Beta: effettuare trasferimenti ACH direttamente da Guesty Accounting

Invia bonifici bancari ACH a proprietari e fornitori direttamente da Guesty. Puoi farlo con pochi clic, senza bisogno di file NACHA o portali bancari.

I pagamenti ACH diretti comportano una commissione per transazione, anche se elaborati in gruppo. Guesty fattura le commissioni mensilmente. Rivedi e accetta i dettagli sui prezzi e sulle condizioni durante la configurazione.

I trasferimenti ACH impiegano dai 2 ai 5 giorni lavorativi prima che i fondi raggiungano il destinatario dopo l'avvio.

Preparazione per i trasferimenti ACH

Dettagli completi dell'account e del profilo

Verifica che i tuoi conti di cassa includano i numeri di routing e account corretti. Le informazioni sulla tua azienda devono includere anche un indirizzo e-mail valido.

Verifica che i profili proprietario e fornitore includano queste informazioni. In caso contrario, si verificheranno errori durante il tentativo di trasferimento ACH:

• ACH/NACHA come metodo di liquidazione
• indirizzo aziendale o personale
• Coordinate bancarie (codice di avviamento bancario e numero di conto)
• Tipo di titolare del conto (individuale o aziendale)

Raccogliere la documentazione richiesta

Se sei un'entità commerciale statunitense, prepara questi documenti:

• Lettera EIN che mostra il nome legale dell'azienda
• Certificato di costituzione o incorporazione
• Attestazione di proprietà effettiva
• Documento d'identità con foto rilasciato dal governo per il rappresentante autorizzato
• Indirizzo commerciale registrato

Se sei un lavoratore autonomo, prepara:

• Prova della data di inizio dell'attività (ad esempio, fattura della prima vendita o conferma marketplace)
• Numero di previdenza sociale (SSN) e documento d'identità valido

Comprendere i limiti del sistema

• Pianificazione: Guesty supporta solo l'avvio della liquidazione in giornata. La pianificazione avanzata e le regole automatizzate non sono supportate.

• Verifica: Verificare manualmente ogni conto bancario con micro-depositi prima dell'uso.

• Annullamenti: Non è possibile annullare o revocare i pagamenti tramite bonifico ACH diretto una volta avviati.

• Limiti di batch: Guesty elabora fino a 1.000 pagamenti alla volta. Suddividi gruppi più grandi in batch separati.

Imposta trasferimenti ACH diretti

La configurazione prevede due fasi principali: la verifica della tua attività e il collegamento dei tuoi conti bancari.

Accetta i termini e invia la verifica aziendale

Passo dopo passo:

1. Accedi al tuo account Guesty .
2. Nella barra di navigazione in alto, fare clic sul selettore modalità e selezionare la modalità Contabilità .
3. In alto, fare clic su Imposta .
4. Nel menu a sinistra, fare clic su Trasferimenti ACH diretti .
5. Rivedi e accetta i Termini e le politiche e i Termini per l'account connesso.
6. A destra di "Verifica attività", fare clic su Verifica.
7. Nella finestra pop-up, segui le istruzioni per inviare i dati della tua attività per la verifica.

La verifica aziendale richiede in genere fino a tre giorni lavorativi. Se lo stato cambia in "azione richiesta", controlla la tua e-mail per le istruzioni. Invia la documentazione mancante e invia nuovamente il modulo se necessario.

Collega l'account bancario e verifica i micro-depositi

Per aggiungere più conti bancari, segui questi passaggi per ciascuno di essi.

Passo dopo passo:

1. A destra di "Collega account bancario", clicca su Connetti ora.
2. Nel pannello laterale, seleziona l'account bancario pertinente.
3. Verificare che i dati dell'account bancario siano corretti, quindi fare clic su Invia.
4. Ci vorranno fino a cinque giorni lavorativi affinché due micro-depositi (inferiori a $ 1,00) da "Airwallex" appaiano sul tuo account bancario collegato.
5. Una volta ricevuti entrambi i micro-depositi, a destra di "Collega account bancario", clicca su Completa verifica.

6. In "Importo 1" e "Importo 2", inserisci gli importi esatti dei micro-depositi.

   Importante:

   Attendi che entrambi i depositi vengano visualizzati e inserisci gli importi esatti. Anche un piccolo errore di arrotondamento può causare il fallimento della verifica. Hai tre tentativi per inserire correttamente gli importi prima che l'account bancario venga invalidato definitivamente per i trasferimenti ACH.

7. Fare clic su Verifica.

Effettua un trasferimento ACH diretto

Dopo aver avviato il trasferimento, sono necessari dai 2 ai 5 giorni lavorativi affinché i fondi raggiungano il destinatario.

Passo dopo passo:

1. Accedi al tuo account Guesty .
2. Nella barra di navigazione in alto, fai clic sul selettore modalità e seleziona la modalitàContabilità .
3. In alto, fai clic su Contabilità Generale, quindi seleziona Saldi.
4. In alto a sinistra, utilizza il menu a discesa per selezionare il filtro appropriato, ad esempio "Saldo del proprietario a partire da oggi".
5. Seleziona uno o più elementi pertinenti utilizzando le caselle di controllo, quindi fai clic su Paga in alto a destra.
6. Nel pop-up, compila questi campi:
   1. In "Metodo Liquidazione" seleziona Trasferimento ACH .
   2. In "Conto cassa", seleziona il conto bancario verificato. Per il metodo di liquidazione tramite bonifico ACH vengono visualizzati solo i conti bancari verificati.
   3. Inserisci i dettagli rimanenti.
7. In basso a sinistra, clicca su Liquidazione .
8. Nel pop-up, revisiona i dettagli e clicca su Conferma e paga .

In caso di errore, clicca sull'icona di avviso per maggiori dettagli. Aggiorna le informazioni bancarie nel profilo proprietario o fornitore interessato e riprova.

Visualizza lo stato delle tue liquidazioni

Passo dopo passo:

1. Accedi al tuo account Guesty.
2. Nella barra di navigazione in alto, fare clic sul selettore modalità e selezionare la modalitàContabilità.
3. In alto, fare clic su Erogazioni.
4. Filtrare per "Metodo di liquidazione": Trasferimento ACH.

Lo stato appare come "in elaborazione" al momento dell'avvio. Dopo che la banca del destinatario conferma l'avvenuta ricezione dei fondi, cambia in "ricevuto". Guesty invia un'e-mail di conferma per ogni ricezione avvenuta con successo.

Se lo stato della liquidazione è "fallito", visualizza il motivo dell'errore nel tooltip o nella notifica e-mail. Errori comuni:

• Mancata corrispondenza del nome del beneficiario
• Saldo insufficiente
• Dettagli dell'account del destinatario non validi
• La banca del destinatario blocca la transazione (spesso perché l'ID dell'originatore ACH non è nella whitelist)

Gestire una transazione non riuscita

Se una liquidazione non va a buon fine, l'intero batch non viene interrotto. Viene interessata solo la specifica transazione non andata a buon fine. La banca alla fine restituisce i fondi. Segui questi passaggi per riconciliare i tuoi dati:

Registra la transazione fallita

Poiché non è possibile annullare la liquidazione originale in Guesty, è necessario creare una registrazione contabile. In questo modo, il denaro verrà trasferito nuovamente sul tuo account cassa e sull'account del rispettivo proprietario, in modo che i tuoi dati corrispondano a quelli del rendiconto bancario.

Riprovare la liquidazione

Dopo aver registrato la registrazione contabile per reimpostare il saldo, ripetere i passaggi sopra descritti per effettuare un trasferimento ACH diretto.