Effettua una pre-configurazione del tuo account Airbnb su Guesty per esplorare la piattaforma di Guesty senza interrompere il tuo attuale software Gestione Proprietà (PMS). La pre-configurazione ti consente di visualizzare in anteprima l'aspetto e il funzionamento del tuo portfolio su Guesty, continuando al contempo a gestire gli annunci nel tuo PMS esistente.
Durante la fase di pre-onboarding, Guesty crea una copia di sola visualizzazione dei tuoi dati Airbnb, tra cui:
- Annunci
- Prenotazioni
- Messaggi degli ospiti
Se in seguito decidi di completare l'integrazione, i dati già importati in Guesty rimarranno disponibili, quindi il passaggio a una connessione completa sarà rapido e senza intoppi.
Comprendere le connessioni di sola visualizzazione
Una connessione di sola visualizzazione crea uno stato di sola lettura che consente di esplorare Guesty senza sincronizzare i dati in entrambe le direzioni. Durante questa fase:
- I dati vengono copiati da Airbnb a Guesty una sola volta.
- Non si verifica alcuna sincronizzazione continua.
- Le modifiche apportate in Guesty non vengono sincronizzate con Airbnb.
- Continui a gestire i tuoi annunci nel tuo attuale sistema di gestione immobiliare (PMS).
Limitazioni durante la fase di pre-onboarding
- La possibilità di "Concedere a Guesty tutte le autorizzazioni" è disabilitata per gli annunci con stato "In sospeso".
- Le seguenti funzionalità non sono supportate durante la fase di pre-onboarding:
- Messaggi automatici
- Ricollegamento degli annunci
- Sincronizzazione dati bidirezionale
Importante:
Dopo aver collegato completamente un account, non è possibile tornare alla modalità di sola visualizzazione (pre-onboarding), nemmeno disconnettendo Guesty. Il pre-onboarding è un processo da effettuare una sola volta.
Preparazione alla preconnessione
Prima di iniziare il processo di pre-onboarding, rivedere i seguenti requisiti e comportamenti importanti:
- Limitazioni dell'account: la pre-attivazione supporta solo gli account Airbnb collegati a un singolo account Guesty.
- Nomi degli annunci: Ogni annuncio deve avere un nome interno univoco prima dell'importazione. Se manca un nome interno, Guesty ne genera automaticamente uno con il prefisso "!".
- Altri canali di prenotazione: se i tuoi annunci Airbnb sono collegati anche ad altre agenzie di viaggi online (OTA) o siti di prenotazione, si continueranno a ricevere prenotazioni come di consueto durante la fase di pre-onboarding.
- Comportamento di fatturazione: gli annunci pre-registrati non vengono fatturati inizialmente. Gli annunci diventano fatturabili dopo la connessione a qualsiasi portale diverso da Airbnb.
Pre-configurare un account Airbnb su Guesty (solo visualizzazione)
La fase di pre-onboarding consente di selezionare gli annunci da importare, inclusi quelli relativi a più unità abitative. Guesty rileva e configura automaticamente le strutture multi-unità e le relative unità secondarie.
Suggerimento:
Seleziona solo gli annunci che desideri visualizzare su Guesty per personalizzare la tua esperienza di anteprima.
Prepara i tuoi annunci
Prima di iniziare, assicurati che tutti gli annunci abbiano un nome interno univoco.
Crea una connessione di sola visualizzazione
Segui le istruzioni riportate di seguito per creare una connessione di sola visualizzazione.
Passo dopo passo:
- Accedi al tuo account Guesty.
- Nel menu di navigazione laterale, fai clic sull'icona
Marketing e vendite per aprire il menu a tendina. - Nella sezione Gestione Portale, seleziona Distribuzione.
- Fai clic sulla miniatura di Airbnb.
- In alto a destra nella pagina di integrazione, fai clic su Aggiungi account.
-
Seleziona Configura una connessione di sola visualizzazione.
- Rivedi il video panoramico che spiega il processo di connessione e fai clic su Avvia per iniziare.
