Registrar un pago como un pago en Contabilidad

Cree un pago para registrar un pago realizado a un propietario, proveedor o PMC externo a Guesty. Registrar el pago garantiza que se refleje correctamente en sus informes contables. Registre un solo pago o varios a la vez. También puede editar el importe de una transacción para registrar un pago parcial, como se detalla en los pasos a continuación.

Más información sobre:

• Creación de un pago de archivo NACHA
• Creación de un pago de archivo ABA
• Transferencia de capital de trabajo

Notas y limitaciones

Las entradas pagadas no se pueden reprocesar ni revertir. Para reprocesarlas, cancele el desembolso.

Confirme que su zona horaria esté configurada en Ajustes de la cuenta. Si no está configurada, se producirá un error al intentar realizar un pago.

Crear filtro con columna de saldo pendiente

Si ya ha creado un filtro, pase a Publicar uno o más pagos a continuación.

1. Inicie sesión en su cuenta de Guesty.
2. En la barra de navegación superior, haga clic en el selector de modo y seleccione el Modo Contabilidad.
3. Haga clic en Libro General y seleccione Saldos en el menú desplegable.
4. A la derecha de “Filtros”, haga clic en Libro mayor.
5. En el menú desplegable, seleccione el filtro correspondiente:
   • Dinero
   • Propietarios
   • Depósito por adelantado (Huéspedes)
   • Cuentas por pagar (Proveedores)
   • Cuentas por pagar (PMC)
   • Cuentas por pagar (Impuestos e IVA)
   • Cuentas por pagar (Canales) Más información
6. Opcional: haga clic en el filtro "Fecha de saldo" para cambiar de "hoy" a una fecha específica.
7. Haga clic en Guardar.
8. En la esquina superior derecha, haz clic en Columnas. En el menú desplegable, haz clic en el interruptor para activar "Saldo pendiente".
9. En la esquina superior derecha, haga clic en Guardar como.

Publicar uno o más pagos

Paso a paso:

1. Inicie sesión en su cuenta de Guesty.
2. En la barra de navegación superior, haga clic en el selector de modo y seleccione el Modo Contabilidad.
3. Haga clic en Libro General y seleccione Saldos.
4. En la esquina superior izquierda, haz clic en el menú desplegable para seleccionar el filtro guardado. Si el filtro no está visible, cambia la vista de "Favoritos" a "Todos".
5. Seleccione los conceptos relevantes:
   • Haga clic en la casilla de verificación de uno o más artículos relevantes, luego haga clic en Pagar en la parte superior derecha.
   • Para todos los artículos, haga clic en la casilla de verificación en la parte superior izquierda y luego haga clic en Pagar en la parte superior derecha.
6. En la ventana emergente, complete la información:
   • Nombre del pago: Ingrese un nombre para la transacción.
   • Descripción del pago: Ingrese una descripción que se mostrará en los estados de cuenta del propietario.
   • Método de pago: En el menú desplegable, seleccione el tipo de pago que desea registrar (por ejemplo, efectivo o transferencia bancaria).
   • Fecha de pago: Ingrese la fecha en que se pagó el dinero desde el banco.
   • Número de referencia: Ingrese un número de referencia interno.
7. Acciones opcionales:

   • Editar el monto del pago: coloque el cursor sobre un elemento de entrada y haga clic a la derecha. Se abre el "Editor de pago" con estas opciones:

     • Elimine un elemento de transacción marcando su casilla. Esto refleja inmediatamente el cambio en el importe de "Pago" del elemento de entrada.
     • Registre un pago parcial editando el monto de la transacción.

     

   • Eliminar un pago: Pase el cursor sobre una entrada y haga clic en la X a la izquierda. En la ventana emergente, haga clic en Eliminar pago.
   • Solo para usuarios de Australia y Nueva Zelanda

     Tiene una columna adicional "Fondos Fiduciarios". Agregue un filtro para ordenar las transacciones por "Fondos Fiduciarios", según la configuración de categorías de transacciones.

8. Haga clic en Pago.
9. En la ventana emergente, haga clic en Confirmar.
10. En la ventana emergente, haga clic en Entendido.

Si recibe el mensaje de error "Algo salió mal. Inténtelo de nuevo" al intentar realizar un pago, verifique que su zona horaria esté configurada en Ajustes de la cuenta. Si es necesario, contáctenos para actualizar su zona horaria.