Imposta regole di spesa per gestire gli addebiti ricorrenti e monitorare i costi relativi alla proprietà da un unico report centralizzato. In alternativa, crea una spesa una tantum.
Segui i passaggi seguenti per creare regole per le spese ricorrenti o gli addebiti al proprietario.
Importante:
Una volta creata, una regola ricorrente non può essere modificata. Se la regola non è corretta, disattivala e creane una nuova.
Crea una regola di spesa
Passo dopo passo:
- Accedi al tuo account Guesty.
- Nel menu di navigazione laterale, fai clic
Per aprire il menu a tendina, seleziona "Finanziari". - Nella sezione Articoli, seleziona Spese.
- Nel menu di navigazione laterale, fai clic su Regole di spesa.
- Fai clic su Aggiungi regola di spesa e segui i passaggi seguenti per inserire i dettagli.
-
Definisci quando la spesa deve essere generata da una delle seguenti opzioni:
- Alla conferma della prenotazione: riconosciuta al check-in, al check-out o ogni sera.
- Al momento del pagamento: creato al momento del primo pagamento. Se viene effettuato un pagamento parziale per una spesa calcolata in percentuale, l'importo viene aggiornato nuovamente al momento del pagamento completo.
- Con cadenza fissa: per spese mensili o trimestrali. Seleziona se la spesa deve essere contabilizzata all'inizio o alla fine del periodo. Definisci il periodo come mensile o trimestrale nel passaggio successivo.
- Inserisci un nome interno univoco.
- Inserisci una descrizione per la dichiarazione del proprietario (facoltativo).
- Seleziona la categoria di transazione e il fornitore. Per creare un addebito a nome del proprietario, seleziona te stesso/PMC come fornitore.
- Inserisci un importo fisso o una percentuale.
- Nella sezione "Applica spesa", seleziona la frequenza o il metodo di calcolo in base all'evento che ha generato la spesa.
Scegli lo scenario di pagamento in base a come vengono distribuiti i costi. Ogni opzione include una ripartizione dei pagamenti con carta di credito/debito tra le parti interessate.
Nota:
Se in precedenza hai selezionato PMC come fornitore per creare un addebito al proprietario, lo scenario di pagamento predefinito è "PMC viene rimborsata dal proprietario dell'immobile".
Fai clic su Seleziona annunci. Nella finestra a comparsa, seleziona l'opzione pertinente:
Proprietà specifiche: Seleziona manualmente le proprietà. Per aggiungere altre proprietà, fai clic su Non assegnato e seleziona le caselle corrispondenti alle proprietà che desideri aggiungere.
Assegna tramite regola: Utilizza i filtri per aggiungere automaticamente le proprietà attuali e future.
Tutto: Include tutte le proprietà attuali e future.
Rivedi i dettagli. Se devi apportare modifiche, fai clic su Indietro in alto a sinistra.
Importante:
Una volta creata, una regola ricorrente non può essere modificata. Se la regola non è corretta, disattivala e creane una nuova.
In alto a destra, clicca su Conferma e crea .
Gestire le regole di spesa
Nella pagina " Regole di spesa ", e possibile cercare per nome della spesa o filtrare in base allo stato della regola, a seconda delle necessita. Per visualizzare i dettagli di una regola, fare clic sulla freccia a discesa a destra.
Disattiva una regola
Mancia:
Annullare una spesa relativa a una prenotazione specifica senza disattivare la regola tramite il report spese .
- A destra della regola pertinente, disattiva l'opzione Attiva.
Nella finestra a comparsa, scegli se disattivare la funzione per le prenotazioni esistenti o solo per quelle nuove.
Fai clic su Disattiva.
È possibile riattivare la regola in qualsiasi momento per riprendere la generazione delle spese, semplicemente azionando nuovamente l'interruttore.
Modifica annunci
- A destra della regola pertinente, fare clic
e selezionare Modifica inserzioni. - Modifica gli annunci assegnati e fai clic su Fine.
- Nella finestra a comparsa, scegli se applicare le modifiche alle prenotazioni esistenti o solo a quelle nuove e fai clic su Applica.
Applicabile alle prenotazioni esistenti
- A destra della regola pertinente, fare clic e selezionare Applica alle prenotazioni esistenti.
- Nella finestra a comparsa, inserire la data di check-in per iniziare la procedura di richiesta.
- Fare clic su Applica.
