A nova fatura da reserva oferece um resumo financeiro transparente para cada reserva. Esta atualização apresenta o detalhamento de taxa para cada item, como diárias, taxas ou serviços. Cada entrada exibe os impostos aplicáveis, incluindo valores fixos e percentuais, conforme definido em sua configuração de taxa.
Importante:
Apenas as reservas recém-criadas exibem o detalhamento de taxa por item. Reservas existentes não exibem o detalhamento de taxa por item.
Entenda como os ajustes afetam a fatura da reserva.
Todos os usuários da conta podem visualizar o detalhamento da fatura da reserva, mas somente usuários com permissões administrativas ou contábeis podem ajustar itens ou alterar as configurações de taxas. O Guesty registra todas as alterações de taxas e extratos para fins de auditoria.
O detalhamento das taxas é baseado na sua configuração de taxas no Guesty. Os ajustes feitos na fatura da reserva têm o seguinte efeito:
- Ajuste de item de linha: Ajustar um item de linha tributável, como tarifa de acomodação ou taxas, faz com que os impostos relacionados sejam recalculados automaticamente. Essa alteração é refletida no nível do item de linha e no resumo total de taxas.
- Ajuste de taxa fixa independente: Ajustar uma taxa fixa não vinculada a um item específico, como um imposto local de $10, atualiza a taxa como qualquer outro item. Essa alteração aparece no nível do item e no resumo total de taxas.
- Ajuste de taxa percentual: Ajustar uma taxa percentual relacionada a um item específico, como um imposto municipal de 10% sobre a tarifa de acomodação, afeta apenas o total da taxa. Isso não altera os itens individuais, e o total exibido na coluna de taxas pode ser diferente da soma dos impostos de cada item. (Veja mais detalhes abaixo.)
Veja abaixo mais informações e capturas de tela sobre os dois tipos diferentes de taxas.
Aceda à fatura da reserva
Siga os passos abaixo para acessar o detalhamento da fatura da reserva e visualizar o resumo das taxas.
Passo a passo:
- Faça login na sua conta Guesty .
- Acesse a reserva correspondente .
- No submenu à esquerda, clique em "Fatura da Reserva e Fatura do Hóspede" .
- Alterne entre "Por Noite" e "Por Item de Linha" para alterar os detalhes exibidos. Os impostos aparecem em uma nova coluna para ambas as opções.
Veja os detalhes do pagamento
O banner superior exibe o pagamento, a receita do proprietário e os valores da sua comissão.
- Clique em " Ver tudo" para exibir os cálculos completos da comissão.
- À direita de "Pagamento", clique em " Visualizar " para ver os detalhes do status do pagamento.
Veja o detalhamento da fatura da reserva.
- Alternar entre Por Item de Linha e Por Noite.
- Clique na seta para baixo para expandir os itens da lista.
- Clique em um item da lista para abrir o painel lateral e visualizar a porcentagem de impostos aplicada a esse item.
Veja os detalhes da discriminação de taxa.
- Na visualização por noite ou por item de linha, clique no total da taxa na parte inferior para abrir o painel deslizante.
- Visualize o subtotal, o total de impostos e o total líquido, obtendo um resumo financeiro transparente para cada transação. Para fins de auditoria, os ajustes são indicados com o nome do usuário e o registro de data e hora.
Discrepância Total da Taxa
Se o ajuste for feito em uma taxa percentual aplicado a um item de linha, o ajuste se aplica somente ao valor total da taxa. O total exibido na coluna da taxa pode ser diferente da soma dos impostos de cada item de linha. O Guesty exibe um aviso quando isso ocorre.
Atualizações para usuários de Contabilidade
A nova discriminação de taxa por item de linha é refletida no Accounting by Guesty da seguinte forma:
Extrato Contábil
O extrato contábil cria um lançamento contábil separado para cada percentual da taxa aplicado por item nas contas a pagar e adiantamentos. Por exemplo, em vez de um único lançamento de "GST" (Imposto sobre Bens e Serviços), o detalhamento exibe lançamentos como "GST sobre a receita líquida de aluguel" e "GST sobre a taxa de limpeza".
Também é criado um lançamento contábil para quaisquer ajustes da taxa realizados em itens individuais.
Reconhecimento de receita
Importante:
Como cada nova taxa de lançamento contábil está vinculada a um item específico, a data de reconhecimento da taxa depende da configuração do modelo de negócios para esse item específico.
Se uma taxa for uma taxa fixa independente, seu reconhecimento será baseado na configuração "Impostos para hóspede" do seu modelo de negócios. Se uma taxa for uma porcentagem aplicada a um item específico, ela seguirá a regra de reconhecimento desse item principal.
Por exemplo, se o seu modelo de negócio estiver definido da seguinte forma:
Renda líquida de aluguel : reconhecida no momento do check-in.
Taxa de limpeza : Reconhecida no momento do check-out.
Impostos para hóspede : Reconhecidos no momento do check-in.
A receita de cada taxa é reconhecida com base nessas regras:
Renda líquida de aluguel - GST (taxa percentual de 10%) : Reconhecida no momento do check-in (segue o item principal).
Taxa de limpeza + GST (taxa percentual de 10%) : Reconhecida no check-out (segue o item principal).
Imposto local (taxa fixa de US$ 5, item avulso) : Reconhecido no check-in (conforme a configuração "Impostos para hóspede").
Você pode ver essas datas específicas no extrato contábil como a data de reconhecimento de cada lançamento contábil:
Observação:
Estornar uma transação com um item de taxa vinculado estorna automaticamente a taxa. Por exemplo, estornar um lançamento contábil de taxa de limpeza também estorna o "IVA da taxa de limpeza". No entanto, estornar apenas o "IVA da taxa de limpeza" não estorna a "taxa de limpeza".
