Affichage, approbation et signalement des déclarations des propriétaire

Guesty génère automatiquement des relevés de propriétaire avec un résumé des revenus, des dépenses et des paiements propriétaire. Vous pouvez consulter un relevé du propriétaire, puis l'approuver ou le signaler si un avis supplémentaire est nécessaire.

En savoir plus sur l'envoi de relevés de propriétaire et la régénération des relevés si une modification a été apportée au relevé d'un mois particulier après sa génération automatique.

Pour comprendre comment chaque élément du relevé du propriétaire est calculé, générez un rapport d'activité.

Afficher un relevé du propriétaire

Pas à pas :

1. Connectez-vous à votre compte Guesty.
2. Dans la barre de navigation supérieure, cliquez sur le sélecteur de mode et sélectionnez le mode Comptabilité.
3. Cliquez sur Comptabilité du propriétaire et sélectionnez Relevé du propriétaire dans le menu déroulant.
4. Appliquez des filtres et personnalisez les colonnes selon vos besoins.
5. Cliquez n’importe où sur la ligne du relevé du propriétaire concerné pour ouvrir un aperçu du document dans une nouvelle fenêtre.

Vous pouvez télécharger le relevé dans la fenêtre d'aperçu du document. Vous pouvez également cliquer sur « À droite du relevé du propriétaire concerné » puis sélectionner Télécharger .

Statut du relevé du propriétaire

Les relevés peuvent être dans l’un des statuts suivants :

• En attente : le relevé n'a pas encore été examiné, statut par défaut pour tous les relevés
• Approuvé : les transactions du relevé ont été examinées et sont exactes
• Marqué : les transactions du relevé ont été examinées et nécessitent un avis plus approfondi
• Archivé : anciennes déclarations qui ont été précédemment approuvées
• Régénération échouée ou régénération requise : le statut ne peut pas être modifié, vous devez régénérer le relevé.

Une fois les détails du relevé examinés, vous pouvez mettre à jour le statut d'un ou plusieurs relevés de propriétaire à la fois comme suit.

Changer de statut

Pas à pas :

1. Cliquez sur les cases à cocher pour sélectionner une ou plusieurs déclarations de propriétaire.
2. Dans l'en-tête gris qui apparaît, cliquez sur Changement de statut, puis sélectionnez l'une des options suivantes :
   1. Approuver : les transactions du relevé sont exactes
   2. En attente : modifier le statut d'un relevé précédemment approuvé et le remettre en attente
   3. Marquer : les transactions du relevé nécessitent un avis plus approfondi
   4. Archiver : ne peut être utilisé que pour les relevés dont le statut est « approuvé »

Le changement est affiché dans la colonne « Statut » :