Personalización de la plantilla de declaración del propietario

Ofrecemos dos versiones de la plantilla de estado de cuenta del propietario:

  • plantilla original : Proporciona resúmenes generales, de anuncio y de transacciones del propietario en páginas separadas.
  • plantilla actualizada : Proporciona detalles de los artículos organizados por reserva en un flujo continuo, además de opciones de personalización adicionales.

La versión actualizada continúa mejorándose con opciones de personalización adicionales. Puedes cambiar a ella cuando quieras siguiendo los pasos que se indican a continuación.

Importante:

La plantilla que elijas se utilizará para toda tu cuenta. No puedes seleccionar una plantilla para algunos anuncios y otra para los demás.

Versión original

A continuación se explica cómo se presenta la información en la versión original.

Estructura de la versión original

En "Ajustes generales" tiene la opción de activar la posibilidad de generar estados de resultados con saldo cero:

  • Genere estados de cuenta para los propietarios incluso cuando no se hayan generado ingresos.
  • Mostrar cada transacción en la declaración del propietario para que coincida con los datos del informe de actividad del propietario.
  • Para generar una declaración del propietario, un anuncio debe estar vinculado a un modelo de negocio.

El resto de la declaración del propietario consta de tres páginas/resúmenes separados.

Resumen General

Cada resumen general presenta el saldo inicial y el saldo final:

  • Saldo inicial: El saldo que había en la cuenta del propietario al comienzo del mes en cuestión.
  • Saldo final: Lo que queda en la cuenta del propietario después de sumar y restar las diferentes transacciones que tuvieron lugar durante el mes en cuestión, como las de la propiedad anunciada a continuación.

Todos los demás elementos que puedan aparecer en el resumen general dependen de las transacciones que se hayan realizado durante el mes en cuestión:

  • Ingresos por alquiler: El total de transacciones de ingresos por alquiler de ese mes.
  • Suministros y compras: Gastos que deberá pagar el propietario durante ese mes.
  • Honorarios de Gestión: La comisión de PMC correspondiente a ese mes.
  • Saldo mínimo de la cuenta: una reserva de dinero que queda en la cuenta, según lo estipulado entre el propietario y la PMC en su acuerdo. Se conoce como "capital de trabajo" en el Portal del Propietario.
  • Pago al propietario: Pagos que usted registró al propietario.
  • Pago al propietario: El importe adeudado al propietario se calcula restando el capital circulante al saldo final. El saldo final se obtiene sumando las ganancias al saldo inicial y restando los gastos. Cabe destacar que este importe refleja lo adeudado, no los ingresos mensuales del propietario, que se muestran por separado en el Portal del Propietario.

Importante:

El saldo inicial de la declaración del propietario representa el saldo final de la declaración del propietario del mes anterior. Si un propietario no recibió el pago el mes anterior, habrá un saldo inicial para el mes siguiente. Podemos poner este saldo inicial a cero, pero es su responsabilidad tener en cuenta esta acción, ya que puede generar una discrepancia en la declaración del propietario si el propietario no recibe el pago.

Resumen del Anuncio

En la parte superior se muestra un resumen de los ingresos que le corresponden al propietario por una propiedad específica. Debajo, se presenta un desglose de las transacciones de ese anuncio que ocurrieron durante el mes en cuestión. El resumen incluye:

  • Fecha de transacción
  • Categoría de transacción
  • Descripción de la transacción
  • Importe de la transacción
  • Tarifa de Gestión
  • IVA
  • Importe neto de la transacción

Resumen de transacciones del Propietario

El resumen de transacciones del Propietario muestra transacciones que no están vinculadas a listados específicos, sino que son transacciones entre el propietario y la PMC. Las transacciones que se muestran en esta sección incluyen transacciones manuales creadas por la PMC mediante la adición de una transacción. El resumen incluye:

  • Fecha de transacción
  • Categoría de transacción
  • Descripción de la transacción
  • Importe de la transacción
  • Tarifa de Gestión
  • IVA
  • Importe neto de la transacción

plantilla actualizada

La versión actualizada de la plantilla de declaración del propietario proporciona detalles de cada partida organizados por reserva en un flujo continuo, con opciones de personalización adicionales que se pueden previsualizar en tiempo real mientras edita la plantilla.

El total de la declaración se calcula de la siguiente manera, mostrando el saldo de las transacciones del mes actual, excluyendo el saldo inicial:

Ingresos por alquiler + Ingresos de propiedad - Pago al propietario

Para usar y personalizar la plantilla actualizada de declaración del propietario, siga los pasos que se indican a continuación.

