Organize e acompanhe facilmente as finanças da sua empresa com a solução de contabilidade e gestão financeira para proprietários da Guesty.
Começando
O serviço de contabilidade da Guesty é um serviço premium. Você trabalhará com um membro dedicado da equipe de serviços contábeis para entender suas necessidades contábeis e ajudá-lo a começar.
Se você ainda não se cadastrou no serviço de Contabilidade, entre em contato conosco.
Se a sua chamada de integração já estiver agendada, consulte nossa lista de verificação para que você possa se preparar com antecedência e garantir um processo tranquilo.
Observação:
A contabilidade da Guesty é baseada na moeda da sua conta. Portanto, os relatórios relacionados também são baseados na moeda da conta.
Termos contábeis e opções de configuração
Elementos contábeis
Guesty utiliza terminologia contábil universal no registro de transações.
- Conta: Unidade de registro utilizada para coletar e armazenar informações sobre transações de classificação semelhante.
- Ativo: Uma propriedade ou direito pertencente à empresa.
- Passivo: Uma obrigação financeira ou um compromisso que a empresa precisa cumprir.
- Capital: O valor total dos investimentos na empresa. É igual ao total do ativo após o pagamento de todos os passivos.
- Receita: Um aumento em um ativo ou uma diminuição em um passivo.
- Despesa: Um aumento no passivo e uma diminuição no ativo.
- Desembolso: Movimento externo de fundos de uma fonte para várias partes interessadas.
Plano de contas
Um plano de contas é uma lista de todas as contas utilizadas por uma empresa em seu sistema contábil. As contas são classificadas nos elementos descritos acima, e a cada conta é atribuído um número de conta exclusivo.
A solução contábil da Guesty utiliza contas pré-selecionadas em ativos e passivos para registrar transações. Veja mais informações abaixo.
Ativos
- Dinheiro
A conta Caixa registra a movimentação de dinheiro para, de e dentro da conta fiduciária.
Responsabilidades
- Depósitos antecipados (hóspedes)
A conta de adiantamentos registra os pagamentos efetuados pelos hóspedes pelos serviços que lhes são devidos. Quando os serviços são prestados, as transações correspondentes são registradas para diminuir o montante devido aos hóspedes.
- Contas a pagar (PMC, fornecedores, impostos)
A conta de contas a pagar controla os valores devidos a terceiros, como autoridades fiscais, sua empresa de administração de imóveis e prestadores de serviços chamados fornecedores.
- Proprietários
A conta do proprietário registra os pagamentos devidos aos proprietários do imóvel.
Contabilidade fiduciária
A solução contábil da Guesty funciona partindo do pressuposto de que sua empresa é administrada por meio de uma conta fiduciária. Saiba mais.
Contabilidade por competência versus contabilidade de caixa
Ao usar o Accounting by Guesty, você pode escolher entre o regime de competência ou o regime de caixa, de acordo com as exigências da legislação local ou suas preferências pessoais. Ambos os métodos reconhecem a receita com base nas configurações do seu modelo de negócios, como no check-in ou no check-out. Saiba mais.
Contabilidade de partidas dobradas
Cada transação é registrada em pelo menos duas contas, em débitos e créditos. Um débito representa um aumento em uma conta de ativo ou uma diminuição em uma conta de passivo. Um crédito representa um aumento em uma conta de passivo ou uma diminuição em uma conta de ativo. Saiba mais.
Período contábil de bloqueio
Desenvolva uma estratégia de conformidade robusta bloqueando as transações após o término do período contábil, reduzindo a possibilidade de erros em relatórios e saldos anteriores. Após o término do período, você terá até o momento do bloqueio das transações para adicionar e reverter transações ou reprocessar reservas. Saiba mais.