Piloto: Estoy creando una regla de gastos o de cargo del propietario (Nueva función)

Configure reglas de gastos para gestionar los cargos recurrentes y realizar un seguimiento de los costos relacionados con la propiedad desde un informe centralizado. También puede crear un gasto único.

Siga los pasos a continuación para crear reglas para gastos recurrentes o cargos del propietario.

Crear una regla de gastos

Paso a paso:

1. Inicie sesión en su cuenta de Guesty.
2. En la barra de navegación superior, haga clic en el selector de modo y luego seleccione Finanzas.
3. Haga clic en Gastos.
4. En el menú del lado izquierdo, haga clic en Reglas de gastos.
5. Haga clic en Agregar regla de gasto y siga los pasos a continuación para ingresar los detalles.

6. Defina cuándo se debe crear el gasto a partir de una de las siguientes opciones:

   • En la confirmación de la reserva: Se reconoce en el momento del check-in, salida o por noche.
   • Al pago: Se genera al momento del primer pago. Si se realiza un pago parcial de un gasto calculado como porcentaje, el importe se actualiza al momento del pago total.
   • Según un cronograma establecido: Para gastos mensuales o trimestrales. Seleccione si el gasto debe reconocerse al inicio o al final del período. Defina el período como mensual o trimestral en el siguiente paso.

   

7. En la parte superior derecha, haga clic en Siguiente.
8. Complete la información de gastos:
   • Ingrese un nombre interno único.
   • Ingrese una descripción para la declaración del propietario (opcional).
   • Seleccione la categoría de transacción y el proveedor. Para crear un cargo de propietario, selecciónese a sí mismo o a PMC como proveedor.
   • Ingrese un importe fijo o porcentual.
   • En "Aplicar gasto", seleccione la frecuencia o el método de cálculo en función del disparador de creación.
9. En la parte superior derecha, haga clic en Siguiente.

10. Elija el escenario de pago según la distribución del coste. Cada opción incluye desgloses de pago con tarjeta de crédito o débito entre las partes interesadas.

    Nota:

    Si anteriormente seleccionó a PMC como proveedor para crear un cargo de propietario, el escenario de pago predeterminado es que PMC recibe el reembolso del propietario de la propiedad.

    

11. En la parte superior derecha, haga clic en Siguiente.

12. Haga clic en "Seleccionar listados". En la ventana emergente, seleccione la opción correspondiente:

    1. Propiedades específicas: Seleccione las propiedades manualmente. Para agregar más propiedades, haga clic en Sin asignar y marque las casillas de las propiedades que desee agregar.

    2. Asignar por regla: Utilice filtros para agregar automáticamente propiedades actuales y futuras.

    3. Todos: Incluye todas las propiedades actuales y futuras.

13. En la parte inferior derecha, haga clic en Listo.
14. En "Asignar a canal y fuentes", haga clic en el menú desplegable para seleccionar fuentes específicas si no desea incluir todos los canales conectados.
15. En la parte superior derecha, haga clic en Siguiente.

16. Revise los detalles. Si necesita hacer cambios, haga clic en "Atrás" en la esquina superior izquierda.

    Importante:

    Una vez creada, una regla recurrente no se puede editar. Si la regla es incorrecta, desactívela y cree una nueva.

17. En la parte superior derecha haga clic en Confirmar y crear.

    

18. En la ventana emergente, elija si desea aplicar la regla a las reservas existentes o solo a las nuevas y haga clic en Crear y aplicar.

Administrar reglas de gastos

En la página "Reglas de gastos", busque por nombre de gasto o filtre por estado de la regla según sea necesario. Para ampliar los detalles de una regla, haga clic en la flecha desplegable a la derecha.

Desactivar una regla

1. A la derecha de la regla correspondiente, desactive la opción Activo.

2. En la ventana emergente, elija desactivar para reservas existentes o solo para nuevas.

3. Haga clic en Desactivar.

Reactive la regla en cualquier momento para reanudar la generación de gastos activándola nuevamente.

Editar listados

1. A la derecha de la regla correspondiente, haga clic en y seleccione Editar listados.
2. Edite los listados asignados y haga clic en Listo.
3. En la ventana emergente, elija si desea aplicar los cambios a las reservas existentes o solo a las nuevas y haga clic en Aplicar.

Aplicar a reservas existentes

1. A la derecha de la regla correspondiente, haga clic en y seleccione Aplicar a reservas existentes.
2. En la ventana emergente, ingrese la fecha de check-in para comenzar a aplicar.
3. Haga clic en Aplicar.