Beta: Realizar transferencias ACH directamente desde Guesty Accounting

Envíe transferencias bancarias ACH a propietarios y proveedores directamente desde Guesty. Puede hacerlo con solo unos clics, sin necesidad de archivos NACHA ni portales bancarios.

Los pagos directos ACH tienen una comisión por transacción, incluso si se procesan en grupo. Guesty factura las comisiones mensualmente. Revise y acepte los detalles de precios y condiciones durante la configuración.

Las transferencias ACH demoran entre 2 y 5 días hábiles para que los fondos lleguen al destinatario después del inicio.

Preparación para transferencias ACH

Detalles completos de la cuenta y del perfil

Confirme que sus cuentas de efectivo incluyen los números de ruta y de cuenta correctos. La información de su empresa también debe incluir una dirección de correo electrónico válida.

Confirme que los perfiles de propietario y proveedor incluyen esta información. De lo contrario, se producirán errores al intentar realizar una transferencia ACH:

• ACH/NACHA como método de pago
• dirección comercial o personal
• Datos bancarios (Número de ruta y número de cuenta)
• Tipo de titular de la Cuenta (individual o empresarial)

Recopile la documentación requerida

Si es una entidad comercial estadounidense, prepare estos documentos:

• Carta EIN que muestra el nombre legal de la empresa
• Certificado de Formación o Incorporación
• Certificación de titularidad efectiva
• Identificación con fotografía emitida por el gobierno para el representante autorizado
• Dirección comercial registrada

Si es un propietario único, prepare:

• Comprobante de la fecha de inicio del negocio (por ejemplo, factura de la primera venta o confirmación del mercado )
• Número de seguro social (SSN) y una identificación válida

Comprenda las limitaciones del sistema

• Programación: Guesty solo permite el inicio de pago el mismo día. No se admiten la programación avanzada ni las reglas automatizadas.

• Verificación: Verifique manualmente cada cuenta bancaria con microdepósitos antes de su uso.

• Cancelaciones: No es posible cancelar ni revertir los pagos de transferencias ACH directas una vez iniciados.

• Límites de lotes: Guesty procesa hasta 1000 pagos a la vez. Divide los grupos más grandes en lotes separados.

Configurar las transferencias ACH directas

La configuración implica dos fases principales: verificar su negocio y conectar sus cuentas bancarias.

Aceptar los términos y enviar la verificación comercial

Paso a paso:

1. Inicie sesión en su cuenta de Guesty .
2. En la barra de navegación superior, haga clic en el selector de modo y seleccione modo Contabilidad .
3. En la parte superior, haga clic en Configuración .
4. En el menú del lado izquierdo, haga clic en Transferencias ACH directas .
5. Revise y acepte los Términos y políticas y los Términos de usuario de la cuenta conectada.
6. A la derecha de “Verificar negocio”, haga clic en Verificar.
7. En la ventana emergente, siga las instrucciones para enviar los detalles de su negocio para su verificación.

La verificación empresarial suele tardar hasta tres días hábiles. Si el estado cambia a "acción requerida", revise su correo electrónico para obtener instrucciones. Envíe la documentación faltante y vuelva a enviar el formulario según sea necesario.

Conectar cuenta bancaria y verificar microdepósitos

Agregue varias cuentas bancarias siguiendo estos pasos para cada una.

Paso a paso:

1. A la derecha de 'Conectar cuenta bancaria', haga clic en Conectar ahora.
2. En el panel lateral, seleccione la cuenta bancaria correspondiente.
3. Confirme que los datos de la cuenta bancaria sean correctos y luego haga clic en Enviar.
4. Espere hasta cinco días hábiles para que dos microdepósitos (menos de $1,00) de 'Airwallex' aparezcan en su cuenta bancaria conectada.
5. Una vez recibidos ambos microdepósitos, a la derecha de 'Conectar cuenta bancaria', haga clic en Finalizar verificación.

6. En 'Monto 1' y 'Monto 2', ingrese los montos exactos del microdepósito.

   Importante:

   Espere a que aparezcan ambos depósitos e ingrese los montos exactos. Incluso un pequeño error de redondeo puede provocar un error en la verificación. Tiene tres intentos para ingresarlos correctamente antes de que la cuenta bancaria quede invalidada permanentemente para las transferencias ACH.

7. Haga clic en Verificar.

Realizar una transferencia ACH directa

Espera de 2 a 5 días hábiles para que los fondos lleguen al destinatario después de iniciar la transferencia.

Paso a paso:

1. Inicia sesión en tu cuenta de Guesty .
2. En la barra de navegación superior, haz clic en el selector de modo y selecciona modoContabilidad .
3. En la parte superior, haz clic en Libro General y luego selecciona Saldos.
4. En la parte superior izquierda, utiliza el menú desplegable para seleccionar el filtro relevante , como "Saldo de propietarios a partir de hoy".
5. Selecciona uno o más elementos relevantes utilizando las casillas de verificación, luego en la parte superior derecha haz clic en Pagar.
6. En la ventana emergente, completa estos campos:
   1. En "Método de Pago ", selecciona Transferencia ACH .
   2. En "cuenta de efectivo", selecciona la cuenta bancaria verificada. Solo las cuentas bancarias verificadas aparecen para el método de pago mediante transferencia ACH.
   3. Completa los datos restantes.
7. En la parte inferior izquierda, haz clic en Pago .
8. En la ventana emergente, revisa los detalles y haz clic en Confirmar y pagar .

Si se produce un error, haz clic en el icono de advertencia para obtener más información. Actualiza la información bancaria en el perfil del propietario o del proveedor correspondiente y vuelve a intentarlo.

Ver el estado de su pago

Paso a paso:

1. Inicie sesión en su cuenta de Guesty.
2. En la barra de navegación superior, haga clic en el selector de modo y seleccione el modo Contabilidad.
3. En la parte superior, haga clic en Desembolsos.
4. Filtre por "Método de Pago", Transferencia ACH.

El estado aparece como "En proceso" al iniciarse. Una vez que el banco del destinatario confirma los fondos, cambia a "Recibido". Guesty envía un correo electrónico de confirmación por cada recibo exitoso.

Si el estado del pago es "fallido", consulte el motivo del error en la descripción emergente o en la notificación por correo electrónico. Errores comunes:

• Discrepancia en el nombre del beneficiario
• Saldo insuficiente
• Detalles de la cuenta del destinatario no válidos
• El banco receptor bloquea la transacción (a menudo debido a que el ID del originador de ACH no está en la lista blanca)

Gestionar una transacción fallida

Si un pago falla, no se detiene todo el lote. Solo se ve afectada la transacción fallida. El banco finalmente devuelve estos fondos. Siga estos pasos para conciliar sus registros:

Registrar la transacción fallida

Como no puede cancelar el pago original en Guesty, debe crear un asiento en el diario. Esto transfiere el dinero a su cuenta de efectivo y a la cuenta del propietario correspondiente para que sus registros coincidan con su declaración bancaria.

Intente realizar el pago nuevamente

Después de registrar la entrada del diario para restablecer el saldo, repita los pasos Realizar una transferencia ACH directa anteriores.