Activar Plantilla actualizada (desglose por Reserva).
    2. Activar o desactivar la capacidad de generar estados de ingresos cero.
      • Si se activa, esto creará declaraciones para los propietarios incluso cuando no se hayan generado ingresos.
      • Para que la declaración del propietario coincida con los datos del informe de actividad del propietario, active esta opción para mostrar cada transacción.
      • Si un anuncio no está conectado al modelo de negocio, no generará una declaración del propietario.
  6. En la sección "Declaración", marque las casillas para incluir o excluir detalles que se mostrarán en su plantilla.
    1. Al pasar el cursor sobre cada opción o hacer clic en ella, verá la vista previa en vivo a la derecha para ver dónde y cómo se muestra la información.
  7. En la parte superior derecha, haga clic en Guardar.
  8. En la ventana emergente, revise su selección y luego haga clic en Aplicar cambios.
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