Contabilidad de Guesty es un servicio premium. Trabajara con un miembro dedicado del equipo de servicios contables para comprender sus necesidades contables y ayudarle a empezar.
Asegúrese de que sus Tipos de usuario y Permisos de usuario incluyan Administrador o Contador para poder actualizar la información contable.
El primer paso para usar Contabilidad es configurar sus modelos de negocio. Los cálculos en otras áreas de Contabilidad, como folios, informes y estados de propietario, se basan en la configuración de su modelo de negocio. Los modelos de negocio deben basarse en su configuración contable actual para garantizar una gestión fluida de sus finanzas en Guesty.
Para prepararse con anticipación para su llamada de incorporación de Contabilidad, revise lo siguiente.
Configuración del modelo de negocio
¿Cuántos modelos de negocio se necesitan?
Es importante considerar varios factores para determinar la cantidad de modelos de negocio necesarios. Tenga en cuenta que se pueden asignar varias fichas a un mismo modelo de negocio. Considere las siguientes opciones:
- Por Comisión de PMC
- Esto puede basarse en un porcentaje, por ejemplo, 15%, 20% o 25%.
- Por propietario
- Por anuncio/inmueble
- Basado en diversos gastos recurrentes o cargos del propietario
¿Cuándo quiere activar la Contabilidad?
La fecha de activación de Contabilidad determina cuándo se aplicará el modelo de negocio y se calculará el porcentaje de beneficio de sus reservas. Las reservas con check-in o salida en la fecha de activación o posterior se incluirán en sus estados de cuenta del propietario.
¿Cómo se calcula el ingreso neto por alquiler?
Aclare los ingresos netos por alquiler de su empresa determinando la base para calcular su comisión de PMC. Ejemplos:
- Solo tarifa del alojamiento
- Tarifa del alojamiento + cargos adicionales
- Ingresos netos (Tarifa del alojamiento menos comisión del canal)
¿Cómo se reparten los ingresos por tarifas?
Confirme el porcentaje de beneficio entre la PMC y el propietario para las tarifas básicas y adicionales. Las tarifas básicas incluyen cancelación y limpieza.
¿Tiene usted cargos o gastos recurrentes como propietario?
Decida sobre los cargos o gastos recurrentes del propietario, si corresponde:
- Determinar la cantidad o porcentaje
- Especificar frecuencia
- ¿Las condiciones aplican a todas las fuentes o a fuentes específicas?
¿Cuál es su fecha de reconocimiento de ingresos preferida?
Identifique su fecha de reconocimiento de ingresos a partir de una de las siguientes:
- Check-In
La transacción será reconocida en el momento del check-in, incluso si el huésped pagó antes de la fecha de check-in.
- Salida
La transacción será reconocida en el momento de la salida, incluso si el huésped pagó antes de la fecha de salida.
- Nocturno
La transacción se registrará por noche, creando un asiento contable para cada noche por separado. Por ejemplo, si una reserva se extiende del 25 de mayo al 5 de junio, la transacción se registrará por cada noche, aunque corresponda a dos meses diferentes.
Método contable
Verifique su método contable como base devengada o base de efectivo.
Base devengada
Los ingresos y gastos se reconocen al momento de la prestación del servicio, incluso si el pago aún no se ha realizado. Esto significa que puede reconocer los ingresos al momento del check-in, incluso si el huésped solo paga al momento de la salida. Esto le permite pagar a su proveedor de limpieza, por ejemplo, antes de recibir el pago del huésped al momento de la salida.
Base de caja
Los ingresos y gastos solo se reconocen al momento de la prestación del servicio si el pago ya se ha realizado. Si reconoce los ingresos al momento del check-in, pero el huésped aún no ha pagado, no podrá pagar a su proveedor de limpieza hasta que lo haga.