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O extrato contábil permite que você gerencie suas informações contábeis com facilidade. Acompanhe depósitos, pagamentos a fornecedores e as receitas e despesas do proprietário para cada reserva. O extrato fornece uma visão geral atualizada de suas informações contábeis e sincroniza automaticamente com a reserva.
Limitação do Airbnb
Quando uma reserva é confirmada por meio de uma pré-aprovação ou oferta especial do Airbnb, as taxas padrão não são incluídas no detalhamento do Guesty.
Veja o extrato contábil
Para visualizar o extrato contábil, você deve primeiro fazer o seguinte:
Após ter uma reserva processada por um modelo de negócio, siga os passos abaixo para acessar o extrato contábil da sua reserva.
Passo a passo:
- Faça login na sua conta Guesty.
- No menu de navegação lateral, clique em
Reservas. - Ao lado de "Filtros", clique em
- Pesquise por "Processado por modelo de negócio".
- Selecione a reserva correspondente.
- No submenu à esquerda, clique em Contabilidade.
Entendendo os livros contábeis do extrato
Os totais contábeis permanecerão zerados até que os lançamentos alcancem a data de reconhecimento com base na configuração do seu modelo de negócios. Este é o comportamento esperado. O Guesty reconhece os lançamentos de acordo com as configurações do seu modelo de negócios e atualiza os livros contábeis assim que a data de reconhecimento chega.
O status de cada item é exibido na coluna "Data de reconhecimento":
Marca de seleção: Reconhecido
Relógio: Aguardando reconhecimento
Observação:
Para o detalhamento do imposto por item no extrato do hóspede, a receita é reconhecida de forma diferente para impostos de taxa fixa e impostos percentuais aplicados a itens específicos. Saiba mais.
Proprietários
As transações nesta seção mostram todas as receitas e despesas do proprietário pagas pela reserva de acordo com as configurações do seu modelo de negócios. Este livro-razão fornece uma análise detalhada dos valores apresentados no extrato do proprietário.
Transação de débito: Indica que o proprietário recebeu o pagamento de sua parte da reserva da conta fiduciária.
Transação de crédito: Indica que o dinheiro do pagamento do hóspede na conta fiduciária pertence ao proprietário.
Status do pagamento: Mostra se um lançamento contábil específico foi pago. Se pago, clique no link para abrir o desembolso correspondente.
Contas a pagar (PMC, fornecedores, impostos)
Estas contas de terceiros recebem o pagamento da reserva com fundos da conta fiduciária. As contas nesta seção incluem fornecedores, a PMC (empresa de gerenciamento de propriedades), autoridades fiscais e canais. Os pagamentos aos proprietários não estão incluídos nesta seção.
Transação de débito: Indica que a PMC ou os fornecedores receberam o pagamento do saldo da reserva da conta fiduciária.
Transação de crédito: Indica que uma parte da reserva é devida à PMC ou a um terceiro, como a comissão do canal.
Status do pagamento: Mostra se um lançamento contábil específico foi pago. Se pago, clique no link para abrir o desembolso.
Dinheiro
Esta seção mostra os pagamentos dos hóspedes transferidos para sua conta fiduciária. O livro-razão de caixa exibe os pagamentos dos hóspedes e as formas de pagamento, como dinheiro, cartão de crédito ou transferência bancária.
Transação de débito: Indica um reembolso ao hóspede.
Transação de crédito: Indica o dinheiro recebido do hóspede.
Status do grupo: Indica se uma transação de pagamento está agrupada com outros pagamentos feitos à conta fiduciária juntos. Se estiver agrupada, clique no link para abrir o depósito do grupo.
Depósito antecipado (hóspede)
Esta seção mostra as taxas e serviços pagos com fundos transferidos para sua conta fiduciária pelo hóspede. Cada transação de depósito antecipado reflete um pagamento distribuído no livro-razão de contas a pagar.
Transação de débito: Indica serviços prestados ao hóspede.
Transação de crédito: Indica que o hóspede tem direito a um serviço equivalente em troca do seu pagamento.
Perguntas frequentes
Por que o total de um livro contábil no extrato aparece como zero?
Os totais do livro-razão aparecem como zero quando os lançamentos ainda não atingiram a data de reconhecimento (indicado pelo ícone de relógio). O Guesty reconhece os lançamentos com base na configuração do seu modelo de negócios e atualiza os livros-razão automaticamente assim que a data de reconhecimento chega. Se todas as datas de reconhecimento ainda estiverem no futuro, os totais do livro-razão serão zero.
