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El folio contable le permite gestionar su información contable fácilmente. Registre los depósitos, los pagos a proveedores y los ingresos y gastos del propietario (generados a partir del modelo de negocio) para cada reserva. El folio proporciona un resumen actualizado de su información contable y la sincroniza automáticamente con la reserva.
Visualización del folio contable
Para visualizar el folio contable, primero debes hacer lo siguiente:
Una vez que tengas una reserva procesada por un modelo de negocio, sigue los pasos a continuación para acceder al folio contable de tu reserva.
Paso a paso:
- Inicia sesión en tu Cuenta de Guesty.
- En la barra de navegación superior, haz clic en el selector de modo y selecciona Modo de operaciones.
- Haz clic en Reservas.
- Junto a “Filtros”, haz clic en el ícono +.
- Busca "Procesado por modelo de negocio".
- Selecciona la reserva correspondiente.
- En el banner gris en la parte superior de la página, haz clic en Pago.
- Desplázate hacia abajo hasta la sección “Folio contable”.
Libros de contabilidad de folios
Los totales contables se mantendrán en cero hasta que se reconozcan las entradas según el modelo de negocio relacionado y otros factores. Más información sobre cuándo se reconocen los ingresos en Contabilidad.
El estado de cada partida se indica mediante uno de estos símbolos debajo de la columna "Fecha de reconocimiento":
Marca de verificación = Reconocido
Reloj = Pendiente de ser reconocido
Propietarios
Las transacciones de esta sección corresponden a todos los ingresos y gastos del propietario pagados por la reserva, según los ajustes seleccionados en el modelo de negocio. Este libro mayor ofrece un desglose más detallado de las cifras que se muestran en la declaración del propietario.
Una transacción de débito indica que al propietario se le ha pagado su parte de la reserva de la cuenta fiduciaria, o una transacción de crédito que indica que el dinero en la cuenta fiduciaria, que es el pago del huésped, pertenece al propietario.
Cuentas por pagar (PMC, proveedores, impuesto)
Estas son las cuentas de terceros que reciben el pago de la reserva con fondos de la cuenta fiduciaria. Las cuentas en esta sección incluyen proveedores, la PMC, las autoridades fiscales y los canales. Es importante tener en cuenta que los pagos a los propietarios no se representan en esta sección.
Una transacción de débito indica que al PMC o a los proveedores se les pagó el saldo de la reserva desde la cuenta fiduciaria, o una transacción de crédito que indica que una parte de la reserva se debe al PMC o a un tercero, generalmente la comisión del canal.
Dinero
Esta sección muestra los pagos de los huéspedes por la reserva que se han transferido a su cuenta fiduciaria. El libro de caja muestra los pagos realizados por el huésped y cómo se realizaron: en efectivo, con tarjeta de crédito o mediante transferencia bancaria.
Una transacción de débito indica que se reembolsó dinero al huésped, o una transacción de crédito que indica que se recibió dinero del huésped.
Depósito por adelantado (huésped)
Esta sección muestra las tarifas y servicios que se pagarán con los fondos que su huésped transfirió a su cuenta fiduciaria. Cada transacción de depósito anticipado refleja un pago que se distribuirá en el libro mayor de cuentas por pagar.
Una transacción de débito indica que se prestaron servicios al huésped, o una transacción de crédito que indica que se le debe al huésped un servicio equivalente por su pago.
