El saldo de los canales de Cuentas por Pagar muestra los fondos cobrados al huésped y adeudados al canal de reserva/OTA. Los importes se basan en la configuración de su modelo de negocio para los gastos de comisión del canal.
Consejo:
Una discrepancia entre los activos y pasivos en su informe de Saldos indicaría que tiene saldos de comisión de canal que necesitan conciliarse.
Crear una vista de libro mayor para los canales
Paso a paso:
- Inicie sesión en su cuenta de Guesty.
- En la barra de navegación superior, haga clic en el selector de modo y seleccione el modo Contabilidad.
- Haga clic en Libro General y seleccione Saldos en el menú desplegable.
- A la derecha de “Filtros”, haga clic en Ledger es PROVEEDORES para editar.
- En la ventana emergente, seleccione Cuentas por pagar (canales) en el menú desplegable.
- Haga clic en Guardar.
- En la parte superior derecha de la página “Saldos”, haga clic en Guardar como.
- En la ventana emergente, ingrese un nombre para la vista, como "Saldo de canales a partir de hoy", luego haga clic en Guardar.
En "Nombre de la cuenta", se muestra el saldo por cuenta de canal:
Importante:
Las nuevas cuentas auxiliares del canal siempre se muestran con "Proveedor de OTA" después del nombre del canal. Por ejemplo, "Proveedor de OTA de Booking.com" o "Proveedor de OTA de Airbnb2".
Conciliar saldos de canal
Los saldos recién mostrados incluyen una acumulación de transacciones pasadas que deben conciliarse antes de poder registrar pagos regulares en el futuro.
Limpiar saldos pasados
Después de seguir los pasos anteriores para ver el libro mayor de canales, borre los saldos de transacciones pasadas creando una entrada de diario.
Las siguientes entradas de débito y crédito corresponden a una cuenta que ya cobraba comisión de canal a los propietarios, según la configuración del modelo de negocio. Si su modelo de negocio no incluye la comisión de canal como gasto, es posible que sea necesario revertir las cuentas de débito y crédito.
Siga los pasos a continuación para cada nuevo saldo de canal.
Paso a paso:
- Inicie sesión en su cuenta de Guesty.
- En la barra de navegación superior, haga clic en el selector de modo y seleccione el modo Contabilidad.
- Haga clic en Libro General y seleccione Diario de contabilización en el menú desplegable.
- En la parte superior derecha, haga clic en
para crear una entrada de diario.
- En la ventana emergente, complete los siguientes campos de entrada de diario:
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Nombre: Por ejemplo, "Ajuste de comisión de Booking.com".
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Fecha de reconocimiento: Fecha de la última transacción compensada.
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Categoría de gasto: seleccione Comisión del canal en el menú desplegable.
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Cuenta de débito: seleccione Cuentas por pagar en el menú desplegable.
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Proveedor/PMC: busque "Proveedor OTA" y seleccione el canal correspondiente.
Importante:
"Proveedor de OTA" distingue el nuevo libro auxiliar de los canales que ya haya añadido como proveedor. Si "Booking.com" aparece como proveedor en el menú desplegable, no lo seleccione. Asegúrese de seleccionar "Proveedor de OTA Booking.com".
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Importe del débito: Ingrese el importe total a liquidar.
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Cuenta de crédito: seleccione Cuentas por pagar en el menú desplegable.
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Proveedor/PMC: seleccione el nombre de su PMC en el menú desplegable.
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Importe del crédito: Ingrese el mismo importe que ingresó para "importe del débito".
Conciliación regular
Una vez que se haya eliminado el atraso, registre los pagos de los saldos de la cuenta de tarifas de canal/Anfitrión de la misma manera que concilia otras cuentas de proveedor por pagar.
Cómo aparece el saldo del canal en una Reserva
Las transacciones de canal se distinguen como conceptos en un folio contable de reservas de la siguiente manera:
El tipo de transacción es "Comisión del canal para el anfitrión / comisión del canal". En el ejemplo anterior, el libro mayor del propietario muestra el importe de la comisión como un gasto para el propietario.
En el libro mayor de cuentas por pagar, la columna del libro mayor auxiliar incluye el canal específico que se adeuda.
El cálculo de la tarifa se realiza en Guesty según cada canal. La distribución de la tarifa por Reserva, entre el propietario y el PMC, se basa en la configuración del modelo de negocio. En este ejemplo, el 100 % de la comisión del canal se cobra al propietario.
