La comptabilité par Guesty est une fonctionnalité premium. Veuillez nous contacter pour discuter de son activation.
Le carnet de comptes vous permet de gérer facilement vos informations comptables. Suivez les dépôts, les paiements aux fournisseurs, ainsi que les revenus et les dépenses du propriétaire (calculés selon le modèle économique) pour chaque réservation. Le carnet offre une vue d'ensemble actualisée de vos informations comptables et les synchronise automatiquement avec la réservation.
Limitation d'Airbnb
Lorsqu'une réservation est confirmée via une pré-approbation Airbnb ou une offre spéciale , les frais standard ne figurent pas dans le détail affiché sur Guesty.
Consultez le folio comptable
Pour consulter le relevé comptable, vous devez d'abord effectuer les opérations suivantes :
- Créer un modèle d'entreprise
- Attribuez l'annonce pertinente à votre modèle d'entreprise
- Créer une réservation
Une fois votre réservation traitée par un modèle commercial, suivez les étapes ci-dessous pour accéder au folio comptable de votre réservation.
Pas à pas :
- Connectez-vous à votre compte Guesty.
- Dans le menu de navigation latéral, cliquez
Réservations. - À côté de « Filtres », cliquez sur l'icône +.
- Recherchez « Traité par modèle d'entreprise ».
- Sélectionnez la réservation correspondante.
- Dans la bannière en haut à droite, cliquez sur Paiement.
- Faites défiler vers le bas jusqu'à la section « Feuille comptable ».
Livres comptables
Les totaux comptables resteront à zéro jusqu'à ce que les écritures soient comptabilisées selon le modèle d'affaires applicable et d'autres facteurs. Apprenez-en davantage sur la comptabilisation des produits.
Le statut de chaque élément est indiqué par l'un de ces symboles dans la colonne « Date de reconnaissance » :
Coche = Reconnu
Clock = Awaiting recognition
Note:
Regarding the breakdown of taxes by customer invoice line (currently in beta), revenues are accounted for differently depending on whether they are flat-rate taxes or percentage-based taxes applied to specific lines. Learn more.
Propriétaires
Les transactions de cette section correspondent à l'ensemble des recettes et dépenses du propriétaire liées à la réservation, conformément aux paramètres définis dans le modèle commercial. Ce registre fournit un détail plus précis des chiffres figurant sur le relevé du propriétaire.
Une opération de débit indique que le propriétaire a été payé de sa part de la réservation à partir du compte de fiducie, ou une opération de crédit indique que l'argent sur le compte de fiducie, qui correspond au paiement du client, appartient au propriétaire.
La section « Statut de paiement » indique si une écriture comptable a été payée ou non. Si le paiement a été effectué, cliquez sur le lien pour ouvrir le décaissement correspondant.
Comptes fournisseurs (PMC, fournisseurs, impôts)
Il s'agit des comptes de tiers qui reçoivent les paiements relatifs à la réservation, effectués à partir des fonds du compte fiduciaire. Cette section inclut les fournisseurs, l'agence de gestion de projet (PMC), les autorités fiscales et les intermédiaires . Il est important de noter que les paiements aux propriétaires ne figurent pas dans cette section.
Une transaction au débit indique que le PMC ou les vendeurs ont été payés du solde de la réservation à partir du compte fiduciaire, ou une transaction au crédit indique qu'une part de la réservation est due au PMC ou à un tiers, généralement la commission du canal.
La section « Statut de paiement » indique si une écriture comptable a été payée ou non. Si le paiement a été effectué, cliquez sur le lien pour ouvrir le décaissement.
Espèces
Cette section présente les paiements des clients relatifs à la réservation, transférés sur votre compte séquestre. Le registre de caisse détaille les paiements effectués par les clients et leur mode de paiement : espèces, carte bancaire ou virement.
Une opération de débit indique un remboursement au client, ou une opération de crédit indique un paiement reçu du client.
L’indication « Statut de groupe » signale si une transaction de paiement est groupée (versée sur le compte fiduciaire avec d’autres paiements). Si c’est le cas, cliquez sur le lien pour ouvrir le dépôt groupé.
Acompte (invité)
Cette section détaille les frais et services qui seront réglés grâce aux fonds transférés par votre invité sur votre compte de dépôt. Chaque acompte versé correspond à un paiement qui sera comptabilisé dans le compte fournisseurs.
Une transaction par débit indique que des services ont été rendus au client, ou une transaction par crédit indique que le client a droit à un service équivalent en contrepartie de son paiement.
