La contabilità di Guesty è una funzionalità premium. Contattaci per discuterne l'attivazione.
Il registro contabile ti consente di gestire le tue informazioni contabili con facilità. Tieni traccia di depositi, pagamenti ai fornitori e delle entrate e delle spese del proprietario (generate dal modello aziendale) per ogni prenotazione. Il registro fornisce una panoramica aggiornata delle tue informazioni contabili e sincronizza automaticamente queste informazioni con la prenotazione.
Visualizzazione del foglio contabile
Per visualizzare il foglio contabile, è necessario innanzitutto effettuare le seguenti operazioni:
- Creare un modello di business
- Assegna l'annuncio pertinente al tuo modello di business
- Crea una prenotazione
Una volta elaborata una prenotazione tramite un modello aziendale, segui i passaggi sottostanti per accedere al foglio contabile della tua prenotazione.
Passo dopo passo:
- Accedi al tuo account Guesty.
- Nella barra di navigazione in alto, fare clic sul selettore modalità e selezionare la modalità Operazioni.
- Fare clic su Prenotazioni.
- Accanto a "Filtri", fare clic sull'icona +.
- Cerca "Elaborato dal modello di business".
- Selezionare la prenotazione desiderata.
- Nel banner grigio in cima alla pagina, fare clic su Liquidazione.
- Scorrere verso il basso fino alla sezione "Foglio contabile".
Registri contabili
I totali contabili rimarranno pari a zero finché le voci non saranno riconosciute in base al modello aziendale correlato e altri fattori. Ulteriori informazioni su quando i ricavi vengono riconosciuti in Contabilità.
Lo stato di ogni voce di bilancio è indicato da uno di questi simboli nella colonna "Data di riconoscimento":
Segno di spunta = Riconosciuto
Orologio = In attesa di essere riconosciuto
Nota:
Per quanto riguarda la ripartizione tassa scheda ospite per voce di riga, attualmente in versione beta, i ricavi vengono riconosciuti in modo diverso per le imposte a tariffa fissa e per le imposte percentuali applicate a voci della lista specifiche. Ulteriori informazioni .
Proprietari
Le transazioni in questa sezione sono tutte le transazioni di entrate e uscite del proprietario pagate per la prenotazione in base alle impostazioni selezionate nel modello di business. Questo registro fornisce una ripartizione più dettagliata delle cifre visualizzate nell'estratto conto per il proprietario.
Una transazione di addebito che indica che al proprietario è stata pagata la sua quota della prenotazione dall'account fiduciario, oppure una transazione di accredito che indica che il denaro nell'account fiduciario, che è il pagamento dell'ospite, appartiene al proprietario.
"Stato di Liquidazione" mostra se una specifica registrazione contabile è stata pagata o meno. Se pagata, clicca sul link per aprire l'erogazione pertinente.
Conti da pagare (PMC, fornitori, tasse)
Si tratta degli account di terze parti che ricevono il pagamento per la prenotazione con i fondi dell'account fiduciario. Gli account in questa sezione includono fornitori, PMC, autorità fiscali e canali . È importante notare che i pagamenti ai proprietari non sono rappresentati in questa sezione.
Una transazione di addebito che indica che al PMC o ai fornitori è stato pagato il saldo della prenotazione dall'account fiduciario, oppure una transazione di accredito che indica che una quota della prenotazione è dovuta al PMC o a una terza parte, solitamente la commissione del portale.
"Stato di Liquidazione" mostra se una specifica registrazione contabile è stata pagata o meno. Se pagata, clicca sul link per aprire l'erogazione.
Contanti
Questa sezione mostra i pagamenti dell'ospite relativi alla prenotazione che sono stati trasferiti sul tuo account fiduciario. Il registro di cassa mostra i pagamenti effettuati dagli ospiti e la modalità di pagamento: in contanti, con carta di credito o tramite bonifico bancario.
Una transazione di addebito indica che il denaro è stato rimborsato all'ospite, oppure una transazione di credito indica che il denaro è stato ricevuto dall'ospite.
"Stato del gruppo" indica se una transazione di pagamento è raggruppata , ovvero versata sull'account fiduciario insieme ad altri pagamenti. In tal caso, clicca sul link per aprire il deposito di gruppo.
Deposito anticipato (ospite)
Questa sezione mostra le commissioni e i servizi che verranno pagati con i fondi che il tuo ospite ha trasferito sul tuo account fiduciario. Ogni transazione di deposito anticipato corrisponde a un pagamento che verrà distribuito nel libro mastro dei conti da pagare.
Una transazione di addebito indica che sono stati forniti servizi all'ospite, oppure una transazione di credito indica che all'ospite è dovuto un servizio equivalente in cambio del pagamento.
