La función de contabilidad de Guesty es una función premium. Póngase en contacto con nosotros para hablar sobre su activación.
El modelo de negocio establecido es la base de Accounting by Guesty.
Cree uno o más modelos de negocio para definir cómo se calcula y comparte cada cargo o gasto entre su empresa, el propietario o el proveedor. Antes de continuar, consulte nuestro artículo y video sobre la descripción general de los modelos de negocio y revise nuestra lista de verificación para la incorporación a Contabilidad.
Antes de comenzar
Antes de continuar, asegúrese de que la configuración de su cuenta de Guesty esté completa, como se detalla en la sección Preparación para la incorporación al departamento de contabilidad.
Importante:
Si no ha añadido al menos una tarifa adicional o un impuesto en Guesty, se producirá un error al intentar crear un modelo de negocio.
Cree su primer modelo de negocio y active la contabilidad.
Paso a paso:
- Inicia sesión en tu cuenta de Guesty.
- En el menú de navegación lateral, haz clic en
Contabilidad para abrir el menú desplegable. - En Configuración de contabilidad, selecciona Modelos de negocio.
- Haz clic en Agregar modelo de negocio.
- Rellena los campos del modelo de negocio. Más información a continuación.
- En la parte superior derecha, haz clic en Crear modelo de negocio.
- En la parte superior derecha de la página del modelo de negocio, haz clic en Activar contabilidad.
- En la ventana emergente, selecciona el desencadenante de entrada, o fecha de reconocimiento, para cada ingreso y gasto en tus modelos de negocio:
- Registro de entrada: La transacción se reconocerá al registrarse, incluso si el huésped pagó antes de la fecha de registro.
- Salida: La transacción se reconocerá al momento de la salida, incluso si el huésped pagó antes de la fecha de salida.
- Diario: La transacción se registrará diariamente, creándose un asiento contable para cada noche por separado. Por ejemplo, si una reserva abarca del 25 de mayo al 5 de junio, la transacción se registrará para cada noche, aunque correspondan a meses diferentes. Más información.
Las fechas de entrada que haya seleccionado serán la fecha de reconocimiento de ingresos predeterminada en todos los modelos de negocio que cree tras activar Contabilidad. Puede modificar esta fecha en cada modelo de negocio según sea necesario.
Crear un nuevo modelo de negocio
Paso a paso:
- Inicia sesión en tu cuenta de Guesty.
- En el menú de navegación lateral, haz clic en Contabilidad para abrir el menú desplegable.
- En Configuración de contabilidad, selecciona Modelos de negocio.
- En la parte superior derecha, haz clic en Agregar modelo de negocio.
- Rellena los campos del modelo de negocio. Más información a continuación.
- En la parte superior derecha, haz clic en Guardar.
Una vez creado un modelo de negocio, se puede editar, actualizar y guardar como una nueva versión. Más información.
Crear un modelo de negocio basado en un modelo existente.
Si deseas crear un nuevo modelo de negocio con una configuración similar a la de uno ya existente, sigue estos pasos.
Paso a paso:
- Inicia sesión en tu cuenta de Guesty.
- En el menú de navegación lateral, haz clic en Contabilidad para abrir el menú desplegable.
- En Configuración de contabilidad, selecciona Modelos de negocio.
- Haz clic en el modelo de negocio que deseas copiar para abrir la configuración.
- Introduce un nuevo nombre y edita la configuración según sea necesario para el nuevo modelo de negocio.
- En la parte superior derecha, haz clic en Guardar como nuevo.
El botón "Guardar como nuevo" aparece en cuanto realizas una edición.
Explicación de los campos del modelo de negocio
Nota:
Los gastos gestionados por el centro de resolución de quejas de Airbnb (ARC) no se pueden incluir en el cálculo de tus ingresos netos por alquiler. Como solución alternativa, puedes ajustar esta partida en la factura del huésped para cada reserva.
Nombre
Crea el nombre interno del modelo de negocio. Este nombre solo se utilizará en Guesty para ayudarte a identificar el modelo y no será visible para los invitados.
