Comprensione della ripartizione scheda ospite

Il riepilogo della scheda ospite fornisce un resoconto preciso dei servizi di prenotazione per notte. Utilizza la scheda ospite per monitorare i dettagli finanziari e garantire la coerenza dei prezzi su tutti i canali di prenotazione.

Accedi alla scheda ospite

Passo dopo passo:

  1. Accedi al tuo account Guesty.
  2. Accedi alla prenotazione desiderata.
  3. Fai clic su Saldo dovuto nel banner in alto a destra.

È possibile passare da una visualizzazione all'altra della scheda ospite: una ripartizione della tariffa per voce, come la tariffa della sistemazione, le tasse e i costi aggiuntivi, oppure una ripartizione della tariffa per notte.

Prenotazioni Booking.com

Guesty visualizza le tasse come voci separate nella fattura a fini contabili. Poiché Booking.com non visualizza le tasse come voci di lista separate, Guesty detrae l'importo delle tasse dalla tariffa della sistemazione e lo aggiunge come voce di fattura se le tasse sono incluse nel prezzo su Booking.com.

Come vengono calcolate le tariffe notturne

Una volta confermata la prenotazione, le tariffe notturne rimangono fisse. L'unica eccezione si verifica quando il portale di prenotazione aggiorna le tariffe notturne per le date future.

Tariffe notturne della sistemazione

Il metodo utilizzato per calcolare le tariffe notturne dipende dal portale di prenotazione:

  • Tariffe calcolate dal portale di prenotazione: Booking.com ed Expedia inviano le tariffe a notte utilizzando i propri rapporti predefiniti. Guesty visualizza queste tariffe esattamente come ricevute.
  • Tariffe calcolate da Guesty: se un portale di prenotazione non fornisce tariffe a notte, Guesty verifica i prezzi sul calendario dell'annuncio per le date prenotate e applica la stessa percentuale alla prenotazione.
Esempio: una prenotazione di tre notti prevede le seguenti tariffe del calendario:
  • Prima notte: 100 dollari
  • Notte 2: 150 dollari
  • Notte 3: 250 dollari

Guesty calcola il rapporto per ogni notte dividendo la tariffa del calendario per la tariffa della sistemazione. Se la tariffa effettiva della sistemazione per la prenotazione è di 650 dollari, la ripartizione è la seguente:

  • Notte 1 = 0,2 x 650 = $130
  • Notte 2 = 0,3 x 650 = $195
  • Notte 3 = 0,5 x 650 = $325

Tariffe notturne per i biglietti non comprensivi di alloggio

Guesty divide la tariffa della sistemazione per il numero di notti della prenotazione. Queste voci vengono visualizzate "a notte" o "a notte per soggiorno". Se non vengono suddivise, vengono visualizzate come un'unica somma.

Nota:

Per gli utenti di Contabilità, Guesty calcola queste tariffe notturne per supportare l'impostazione di riconoscimento notturno definita nel modello di business.

Dettaglio delle voci incluse nella tariffa della sistemazione

I rincari, gli sconti , i supplementi per persone aggiuntive e gli sconti per la durata del soggiorno compaiono come voci di lista separate nella scheda ospite.

Analisi Specifica del Portale

  • Tariffe e sconti : le tariffe per persone aggiuntive o gli sconti settimanali/mensili vengono visualizzati solo se il portale di prenotazione li comunica a Guesty.
  • Maggiorazioni e sconti : tutti i canali collegati che presentano incrementi o sconti mostrano questa ripartizione. Guesty calcola questo importo in base alla tariffa della sistemazione presente su Guesty, che potrebbe differire dal calcolo del canale.

Questo dettaglio è destinato a informazioni interne e non compare nella fattura inviata agli ospiti. Tuttavia, è disponibile tramite OpenAPI e API Booking Engine e potrebbe essere visualizzato nelle interfacce rivolte agli ospiti a seconda dell'implementazione.

Voci di lista aggiunte o modificate

Aggiungi o modifica manualmente le voci di lista nella scheda ospite per mantenere i tuoi dati accurati. Consulta le istruzioni per gli utenti di Contabilità qui . La scheda ospite visualizza automaticamente anche le voci di lista modificate per:

La scheda ospite riporta anche una voce di spesa rettificata per:

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