Gestión de múltiples cuentas de efectivo

La función de múltiples cuentas de efectivo (cuentas bancarias) en Accounting by Guesty le permite hacer lo siguiente:

• Configure varias cuentas de efectivo y elija una cuenta de efectivo predeterminada.
• Asocie las propiedades con una cuenta de efectivo específica para automatizar la vinculación del pago de una reserva con la cuenta de efectivo correcta.
• Agrupe las transacciones en cada sublibro mayor de efectivo, sin mezclar transacciones de diferentes sublibros mayores en una sola transacción.
• Concilie cada cuenta de efectivo por separado.
• Genere informes específicos para cada cuenta de efectivo.

Configurar varias cuentas de efectivo

Agregar cuenta de efectivo y asignar propiedades

Paso a paso:

1. Inicie sesión en su cuenta de Guesty.
2. En el menú de navegación lateral, haga clic en Contabilidad para abrir el menú desplegable.
3. En Gestión de efectivo, seleccione Cuentas de efectivo.
4. En la parte superior derecha, haga clic en Agregar cuenta de efectivo.
5. Introduzca los datos de la cuenta:
   1. Nombre del banco
   2. Número de ruta
   3. Número de cuenta
   4. Tipo de cuenta

   5. Identificación de la empresa (solo en EE. UU.)

Este es un identificador de 10 dígitos para entidades que reciben pagos o envían dinero a través de archivos de transferencia bancaria NACHA. El ID de la empresa también puede denominarse "originador".

• Haga clic en Proceder a la asignación de propiedades, o haga clic en Agregar cuenta de efectivo de todos modos para asignar propiedades más tarde.
• Seleccione las propiedades correspondientes y, a continuación, haga clic en Agregar cuenta de efectivo.

Repita los pasos anteriores para las cuentas adicionales.

Editar o archivar la cuenta de efectivo

Para editar los detalles de una cuenta de efectivo, haga clic aquí. en el extremo derecho, luego haga clic en Editar.

Para archivar una cuenta de efectivo cerrada, haga clic aquí. en el extremo derecho, luego haga clic en Archivo.

Para desarchivar una cuenta, haga clic en la pestaña "Cuentas archivadas". Haga clic en el extremo derecho, luego haga clic en Desarchivar.

Cambiar la cuenta de efectivo predeterminada

Su cuenta bancaria original se establecerá como cuenta predeterminada. Todas las transacciones se asocian a esta cuenta (pagos de huéspedes o propietarios, desembolsos, asientos contables, etc.), a menos que asigne los alojamientos a una cuenta bancaria específica.

Para cambiar la cuenta predeterminada a una de las cuentas añadidas:

1. A la derecha de la cuenta correspondiente, haga clic aquí. .
2. Haga clic en Volver a valores predeterminados.
3. En la ventana emergente, haga clic en Volver a valores predeterminados.

Gestionar múltiples cuentas de efectivo dentro del departamento de Contabilidad.

Una vez que haya configurado varias cuentas, podrá asignar pagos y transacciones a sus diferentes cuentas y generar informes por cuenta de la siguiente manera.

Vea las transacciones por cuenta en el registro de cheques.

Pagos récord

Consulte las instrucciones completas para registrar un pago. Una vez que haya ingresado los detalles del pago y hecho clic en Pagar, seleccione la cuenta de efectivo correspondiente en la ventana emergente.

Agregar pago del propietario

Las transacciones se pueden agregar a través de informes contables, a través del libro diario de asientos o directamente en una reserva.

Al crear un pago de un propietario, seleccione la cuenta de efectivo correspondiente en el menú desplegable que aparece en "Cuenta de efectivo".

Agregar asiento contable para efectivo

Se puede añadir un asiento contable a través de los informes contables, mediante el libro diario de asientos o directamente en una reserva.

Al crear un asiento contable para un débito o crédito en efectivo, seleccione la cuenta de efectivo correspondiente en el menú desplegable que aparece en "Cuenta de efectivo".

Generar informes contables

Para los informes contables del Libro Diario (Registro de Cheques) y la Hoja de Trabajo de Depósitos, seleccione la cuenta de efectivo correspondiente en el menú desplegable que aparece en "Cuenta de efectivo".