Fecha de activación
Esta es la fecha en la que el modelo de negocio se activará y se aplicará a los anuncios que se le hayan asignado. La fecha de activación predeterminada es la fecha de creación; sin embargo, puede modificarla para que sea anterior o posterior a la fecha actual.
Por ejemplo, si se avecinan cambios en el acuerdo de reparto de ingresos con el propietario, cree un modelo de negocio con una fecha futura y asígnele el anuncio. Los cambios se aplicarán a partir de la fecha de activación.
Entradas del diario y fechas de activación (en versión beta)
Guesty utiliza la fecha de activación para determinar cuándo generar los asientos contables de las reservas. El sistema compara la fecha de entrada de la reserva con la fecha de activación del modelo de negocio:
- El check-in se realiza en la fecha de activación o después de ella: Guesty crea los asientos contables correspondientes.
- El check-in es anterior a la fecha de activación: Guesty no crea entradas en el diario para la reserva.
Descripción
Proporcione una breve explicación del modelo de negocio, para que pueda encontrarlo rápidamente cuando lo necesite.
Comisin PMC - Clculo de los ingresos netos por alquiler (NRI)
Su comisin se calcula a partir de los ingresos netos por alquiler (NRI). Por defecto, los NRI solo incluyen el alojamiento. Seleccione las tarifas y los gastos para ajustar el clculo y reflejar con precisin su configuracin contable actual.
- Ingresos - Se suman y aumentan los ingresos de los no residentes
- Deducciones : Se restan del ingreso nacional y lo disminuyen.
Obtenga ms informacin sobre cmo configurar el clculo de los ingresos netos por alquiler , incluidas las funciones piloto y sus limitaciones.
Configuración de comisiones
Establecer la comisión PMC fuera del NRI:
Reservas confirmadas: Haga clic en editar para establecer el importe de la comisión y el reconocimiento. El reconocimiento define la fecha en que la transacción debe registrarse en su contabilidad y se aplica tanto a las reservas confirmadas como a las canceladas.
Reserva cancelada: Haga clic en editar para establecer el importe de la comisión.
Esta comisión se aplica a las reservas canceladas después del check-in. Para las reservas canceladas antes del check-in, se aplica una tarifa de cancelación según la política de cancelación del alojamiento. El reparto de la comisión entre PMC y el propietario por la tarifa de cancelación se detalla en el apartado "Ingresos de la cuenta fiduciaria" a continuación.
Opcional para ambos tipos de reserva:
- Active la opción "Cobrar IVA o GST al propietario por la comisión". Complete los datos y haga clic en "Guardar".
- Haga clic en Agregar condición por canal o fuente para establecer comisiones específicas para los canales de reserva conectados o para otras fuentes, como un sitio web de reservas directas.
Comisión mínima: Haga clic en «Establecer comisión mínima» para asegurarse de no ganar menos de una cantidad determinada por reserva. Si el porcentaje de comisión supera el mínimo, recibirá la cantidad mayor. Más información.
Tenga en cuenta que si establece un importe mínimo de comisión, no podrá incluir los gastos porcentuales en su NRI (Ingresos No Residentes).
Ingresos de la cuenta fiduciaria
Agregar cargo recurrente al propietario
Cree un cargo recurrente para un gasto que se produce repetidamente. Después de asignarle un nombre al cargo, seleccione la categoría correspondiente, escriba una descripción, introduzca un importe y elija la frecuencia con la que se realizará (por ejemplo, por estancia, por huésped, por trimestre, etc.).
Seleccione el reconocimiento, que define la fecha en que la transacción debe reconocerse en su contabilidad.
Establezca el reparto de ingresos entre la PMC y el propietario/proveedor. Elija las condiciones para este gasto y a qué reservas manuales o reservas a través de canales se aplicarán dichas condiciones.
Un ejemplo de cargo recurrente para el propietario podría ser una cuota de marketing mensual que se divide al 50%-50%.
