Versión Beta: Realización de transferencias ACH directamente desde Guesty Accounting

Envía transferencias bancarias ACH a propietarios y proveedores directamente desde Guesty. Puedes hacerlo con solo unos clics, sin necesidad de archivos NACHA ni portales bancarios.

Los pagos directos mediante ACH conllevan una comisión por transacción, incluso cuando se procesan en grupo. Guesty factura las comisiones mensualmente. Revisa y acepta los precios y las condiciones durante la configuración.

Las transferencias ACH tardan entre 2 y 5 días hábiles en que los fondos lleguen al destinatario después de su inicio.

Preparación para transferencias ACH

Detalles completos de la cuenta y del perfil

Confirma que tus cuentas bancarias incluyan los números de ruta y de cuenta correctos. La información de tu empresa también debe incluir una dirección de correo electrónico válida.

Confirma que los perfiles de propietario y de proveedor incluyan esta información. De lo contrario, se producirán errores al intentar realizar una transferencia ACH.

• ACH/NACHA como método de pago
• Dirección comercial o personal
• Datos bancarios (número de ruta y número de cuenta)
• Tipo de titular de la cuenta (Particular o empresa)

Reúna la documentación necesaria

Si usted es una entidad comercial estadounidense, prepare estos documentos:

• Carta EIN que muestra el nombre legal de la empresa
• Certificado de constitución o incorporación
• Certificación de titularidad real
• Documento de identidad con fotografía emitido por el gobierno para el representante autorizado.
• Domicilio comercial registrado

Si es un trabajador autónomo, prepare:

• Comprobante de la fecha de inicio de la actividad comercial (por ejemplo, la primera factura de venta o la confirmación de la plataforma de comercio electrónico).
• Número de Seguro Social (SSN) e identificación válida

Comprender las limitaciones del sistema

• Programación: Guesty solo admite el inicio de pagos el mismo día. No admite la programación avanzada ni las reglas automatizadas.

• Verificación: Verifique manualmente cada cuenta bancaria con microdepósitos antes de usarla.

• Cancelaciones: Una vez iniciadas las transferencias directas ACH, no se pueden cancelar ni revertir.

• Límites por lote: Guesty procesa hasta 1000 pagos a la vez. Divida los grupos grandes en lotes separados.

Configurar transferencias ACH directas

La configuración consta de dos fases principales: la verificación de su empresa y la conexión de sus cuentas bancarias.

Acepte los términos y envíe la verificación comercial.

Paso a paso:

1. Inicia sesión en tu cuenta de Guesty .
2. En el menú de navegación lateral, haz clic en Contabilidad para abrir el menú desplegable.
3. En Configuración de contabilidad , selecciona Transferencias ACH directas .
4. Revisa y acepta los Términos y políticas y los términos de uso de la cuenta conectada.
5. A la derecha de "Verificar negocio", haz clic en Verificar.
6. En la ventana emergente, sigue las instrucciones para enviar los datos de tu empresa para su verificación.

La verificación de la empresa suele tardar hasta tres días hábiles. Si el estado cambia a "acción requerida", revisa tu correo electrónico para obtener instrucciones. Envía la documentación faltante y vuelve a enviar el formulario si es necesario.

Vincula tu cuenta bancaria y verifica los microdepósitos.

Agregue varias cuentas bancarias siguiendo estos pasos para cada una.

Paso a paso:

1. A la derecha de "Conectar cuenta bancaria", haga clic en "Conectar ahora".
2. En el panel lateral, seleccione la cuenta bancaria correspondiente.
3. Confirme que los datos de la cuenta bancaria son correctos y, a continuación, haga clic en Enviar.
4. Puede tardar hasta cinco días hábiles en que aparezcan dos microdepósitos (inferiores a 1,00 $) procedentes de "Airwallex" en su cuenta bancaria vinculada.
5. Una vez recibidos ambos microdepósitos, a la derecha de "Conectar cuenta bancaria", haga clic en Finalizar verificación.

6. En los campos "Importe 1" e "Importe 2", introduzca los importes exactos de los microdepósitos.

   Importante:

   Espere a que aparezcan ambos depósitos e ingrese las cantidades exactas. Incluso un pequeño error de redondeo puede provocar que la verificación falle. Tiene tres intentos para ingresar los datos correctamente antes de que la cuenta bancaria se inhabilite permanentemente para las transferencias ACH.

7. Haga clic en Verificar.

Realizar una transferencia ACH directa

Tras iniciar la transferencia, el destinatario tardará entre 2 y 5 días hábiles en recibirla.

Paso a paso:

1. Inicia sesión en tu cuenta de Guesty.
2. En el menú de navegación lateral, haz clic en Contabilidad para abrir el menú desplegable.
3. En Libro mayor, selecciona Balances de comprobación.
4. En la parte superior izquierda, utiliza el menú desplegable para seleccionar el filtro correspondiente, como por ejemplo "Saldo de los propietarios a fecha de hoy".
5. Selecciona uno o más elementos relevantes utilizando las casillas de verificación y, a continuación, haz clic en Pagar en la parte superior derecha.
6. En la ventana emergente, completa los siguientes campos:
   1. En "Método de pago", selecciona transferencia ACH.
   2. En la sección "Cuenta de efectivo", selecciona la cuenta bancaria verificada. Solo las cuentas bancarias verificadas aparecen para el método de pago por transferencia ACH.
   3. Completa los datos restantes.
7. En la parte inferior izquierda, haz clic en Pago.
8. En la ventana emergente, revisa los detalles y haz clic en Confirmar y pagar.

Si se produce un error, haga clic en el icono de advertencia para obtener más detalles. Actualice la información bancaria en el perfil del propietario o del proveedor correspondiente e inténtelo de nuevo.

Consulta el estado de tu pago

Paso a paso:

1. Inicia sesión en tu cuenta de Guesty.
2. En el menú de navegación lateral, haz clic en Contabilidad para abrir el menú desplegable.
3. En Libro mayor, selecciona Desembolsos.
4. Filtra por "Método de pago" Transferencia ACH.

El estado aparece como "en procesamiento" al iniciarse. Una vez que el banco del destinatario confirma los fondos, cambia a "recibido". Guesty envía un correo electrónico de confirmación por cada recepción exitosa.

Si el estado del pago es "fallido", consulta el motivo del error en la información emergente o en la notificación por correo electrónico. Errores comunes:

• Discrepancia en el nombre del beneficiario
• Saldo insuficiente
• Datos de cuenta del destinatario no válidos
• El banco receptor bloquea la transacción (a menudo debido a que el ID del originador ACH no está en la lista blanca).

Gestionar una transacción fallida

Si un pago falla, no se detiene todo el lote. Solo se ve afectada la transacción fallida específica. El banco finalmente devuelve estos fondos. Sigue estos pasos para conciliar tus registros:

Registrar la transacción fallida

Dado que no puedes cancelar el pago original en Guesty, debes crear un asiento contable. Esto transfiere el dinero de vuelta a tu cuenta de efectivo y a la cuenta del propietario correspondiente para que tus registros coincidan con tu extracto bancario.

Intenta realizar el pago de nuevo

Después de registrar el asiento contable para restablecer el saldo, repita los pasos anteriores para realizar una transferencia ACH directa .