- Verrai reindirizzato ad Airbnb per autorizzare Guesty ad accedere ai dati del tuo annuncio.
- Seleziona gli annunci da importare e fai clic su Importa annunci.
Guesty importerà i dati del tuo annuncio Airbnb.
Gli annunci di immobili con più unità e le relative sottounità vengono rilevati e importati automaticamente con la struttura corretta. 
indicatori di connessione in sola visualizzazione
- Accanto al nome account compare la dicitura "Connessione di sola visualizzazione".
-
viene visualizzato accanto a ciascun account e annuncio preconfigurati. - Un banner di sola visualizzazione appare nella parte superiore di ogni annuncio pre-registrato.
Collega completamente un account Airbnb preconfigurato a Guesty
Quando sarai pronto a gestire i tuoi annunci Airbnb direttamente tramite Guesty, potrai aggiornare la tua connessione da sola visualizzazione a integrazione completa.
Quando la connessione viene aggiornata, si verificano le seguenti operazioni:
- Guesty diventa il PMS principale per l'annuncio.
- I contenuti Annuncio, le tariffe e la disponibilità vengono sincronizzati tra Guesty e Airbnb.
- Le impostazioni Guesty sovrascrivono le configurazioni di Airbnb durante l'importazione.
- La modalità di sincronizzazione predefinita è Sincronizzazione completa.
Importante:
La fase di pre-attivazione è un processo da effettuare una sola volta. Una volta collegato completamente l'account, non sarà più possibile tornare alla modalità di sola visualizzazione.
Preparazione per la connessione completa
Completa questi requisiti prima di avviare la connessione completa:
-
Account:
- Disconnetti il tuo attuale sistema di gestione alberghiera (PMS) da Airbnb.
- Elenca Guesty come fornitore ufficiale di connettività.
- Verifica la tua identità su Airbnb.
- Aggiungi i seguenti quattro elementi al tuo account Airbnb:
- Aggiungi un'immagine del profilo in "Modifica profilo". Questa è diversa dalla foto ufficiale del documento d'identità.
- Verifica il tuo indirizzo e-mail nella sezione "Informazioni personali".
- Verifica il tuo numero di telefono nella sezione "Informazioni personali".
- Carica un documento d'identità rilasciato dal governo nella sezione "Informazioni personali".
- Annunci:
Passo dopo passo:
- Accedi al tuo account Guesty.
- Nel menu di navigazione laterale, fai clic su Marketing e vendite per aprire il menu a tendina.
- Nella sezione Gestione Portale, seleziona Distribuzione.
- Fai clic sulla miniatura di Airbnb.
- Seleziona il tuo account Airbnb preconfigurato dall'elenco degli account.
- Fai clic su Converti in connessione completa.
- Rivedi le informazioni visualizzate sull'aggiornamento dell'integrazione. Gli annunci completamente connessi diventano fatturabili.
- Fai clic su Avvia.
- Disconnetti il tuo attuale PMS da Airbnb, quindi torna su Guesty e seleziona la casella di conferma.
- Configura le impostazioni di connessione (opzioni di risincronizzazione dei dati) e fai clic su Avanti.
- Fai clic su Conferma. Verrai reindirizzato ad Airbnb per concedere le autorizzazioni finali.
- Su Airbnb, fai clic su "Consenti ".
Una volta completata la procedura, viene visualizzata una schermata di conferma e Guesty inizia a sincronizzare contenuti, calendari e prenotazioni.
Come l'importazione influisce sulle impostazioni e sui dati del tuo annuncio
| Tipo di dati | Dettagli |
|---|---|
| Impostazioni di sincronizzazione | Il tipo di sincronizzazione predefinito dell'annuncio è "Sincronizzazione completa". Gestisci tariffe, disponibilità e contenuti in Guesty, non in Airbnb. |
| Prenotazioni | Le prenotazioni attuali e future vengono importate in Guesty. Le prenotazioni passate vengono importate senza i dettagli degli ospiti. |
| Blocchi Calendario | I blocchi calendario di Airbnb vengono importati come blocchi in Guesty. |