La procedura di inserimento di una nuova proprietà prevede la configurazione dei dettagli della proprietà, il completamento dei requisiti dell'account e la convalida di tutti i dati prima della pubblicazione sui canali.
Che tu stia registrando la tua prima proprietà o aggiungendone un'altra a un account esistente, la checklist qui sotto ti guiderà attraverso l'intero processo, dalla configurazione iniziale della proprietà alle attività successive alla pubblicazione, per garantire un lancio senza intoppi ed evitare mancate commissioni, automazioni non funzionanti o problemi di sincronizzazione del calendario.
Rivedi le risorse disponibili
- Articoli del Centro assistenza: accedi agli articoli collegati presenti in questa guida per ulteriore supporto.
- Guesty Academy: Esplora questa piattaforma di apprendimento completa con video tutorial e guide.
Importante:
Completa ogni fase nell'ordine corretto. Saltare dei passaggi, in particolare la sincronizzazione delle commissioni obbligatorie dopo la pubblicazione, può comportare una perdita di ricavi o una comunicazione incompleta con l'ospite.
Configura i dettagli della proprietà
Prima di pubblicare la tua nuova proprietà, configura tutte le informazioni della proprietà. I campi utilizzati come variabili nei messaggi automatici, come le istruzioni per il check-in e i codici della serratura, devono essere completi affinché le automazioni funzionino correttamente.
Posizione e dettagli
- Inserisci l'indirizzo completo.
- Imposta i dettagli della proprietà, inclusi il tipo di annuncio, il tipo di proprietà, la capienza massima e la metratura.
- Nella sezione "Informazioni importanti per gli ospiti" (sotto la scheda Dettagli e layout), aggiungi informazioni chiave come i dettagli del Wi-Fi, il nome host e le istruzioni per la raccolta dei rifiuti e il parcheggio.
- Verifica tutti i servizi disponibili.
- Aggiungi tutte le camere da letto, i bagni, gli spazi condivisi e i letti.
- Inserisci i valori pertinenti in tutti i campi personalizzati che hai creato.
Prezzi
- Imposta il prezzo di base.
- Configura le tariffe di base, come quelle per la pulizia e per ogni persona in più.
- Applica sconti settimanali e mensili.
- Configura eventuali costi aggiuntivi, tasse e commissioni diverse da impostazioni a livello di account.
Politiche Prenotazione
- Definire la politica di check-in e check-out , inclusi orari standard e istruzioni.
- Stabilisci le regole di casa .
- Scegli l'opzione di prenotazione, come la prenotazione istantanea o la richiesta di prenotazione .
- Imposta la politica di cancellazione per ciascun portale.
Completa la checklist di messa in produzione
La checklist per la messa online è suddivisa in quattro livelli: attività obbligatorie richieste per ogni proprietà, attività condizionali in base alla configurazione, attività facoltative che migliorano gli interventi e un controllo finale pre-pubblicazione per confermare che tutto sia collegato correttamente prima della pubblicazione sui canali.
Elementi indispensabili
Le attività elencate di seguito devono essere completate per ogni nuova proprietà prima della pubblicazione.
- Verifica tutti i dettagli delle proprietà per confermare che tutti i campi utilizzati come variabili nei messaggi automatici siano stati compilati.
- Controlla il calendario per confermare che i blocchi e le prenotazioni esistenti e importate siano corretti.
- Carica le prenotazioni se necessario.
Conferma che le automazioni dei messaggi siano pronte per l'attivazione.
Requisiti condizionali
Completa le attività seguenti, se si applicano alla tua configurazione operativa.
- Se utilizzi Booking.com o Expedia, imposta dei piani tariffari .
-
Prezzi:
- Verifica che Guesty PriceOptimizer o il tuo strumento di pricing esterno siano pronti per la connessione.
- Se non si utilizza la tariffazione dinamica, è necessario impostare delle strategie tariffarie .
- Imposta le promozioni .
- Configura l'app ospite e aggiungi la variabile alle automazioni dei messaggi .
- Imposta i consigli sulle guide turistiche .
- Configura attività manuali in Guesty.
- Configura Guesty Locks Manager o serrature intelligenti esterne.
-
Configurazioni del proprietario:
- Imposta la formula per il calcolo delle commissioni (se non utilizzi la Contabilità).
- Aggiungi i proprietari e configura i portali.
- Prepara il tuo Booking Engine e il tuo sito web.
Utile da avere (facoltativo)
Le attività elencate di seguito non sono obbligatorie, ma possono migliorare gli interventi e l'esperienza degli ospiti.
Controllo pre-pubblicazione
Prima di pubblicare la tua nuova proprietà sui canali, verifica che tutto sia collegato e assegnato correttamente. La mancanza di uno qualsiasi di questi elementi può causare il fallimento di automazioni, piani tariffari o assegnazioni ai proprietari.
- Verificare che la proprietà sia configurata correttamente in tutti i software esterni pertinenti.
- Assegnare la proprietà ai soggetti appropriati:
- Automazioni di messaggi
- Piani tariffari
- Proprietari
- Modello aziendale
Sincronizza dopo la pubblicazione sui canali
Una volta che il tuo annuncio è online sui canali, ci sono alcuni passaggi finali, ma fondamentali, da completare.
- Sincronizza immediatamente tutti i costi aggiuntivi obbligatori con i canali.
- Se le tasse non vengono riscosse e versate automaticamente da Airbnb, sincronizzale da Guesty con Airbnb.
Importante:
Sincronizza i costi aggiuntivi obbligatori con i canali immediatamente dopo la pubblicazione. Se ometti questo passaggio, il costo non verrà addebitato agli ospiti, con conseguente perdita di ricavi.
Suggerimento:
Per padroneggiare le funzionalità essenziali di Guesty, visita Guesty Academy per accedere a corsi interattivi e tutorial video passo passo.