Accounting by Guesty es un servicio premium. Trabajará con un miembro de nuestro equipo de servicios profesionales de contabilidad para comprender sus necesidades contables y ayudarle a empezar.
Guesty Accounting es una plataforma de contabilidad fiduciaria y no un sistema de contabilidad operativa completo. Más información sobre el uso de cuentas bancarias separadas para la contabilidad fiduciaria.
Asegúrese de que sus Tipos de usuario y Permisos de usuario incluyan Administrador o Contador para poder actualizar la información contable.
El primer paso para usar la función de Contabilidad es configurar sus modelos de negocio. Los cálculos en otras secciones de Contabilidad, como folios, informes y estados de cuenta de propietario, se basan en la configuración de sus modelos de negocio. Estos modelos deben basarse en su configuración contable actual para garantizar una gestión fluida de sus finanzas en Guesty.
Para prepararse con anticipación para su llamada de incorporación al departamento de Contabilidad, vea este breve video y revise la información a continuación.
Configuración financiera y operativa de requisitos previos
La correcta configuración de los datos financieros y operativos es fundamental para garantizar una integración y funcionalidad óptimas. A continuación, se detallan los parámetros que deben configurarse en Guesty antes de comenzar a usar la función de Contabilidad.
Verifique la información de su cuenta de Guesty.
Asegúrese de que la información de su empresa, incluyendo la dirección y la zona horaria, sea correcta. Si necesita realizar alguna modificación, consulte los detalles sobre qué puede cambiar usted mismo y cuándo debe contactarnos.
Configuración de impuestos
Verifique que los impuestos estén configurados correctamente para todos los anuncios.
Confirme qué impuestos remiten los canales y qué impuestos remite la PMC/propietario.
Configuración de tarifas adicionales
Todas las tarifas adicionales deben ingresarse en Guesty antes de configurar un nuevo modelo de negocio.
Las comisiones deben configurarse a nivel de cuenta (en Ajustes financieros) o a nivel de anuncio, incluso si solo se aplicarán en el futuro.
Conexión de anuncios
Asegúrese de que todos los anuncios estén conectados y sincronizados con los canales de reserva pertinentes.
Configuración del propietario
Asegúrese de agregar a los propietarios a Guesty y de asignar un propietario a cada anuncio. Los anuncios no se pueden asignar a modelos de negocio si no tienen un propietario asignado.
Configuración de comisión del canal
Configure las comisiones de canal para todos los canales integrados antes de subir las reservas.
Para VRBO, solo configure la comisión si está en PPB (pago por reserva).
Si la comisión del canal no está configurada antes de cargar las reservas, no se aplicará a dichas reservas.
Importación y validación de reservas
Confirme que todas las reservas se han importado completamente a Guesty.
Verifique que los datos de la reserva estén completos y sean correctos. Valide al menos una reserva por fuente (esto es especialmente importante para las reservas cargadas). Asegúrese de validar los siguientes elementos por reserva en el folio del huésped:
- Importe total pagado
- Comisión del canal
- Tarifa del alojamiento
- Tarifa de limpieza
- Cargos adicionales
- Impuestos
Si es necesario, envíe una solicitud de asistencia con antelación para corregir cualquier inexactitud.
Requisitos del modelo de negocio
¿Cuándo comienza su año fiscal?
Indíquenos en qué mes comienza su año fiscal. Configuraremos esto en el sistema para generar informes precisos del año en curso en los estados de cuenta de los propietarios.
¿Cuántos modelos de negocio son necesarios?
Es importante considerar varios factores para determinar la cantidad de modelos de negocio necesarios. Tenga en cuenta que se pueden asignar varios listados a un solo modelo de negocio. Considere las siguientes opciones:
- Por comisión de PMC
- Esto puede basarse en un porcentaje, por ejemplo, 15%, 20% o 25%.
- Por propietario
- Por anuncio/inmueble
- En función de los diversos gastos recurrentes o cargos del propietario
¿Cuándo desea activar la contabilidad?
La fecha de activación contable determina cuándo se aplicará el modelo de negocio y se calculará el porcentaje de beneficio de sus reservas. Las reservas con check-in o salida a partir de la fecha de activación se incluirán en sus estados de cuenta como propietario.
¿Cómo se calcula el ingreso neto por alquiler?
Aclare los ingresos netos por alquiler (INA) de su empresa determinando qué base se utiliza para calcular la comisión de proyectos (PMC). Ejemplos:
- Solo tarifa del alojamiento
- Tarifa del alojamiento + cargos adicionales
- Ingresos netos (tarifa del alojamiento menos comisión del canal)
Puede seleccionar gastos de tarifa fija para incluirlos como deducción en su cálculo de INA. (En versión piloto) Incluya gastos porcentuales, como las comisiones por procesamiento de pago.
¿Cómo se reparten los ingresos por comisiones?
Confirme el porcentaje de beneficio entre la PMC y el propietario para las tarifas básicas y adicionales. Las tarifas básicas incluyen la cancelación y la limpieza.
¿Tiene usted cargos o gastos recurrentes como propietario?
Decida sobre los cargos o gastos recurrentes del propietario, si corresponde:
- Determine la cantidad o el porcentaje
- Especifique la frecuencia
- ¿Se aplican condiciones a todas las fuentes o solo a algunas?
¿Cuál es su fecha preferida de reconocimiento de ingresos?
Identifique su fecha de reconocimiento de ingresos a partir de una de las siguientes opciones:
La transacción se reconocerá al momento del check-in, incluso si el huésped pagó antes de la fecha de check-in.
La transacción se reconocerá al momento de la salida, incluso si el huésped pagó antes de la fecha de salida.
La transacción se registrará diariamente, con un asiento contable para cada noche. Por ejemplo, si una reserva abarca del 25 de mayo al 5 de junio, la transacción se registrará para cada noche, aunque correspondan a dos meses diferentes.
Método contable
Verifique si su método contable es de devengo o de caja.
Base de acumulación
Los ingresos y gastos se reconocen cuando se presta el servicio, incluso si el pago aún no se ha efectuado. Esto significa que puede reconocer los ingresos al momento del check-in, aunque el huésped pague al momento de la salida. Esto le permite, por ejemplo, pagar a su proveedor de limpieza antes de recibir el pago del huésped al momento de la salida.
Base de caja
Los ingresos y gastos solo se reconocen cuando se presta el servicio y el pago se ha efectuado. Si se reconocen los ingresos al momento del check-in, pero el huésped aún no ha pagado, no se podrá pagar al proveedor de limpieza hasta que lo haga.