Ver, aprobar y marcar declaraciones del propietario

Guesty genera automáticamente estados de cuenta de propietario propietario con un resumen de ingresos, gastos y pagos. Puede ver una declaración del propietario y aprobarla o marcarla si necesita más aclaraciones.

Más información sobre enviar resúmenes de propietario y cómo regenerar resúmenes si se realizó un cambio en la declaración de un mes en particular después de que se generó automáticamente.

Para comprender cómo se calcula cada elemento de la declaración del propietario, genere un informe de actividad.

Ver una declaración del propietario

Paso a paso:

1. Inicie sesión en su cuenta de Guesty.
2. En la barra de navegación superior, haga clic en el selector de modo y seleccione ModoContabilidad.
3. Haga clic en Contabilidad del propietario y seleccione Declaración del propietario en el menú desplegable.
4. Aplique filtros y personalice las columnas según sea necesario.
5. Haga clic en cualquier lugar de la línea de declaración del propietario correspondiente para abrir una vista previa del documento en una nueva ventana.

Puede descargar la declaración en la ventana de vista previa del documento. Alternativamente, a la derecha de la declaración del propietario correspondiente, haga clic en Luego seleccione Descargar.

Estado de la declaración del propietario

Las declaraciones pueden estar en uno de los siguientes estados:

• Pendiente: la declaración aún no se ha revisado, estado predeterminado para todas las declaraciones.
• Aprobado: las transacciones de la declaración han sido revisadas y son precisas.
• Marcado: las transacciones de la declaración se han revisado y requieren una reseña adicional.
• Archivado: declaraciones antiguas que fueron aprobadas previamente.
• Falló la regeneración o se requiere regeneración: el estado no se puede cambiar, debe regenerar la declaración.

Una vez revisados los detalles de la declaración, puede actualizar el estado de una o más declaraciones de propietario a la vez de la siguiente manera.

Cambiar estado

Paso a paso:

1. Haga clic en las casillas de verificación para seleccionar una o más declaraciones de propietario.
2. En el encabezado gris que aparece, haga clic en Cambio de estado y luego seleccione una de las siguientes opciones:
   1. Aprobar: las transacciones de la declaración son precisas.
   2. Pendiente: cambiar una declaración previamente aprobada al estado pendiente.
   3. Bandera: las transacciones de la declaración requieren una reseña adicional.
   4. Archivo: solo se puede utilizar para declaraciones en estado "aprobado".

El cambio se muestra en la columna "Estado":