Agregar un cargo o gasto recurrente para el propietario

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Antes de comenzar

El cargo al propietario es una transacción por la que se le cobra al propietario en una fecha determinada, y los ingresos se reparten entre la PMC y el vendedor. Este cargo puede aplicarse a uno o más anuncios o propietarios.

Un gasto del propietario es una transacción que se paga a un proveedor en una fecha determinada y que se factura a la PMC o al propietario. El gasto puede aplicarse a uno o más inmuebles o propietarios.

Los cargos o gastos recurrentes del propietario solo se pueden agregar a través de un modelo de negocio. Agregue cargos o gastos recurrentes del propietario al crear un nuevo modelo de negocio o al actualizar uno existente.

(Piloto) Los gastos se pueden deducir del cálculo de sus ingresos netos por alquiler.

Los cargos o gastos recurrentes pueden estar asociados a reservas específicas, por ejemplo, por huésped, por estancia, por noche, o realizarse periódicamente, ya sea mensual o trimestralmente.

Nota:

Los cargos o gastos no se aplican retroactivamente. Si tiene un nuevo anuncio o un cambio de propietario, cargue los cargos o gastos del propietario de forma masiva.

Agregar un cargo o gasto único para el propietario se realiza creando una transacción.

Agregar cargo o gasto recurrente del propietario

Paso a paso:

  1. Inicia sesión en tu cuenta de Guesty.
  2. En el menú de navegación lateral, haz clic en icono Contabilidad para abrir el menú desplegable.
  3. En Configuración de contabilidad, selecciona Modelos de negocio.
  4. Haz clic en Agregar modelo de negocio o haz clic en un modelo de negocio existente para actualizarlo.
  5. Desplázate hacia abajo hasta la sección Ingresos de la cuenta fiduciaria / Gastos de la cuenta fiduciaria.
  6. Para agregar un cargo, haz clic con el botón derecho en Agregar cargo recurrente al propietario.
  7. Para agregar un gasto, haz clic en Gastos de la cuenta fiduciaria a la izquierda. Luego, a la derecha, haz clic en Agregar gasto recurrente.
  8. Rellena los datos y haz clic en Añadir.
  9. En la parte superior derecha, haz clic en Guardar como nuevo o en Guardar y actualizar para procesar retroactivamente todas las transacciones de todos los listados asignados al modelo de negocio.

Consejo:

Los nuevos cargos o gastos se asignan por defecto al 100% a la PMC. Puedes cambiar la proporción entre la PMC y el propietario o proveedor al completar los detalles o hacer clic en el icono del lápiz para editar.

Cobrar IVA o GST

En la sección "Condiciones", active la opción para cobrar al propietario el IVA/GST por los gastos recurrentes y, a continuación, rellene los campos adicionales.

Aplicar a las reservas del motor de reservas de Guesty

En la sección "Condiciones", dentro del campo "Reservas manuales", seleccione tanto "Motor de reservas" como "Sitio web". Si ve varias instancias de "Sitio web" y "Motor de reservas", selecciónelas todas.

Aplicar a las reservas de propietarios

En la sección "Condiciones", dentro del campo "Reservas manuales", seleccione propietario o propietario-huésped. A diferencia de otros cargos recurrentes, los cargos con estas condiciones se deducirán automáticamente del saldo del estado de cuenta del propietario.

¿Qué sucede cuando se cancela una reserva?

Cuando se cancela una reserva, los cargos o gastos relacionados con ella se cancelan automáticamente. Los cargos relacionados con la reserva incluyen los ingresos netos por alquiler, la comisión de PMC, las tarifas adicionales y los impuestos.

Los cargos/gastos relacionados con el pago y los gastos recurrentes seguirán apareciendo en la reserva incluso después de su cancelación.

Si desea eliminar los cargos o gastos recurrentes del propietario, deberá hacerlo manualmente revirtiendo la transacción en el Libro Diario de Contabilización.

Los cargos o gastos recurrentes asociados a la reserva específica (por ejemplo, por huésped, por estancia, por noche) se reembolsarán automáticamente cuando se cancele la reserva.

Los cargos o gastos recurrentes que sean periódicos (por ejemplo, mensuales, trimestrales) no serán reembolsados.

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