Une fois la réservation créée, vous pouvez modifier son statut et ses détails. Ces modifications doivent être effectuées soit dans Guesty, soit via le canal de réservation.

Limitations générales

  • Pour mettre à jour une réservation, l'annonce doit être active.
  • Les Tâches basées sur un calendrier sont définies pour une période spécifique et une annonce ou une réservation particulière. Lorsqu'une tâche est associée à une réservation, les modifications apportées aux dates de la réservation ou à l'annonce ne mettent pas à jour la tâche. Pour remédier à cela, vous pouvez modifier la tâche.
  • Les Réservations d'une durée supérieure à 730 jours ne peuvent être modifiées. De plus, il n'est pas possible de changer le voyageur. Dans les deux cas, vous pouvez annuler la réservation et la recréer manuellement.
  • Les modifications ne sont synchronisées entre Guesty et le canal que si le statut de connexion de l'annonce au canal est « Connecté » ou « En direct sur le canal ». Vous pouvez vérifier le statut de connexion de l'annonce sur la page de distribution de la chaîne concernée, dans la colonne « Statut ».

Note :

Avant de déplacer une réservation vers une autre annonce, consultez les limitations concernant les annonces pouvant être sélectionnées.

Modifications ou mises à jour que vous pouvez apporter à une réservation

État de la réservation
Dates et horaires
Ajustement financier

Où effectuer des modifications ou des mises à jour

Voir ci-dessous s'il faut modifier une réservation dans Guesty ou sur le canal d'origine de la réservation, selon le canal.

Agoda

Changement sur le canal.

Airbnb

Vous pouvez approuver ou refuser une demande de modification du voyageur directement dans Guesty. De même, vous pouvez modifier une réservation Airbnb dans Guesty et choisir d'envoyer une demande de modification au voyageur et à Airbnb pour approbation, ou d'effectuer la modification uniquement dans Guesty.

Les modifications internes ne sont pas synchronisées avec Airbnb et peuvent être annulées par des modifications ultérieures effectuées sur Airbnb. De plus, évitez de modifier l'annonce attribuée à la réservation dans Guesty, car cela désactivera la messagerie et la configuration du paiement de la réservation.

Important :

Une réservation Airbnb est limitée à trois modifications par jour.

Les canaux de réservation sont connectés à Guesty via Rentals United.
  • Vrbo via Rentals United : Changement dans Guesty.
  • Toutes les autres intégrations de canal via Rentals United : Modifiez dans Rentals United ou le canal d'origine.
Canaux de réservation connectés à SiteMinder

Changement sur le canal d'origine.

Booking.com

Quand changer dans Guesty

Quand modifier sa réservation sur Booking.com

  • Réservations avant arrivée.
  • Réservations après arrivée, pour les cas autres que ceux répertoriés ci-dessus.

Pour déplacer une réservation vers une autre annonce (par exemple, un autre identifiant d'hôtel), annulez la réservation sur Booking.com, puis recréez-la avec la nouvelle annonce. La nouvelle réservation sera synchronisée avec Guesty.

Seul le voyageur peut modifier sa réservation pour une autre chambre de la même annonce (c'est-à-dire une chambre avec un identifiant différent, mais au sein du même hôtel). La modification est automatiquement synchronisée avec Guesty.

Expedia

Changement sur le canal.

Locations de vacances Google

Changement dans Guesty, car les réservations sont reçues via le moteur de réservation Guesty.

Intégrations directes Guesty et Réservations manuelles

Changement dans Guesty pour les sources suivantes :

  • Réservations manuelles
  • Moteur de réservation Guesty
  • Sites Internet Guesty
  • API du moteur de réservation Guesty
Homes & Villas by Marriott Bonvoy, y compris BookingPal

Changement sur le canal.

Monsieur B&B

Changement sur le canal.

Vrbo

Modifications sur Guesty. Les modifications sont prises en compte sur Vrbo sous 24 heures. Nous vous recommandons de configurer un message automatique pour les Réservations Vrbo qui sera envoyé lors de toute réservation afin d'informer le voyageur.

Autres canaux de réservation

Changement sur le canal.

Modifier une réservation via la page de réservation

Suivez les étapes ci-dessous pour modifier une réservation sur Guesty.

En savoir plus sur la gestion des modifications apportées à une réservation Airbnb.

Pas à pas :

  1. Connectez-vous à votre compte Guesty.
  2. Dans la barre de navigation supérieure, cliquez sur le sélecteur de mode et sélectionnez le mode Opérations.
  3. Cliquez sur Réservations.
  4. Cliquez sur la réservation correspondante.
  5. Pour les réservations Airbnb, cliquez l'ellipse verticale et sélectionnez Modifier la réservation. Pour les autres réservations, cliquez sur l'icône du crayon.
  6. Cliquez sur « Solde dû / Paiement » en haut à droite.
  7. Mettez à jour les champs concernés.
  8. Cliquez sur Enregistrer dans chaque section.

Conseil :

Vous pouvez également modifier une réservation via la boîte de réception ou le calendrier multiple. Trouvez la réservation concernée et cliquez dessus. le widget de réservation sur le panneau latéral droit.

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