Utilizar y personalizar la versión actualizada

Paso a paso:

  1. Inicia sesión en tu cuenta de Guesty.
  2. En el menú de navegación lateral, haz clic en icono Contabilidad para abrir el menú desplegable.
  3. En Contabilidad del Propietario, selecciona Estados financieros del Propietario.
  4. En la parte superior derecha, haz clic en Personalizar declaraciones.

Ajustes generales

  1. Activa la opción plantilla actualizada (desglose por reserva) para utilizar la nueva plantilla.
  2. (Opcional) Activa la opción para generar estados de resultados con valor cero:
    • Genera estados de cuenta para los propietarios incluso cuando no se hayan generado ingresos.
    • Muestra cada transacción en la declaración del propietario para que coincida con los datos del informe de actividad del propietario.
    • Para generar una declaración del propietario, un anuncio debe estar vinculado a un modelo de negocio.
  3. (Opcional) Activa la opción "Páginas separadas por anuncio" para separar tus transacciones por anuncio para el propietario.
  4. Marca las casillas para incluir o excluir información específica en tu plantilla. Consulta los detalles de las opciones de personalización a continuación.

    Consejo:

    Al pasar el cursor sobre cada opción o hacer clic en ella, verás la vista previa en directo en el panel lateral derecho para observar dónde y cómo se muestra la información.

  5. En la parte superior derecha, haga clic en Guardar.
  6. En la ventana emergente, revise su selección y luego haga clic en Aplicar cambios.

Opciones de personalización

Consulte los artículos del centro de ayuda vinculados para obtener más detalles sobre cómo se completan los datos en los campos específicos.

Encabezado de la declaración
  • fecha de generación de la declaración
  • dirección y número de teléfono de PMC (Según la información de su empresa)
  • Número de IVA de la Empresa
  • dirección y número de teléfono del Propietario (obtenidos de la sección "Información comercial" en el perfil del propietario).
  • Número de IVA del Propietario
    • Desde "información comercial" en el perfil del propietario
    • Se muestra en la declaración de impuestos en los países donde los propietarios deben cargar el IVA sobre los ingresos por alquiler o servicios.
Resumen de la declaración
  • Mostrar resumen por categorías (desde categorías contables para clasificar las transacciones).
  • Mostrar la columna "Acumulado del año" (Incluye los importes acumulados del año en la sección "Resumen por categorías").
  • Mostrar banner de rendimiento general (Permite reordenar las métricas en la vista previa en vivo).
  • Mostrar banner de vista rápida de la propiedad (Disponible cuando la configuración general "Páginas separadas por anuncio" está activada).
  • Mostrar impuestos remitidos por PMC (Disponible cuando se activa la configuración de reservas "Impuestos remitidos por PMC").
  • Resumen del capital circulante (dinero que este propietario mantiene actualmente para cubrir los gastos de la propiedad).
  • Resumen separado del capital de trabajo (El monto de reserva requerido por el contrato para cubrir gastos futuros).
Cuerpo principal de la declaración
  • Adjunte los recibos a cualquier transacción (Permite adjuntar archivos a los asientos contables, como recibos).
  • Saldo inicial y final en el cuerpo de la declaración.
  • Balance de la declaración
  • Mostrar transacciones pendientes (Disponible cuando la opción "Crear gastos pendientes" está activada en la configuración de contabilidad).
Ajustes de la reserva
  • Código de confirmación de reserva (Una reserva que empieza por "HM" es una reserva. Una que empieza por "HA" es de VRBO).
  • Fechas de entrada/salida
  • Número de noches
  • Nombre del Huésped en la reserva (Seleccione cómo se mostrará el nombre, por ejemplo, nombre completo o solo apellido).
  • Transacciones con importe cero para el propietario
  • Reservas del propietario
  • Reservas de propietarios-huéspedes

    Nota:

    Una reserva de propietario o de propietario-huésped puede aparecer dividida entre diferentes extractos de cuenta del propietario. Por ejemplo, una reserva del 28 de enero al 2 de febrero aparece en el extracto del propietario de enero como del 28 al 31 de enero y en el extracto como del 1 al 2 de febrero. El valor de las reservas de propietario siempre es 0, por lo que esto no afecta a los saldos de los extractos.

  • Reservas canceladas (Muestre "canceladas" en el extracto para las reservas que se cancelan pero que generan ingresos).
Vista detallada o resumida

Seleccione el tipo de vista:

  • Vista detallada de la reserva
    • Incluir los impuestos remitidos por PMC (Impuestos remitidos en nombre del propietario por cada reserva de huésped).
      • Mostrar el GST solo en la tarifa del alojamiento

  • Vista resumida de la reserva

Ajustes de gastos de propiedad

Mostrar el ID de la tarea para un gasto agregado a una tarea.

 

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