Accounting by Guesty è un servizio premium. Collaborerai con un membro del team dedicato ai servizi contabili per comprendere le tue esigenze contabili e aiutarti a iniziare.
Guesty Accounting è una piattaforma di contabilità fiduciaria e non un sistema di contabilità completamente operativo. Ulteriori informazioni sull'utilizzo di conti bancari separati per la contabilità fiduciaria.
Assicurati che i ruoli utente includano Amministratore o Contabile per poter aggiornare le informazioni contabili.
Il primo passo per utilizzare la Contabilità è impostare i modelli di business. I calcoli in **altre** sezioni della Contabilità, come i fogli contabili, i report e i rendiconti **dei proprietari**, si basano tutti sulla configurazione del modello di business. I modelli di business dovrebbero basarsi sulla configurazione contabile esistente per garantire una gestione fluida delle finanze in Guesty.
Ulteriori informazioni sulla terminologia contabile utilizzata in Guesty.
Per prepararti in anticipo alla chiamata di onboarding per la contabilità, guarda questo breve video e **rivedi** quanto segue.
Prerequisiti per la configurazione finanziaria e operativa
La corretta configurazione dei dati finanziari e operativi è fondamentale per garantire un'integrazione e una funzionalità ottimali. Prima di iniziare a utilizzare la funzionalità di Contabilità, è necessario configurare Guesty come segue.
Verifica le informazioni del tuo account Guesty
Assicurati che le informazioni sulla tua azienda, inclusi indirizzo e fuso orario, siano corrette. Se sono necessarie modifiche, consulta i dettagli su cosa puoi cambiare autonomamente e quando è necessario contattarci.
Configurazione delle tasse
Verifica che le tasse siano configurate correttamente per tutti gli annunci.
Verifica quali tasse vengono rimesse tramite canali e quali tasse vengono rimesse dal PMC/proprietario.
Impostazione delle commissioni aggiuntive
Tutte le commissioni aggiuntive devono essere inserite in Guesty prima di impostare un nuovo modello di business.
Le commissioni devono essere configurate a livello account (in Impostazioni finanziarie) o a livello annuncio, anche se verranno applicate solo in futuro.
Collegamento degli annunci
Garantire che tutti gli annunci siano connessi e sincronizzati con i canali di prenotazione pertinenti.
Impostazione dei proprietari
Garantire che i proprietari siano aggiunti a Guesty e che venga assegnato un proprietario a ogni annuncio. Gli annunci non possono essere assegnati a modelli aziendali se non hanno un proprietario assegnato.
Impostazione delle commissioni del portale
Imposta le commissioni del portale per tutti i canali integrati prima di caricare le prenotazioni.
Per VRBO, imposta la commissione solo se utilizzi il PPB (pagamento per prenotazione).
Se la commissione portale non viene configurata prima di caricare le prenotazioni, non verrà applicata a tali prenotazioni.
Importazione e convalida prenotazioni
Verificare che tutte le prenotazioni siano state importate completamente in Guesty.
Convalidare i dati prenotazione per verificarne la completezza e l'accuratezza. Convalidare almeno una prenotazione per fonte (questo è particolarmente importante per le prenotazioni caricate). Assicurarsi di convalidare i seguenti elementi per prenotazione nella scheda ospite:
- Importo totale pagato
- Commissione portale
- Tariffa della sistemazione
- Spese di pulizia
- Costi aggiuntivi
- Tasse
Se necessario, inviare in anticipo un ticket di supporto per correggere eventuali inesattezze.
Requisiti del modello aziendale
Quando inizia il tuo anno fiscale?
Comunicaci il mese di inizio del tuo anno fiscale. Lo imposteremo nel backend per una rendicontazione accurata dell'anno in corso sui rendiconti del proprietario.
Quanti modelli di business sono necessari?
È importante considerare diversi fattori per determinare il numero di modelli di business necessari. Tieni presente che è possibile assegnare più inserzioni a un singolo modello di business. Considera le seguenti opzioni:
- Per la Commissione PMC
- Questo può essere basato su una percentuale, ad esempio, 15%, 20% o 25%
- Per proprietario
- Per annuncio/ proprietà
- In base a spese ricorrenti variabili o addebiti al proprietario
Quando vuoi attivare la Contabilità?
La data di attivazione della contabilità determina quando verrà applicato il modello aziendale e verrà calcolata la ripartizione del fatturato alle tue prenotazioni. Le prenotazioni con check-in o check-out a partire dalla data di attivazione saranno incluse negli estratti conto del proprietario.
Come si calcola il reddito netto da locazione?
Chiarisci il reddito netto da locazione (NRI) della tua azienda determinando quale base viene utilizzata per calcolare la tua commissione PMC. Esempi:
- Solo tariffa della sistemazione
- Tariffa della sistemazione + costi aggiuntivi
- Reddito netto (tariffa della sistemazione meno commissione del portale)
È possibile selezionare spese a tariffa fissa da includere come detrazione nel calcolo dell'NRI. (Nella versione Pilot) È possibile includere spese percentuali, come le commissioni di elaborazione dei pagamenti.
Come vengono ripartiti i ricavi delle commissioni?
Conferma la ripartizione del fatturato tra il PMC e il proprietario per le tariffe base e aggiuntive. Le tariffe base includono cancellazione e pulizia.
Hai spese o oneri ricorrenti a carico del proprietario?
Decidi le spese o gli oneri ricorrenti a carico del proprietario, se applicabili:
- Determinare l'importo o la percentuale
- Specificare la frequenza
- Le condizioni si applicano a tutte le fonti o a fonti specifiche?
Qual è la data di riconoscimento delle entrate che preferisci?
Identifica la data di riconoscimento delle entrate da una delle seguenti:
- Registrazione
La transazione verrà riconosciuta al momento del check-in, anche se l'ospite ha pagato prima della data del check-in.
- Check-out
La transazione verrà riconosciuta al momento del check-out, anche se l'ospite ha pagato prima della data del check-out.
- Ogni notte
La transazione verrà registrata ogni notte, con una registrazione contabile creata separatamente per ogni notte. Ad esempio, se una prenotazione è valida dal 25 maggio al 5 giugno, la transazione verrà registrata per ogni notte, anche se si verificano in due mesi diversi.
Metodo contabile
Verificare il metodo contabile, ovvero il metodo di competenza o di cassa.
Principio di competenza
Ricavi e spese vengono rilevati al momento della fornitura del servizio, anche se il pagamento effettivo non è ancora avvenuto. Ciò significa che è possibile rilevare i ricavi al momento del check-in, anche se l'ospite paga solo al momento del check-out. Questo consente, ad esempio, di pagare il fornitore del servizio di pulizia prima di ricevere il pagamento dell'ospite al momento del check-out.
Base di cassa
Ricavi e spese vengono contabilizzati solo al momento dell'erogazione del servizio, se il pagamento effettivo è già stato effettuato. Se i ricavi vengono contabilizzati al momento del check-in, ma l'ospite non ha ancora pagato, non sarà possibile pagare il fornitore del servizio di pulizia finché non lo avrà effettuato.