Tarifa de cancelación
Elija cómo dividir el pago de la tarifa de cancelación entre la agencia de gestión hotelera y el propietario. Esto se aplica a las reservas que se cancelan antes del check-in, según la política de cancelación del alojamiento.
Para reservas canceladas después del registro de entrada, consulte la sección "Configuración de comisiones" más arriba.
Tarifa de limpieza
Elija cómo dividir el pago de la tarifa de limpieza de una reserva entre la empresa de gestión de reservas (PMC) y el propietario/proveedor, tanto para reservas confirmadas como canceladas.
El reparto puede basarse en porcentajes, de modo que usted siempre reciba un X por ciento de la comisión y el propietario/vendedor reciba el 100-X por ciento de la comisión, o puede decidir que siempre recibirá una cantidad fija de la comisión y asegurarse de que el resto se pague al propietario/vendedor.
Impuestos para huéspedes
Elija si el propietario o la PMC es responsable de remitir los impuestos a las autoridades fiscales correspondientes.
Nota:
Para el desglose del impuesto por partida de la factura del huésped, actualmente en fase beta, los ingresos se reconocen de forma diferente para los impuestos de tarifa fija y para los impuestos porcentuales que se aplican a partidas específicas. Más información .
Tarifa por persona adicional
Elija cómo repartir los ingresos entre la empresa de gestión de proyectos y el propietario/proveedor, y la fecha de reconocimiento.
Descuento semanal
Elija cómo repartir los ingresos entre la empresa de gestión de proyectos y el propietario/proveedor, y la fecha de reconocimiento.
Margen de beneficio/rebaja en el precio del alojamiento
Elija cómo repartir los ingresos entre la empresa de gestión de proyectos y el propietario/proveedor, y la fecha de reconocimiento.
Tarifas adicionales
Para cada cargo adicional, elija cómo dividir el pago entre la PMC y el propietario/proveedor, y la fecha de reconocimiento.
Los cargos adicionales se muestran como el tipo de cargo, con el nombre del cargo entre paréntesis. Si se ha editado el nombre del cargo, coloque el cursor sobre el tipo/nombre del cargo para ver los nombres anteriores en una ventana emergente.
En el ejemplo siguiente, el tipo de tarifa "Gestión" se denomina actualmente "Coste de gestión". "+ más" indica que en el pasado se utilizaron otros nombres para las tarifas, que pueden consultarse en la ventana emergente.
Gastos de la cuenta fiduciaria
Agregar gastos recurrentes
Agrega un gasto recurrente para un costo que se produce regularmente. Después de crear un nombre para el gasto, elige la categoría correspondiente, escribe una descripción del gasto, ingresa un importe y elige con qué frecuencia se realizará el cargo (por ejemplo, por estadía, por huésped, por trimestre, etc.).
Selecciona el reconocimiento, que define cuándo debe reconocerse la transacción en tu contabilidad.
Establece el porcentaje de participación en el cargo entre la PMC y el propietario. Por ejemplo, si deseas que el propietario asuma la totalidad del gasto recurrente, establece el campo "Porcentaje de participación del propietario" en 100 %.
Selecciona las condiciones para este gasto y a qué reservas manuales o reservas por canal se aplicarán dichas condiciones.
Comisión del canal
Según tu configuración en Guesty, elige cuándo reconocer y cómo dividir el pago entre la PMC y el propietario por las comisiones del canal de reservas. (Si utilizas la contabilidad de caja, la comisión del canal siempre se reconoce al momento del check-in).
Tienes la opción de establecer una división diferente para la comisión prededucida o mantenerlas iguales. Obtén más información sobre los dos tipos.
Nota:
Los gastos recurrentes se pagan con cargo a la cuenta fiduciaria, no a la cuenta operativa de la PMC.
Próximos pasos
- Asigne los listados a su modelo de negocio.
Siga los pasos que se indican aquí para asignar anuncios a su modelo de negocio.
- Verificar los cálculos del modelo de negocio.
Una vez que haya procesado una reserva mediante un modelo de negocio, verifique que las cuatro secciones del folio contable se hayan calculado correctamente.