Cree gastos únicos para cada propiedad y adminístrelos desde una página de integración centralizada. También puede crear una regla de gastos recurrentes.
Siga los pasos a continuación para crear un gasto único o un cargo del propietario.
Importante:
Una vez creado, un gasto no se puede editar. Si algún dato es incorrecto, cancélelo y cree uno nuevo. Los gastos ya pagados o dentro de un período contable bloqueado no se pueden cancelar.
Crear un gasto manual único
Paso a paso:
Desde la página de inicio
- Inicie sesión en su cuenta de Guesty.
- En la barra de navegación superior, haga clic en
.
- Haga clic en Nuevo gasto y siga los pasos a continuación para ingresar los detalles.
Desde Finanzas
- Inicie sesión en su cuenta de Guesty.
- En la barra de navegación superior, haga clic en el selector de modo y luego seleccione Finanzas.
- Haga clic en Gastos.
- En el menú del lado izquierdo, haga clic en Informe de gastos.
- En la parte superior derecha, haga clic en Agregar gasto y siga los pasos a continuación para ingresar los detalles.
Complete los detalles del gasto
- Suba una factura u otra documentación relacionada con este gasto (opcional).
- Introduzca un nombre interno para el gasto.
Ingrese una descripción para la declaración del propietario (opcional). Esta aparece en la declaración si el propietario es responsable del pago.
Seleccione la categoría de transacción y el proveedor. Para crear un cargo de propietario, selecciónese a sí mismo o a PMC como proveedor.
- Introduzca un importe fijo o porcentual.
-
Ingrese la fecha del gasto, con una fecha pasada de hasta 18 meses antes.
Importante:
Si la fecha pasada está en un período contable bloqueado, la entrada de diario relacionada se crea en la primera fecha de apertura después del período bloqueado.
- Haga clic en Continuar.
-
Seleccione una opción de pago según la distribución del gasto. Cada opción incluye desgloses de pago con tarjeta de crédito o débito entre las partes interesadas.
Nota:
Si se seleccionó a PMC como proveedor para crear un cargo de propietario en el paso anterior, el valor predeterminado es "PMC recibe el reembolso del propietario de la propiedad".
- Haga clic en Continuar.
- Marque las casillas de una o más propiedades.
- Haga clic en Crear gasto.
Una vez creado, puede visualizar o cancelar el gasto desde la página Informe de gastos.