La función de contabilidad de Guesty es una función premium. Póngase en contacto con nosotros para hablar sobre su activación.
El modelo de negocio establecido es la base de Accounting by Guesty.
Crea uno o más modelos de negocio para definir cómo se calcula y se comparte cada cargo o gasto entre tu empresa, el propietario o el proveedor. Antes de continuar, consulta más información en nuestro artículo y video resumen de los modelos de negocio y revisa nuestra lista de verificación para la incorporación a Contabilidad.
Antes de comenzar
Antes de continuar, asegúrate de que la configuración de tu cuenta de Guesty esté completa, como se detalla en la sección Preparación para la incorporación al departamento de contabilidad.
Importante:
Si no has añadido al menos una tarifa adicional o un impuesto en Guesty, se producirá un error cuando intentes crear un modelo de negocio.
Crea tu primer modelo de negocio y activa la contabilidad.
Paso a paso:
- Inicia sesión en tu cuenta de Guesty.
- En la barra de navegación superior, haz clic en el selector de modo y selecciona el modo Contabilidad.
- Haz clic en Modelos de negocio.
- Haz clic en Agregar modelo de negocio.
- Rellena los campos del modelo de negocio. Más información a continuación.
- En la parte superior derecha, haz clic en Crear modelo de negocio.
- En la parte superior derecha de la página del modelo de negocio, haz clic en Activar contabilidad.
- En la ventana emergente, selecciona el desencadenante de entrada, o fecha de reconocimiento, para cada ingreso y gasto en tus modelos de negocio:
- Registro de entrada: La transacción se reconocerá en el check-in, incluso si el huésped pagó antes de la fecha de check-in.
- Salida: La transacción se reconocerá en la salida, incluso si el huésped pagó antes de la fecha de salida.
- Diario: La transacción se registrará diariamente, creándose un asiento contable para cada noche por separado. Por ejemplo, si una reserva abarca del 25 de mayo al 5 de junio, la transacción se registrará para cada noche, aunque correspondan a meses diferentes. Más información.
Las fechas de entrada que hayas seleccionado serán la fecha de reconocimiento de ingresos predeterminada en todos los modelos de negocio que crees después de activar Contabilidad. Puedes modificar esta fecha en cada modelo de negocio según sea necesario.
Crear un nuevo modelo de negocio
Paso a paso:
- Inicia sesión en tu cuenta de Guesty.
- En la barra de navegación superior, haz clic en el selector de modo y selecciona el modoContabilidad.
- Haz clic en Modelos de negocio.
- En la parte superior derecha, haz clic en Agregar modelo de negocio.
- Rellena los campos del modelo de negocio. Más información a continuación.
- En la parte superior derecha, haz clic en Guardar.
Una vez creado un modelo de negocio, se puede editar, actualizar y guardar como una nueva versión. Más información.
Crear un modelo de negocio basado en un modelo existente.
Si deseas crear un nuevo modelo de negocio con ajustes similares a los de uno ya existente, sigue estos pasos.
Paso a paso:
- Inicia sesión en tu cuenta de Guesty.
- En la barra de navegación superior, haz clic en el selector de modo y selecciona el modoContabilidad.
- Haz clic en Modelos de negocio.
- Haz clic en el modelo de negocio que deseas copiar para abrir los ajustes.
- Introduce un nuevo nombre y edita los ajustes según sea necesario para el nuevo modelo de negocio.
- En la parte superior derecha, haz clic en Guardar como nuevo.
El botón "Guardar como nuevo" aparece en cuanto realizas una edición.
Explicación de los campos del modelo de negocio
Nota:
Los gastos gestionados por el centro de resolución de quejas de Airbnb (ARC) no se pueden incluir en el cálculo de tus ingresos netos por alquiler. Como solución alternativa, puedes ajustar esta partida en el folio del huésped para cada reserva.
Nombre
Crea el nombre interno del modelo de negocio. Solo se utilizará en Guesty para ayudarte a identificar el modelo y no será visible para los huéspedes.
Fecha de activación
Esta es la fecha en la que el modelo de negocio entrará en vigor y se aplicará a los anuncios que le sean asignados. La fecha de activación predeterminada es la fecha de creación; sin embargo, puedes modificarla para que sea anterior o posterior.
Por ejemplo, si se avecinan cambios en el acuerdo de porcentaje de beneficio con el propietario, crea un modelo de negocio con una fecha futura y asígnale el anuncio. Los cambios se aplicarán a partir de la fecha de activación.
Entradas del diario y fechas de activación (en versión beta)
Guesty utiliza la fecha de activación para determinar cuándo generar asientos contables para las reservas . El sistema compara la fecha de check-in de la reserva con la fecha de activación del modelo de negocio:
- Si el check-in se realiza en la fecha de activación o después de ella: Guesty crea los asientos contables correspondientes.
- Si el check-in es anterior a la fecha de activación: Guesty no crea entradas en el diario para la reserva.
Descripción
Proporcione una breve explicación del modelo de negocio, para que pueda encontrarlo rápidamente cuando lo necesite.
Comisión PMC - Cálculo de los ingresos netos por alquiler (NRI)
Su comisión se calcula a partir de los ingresos netos por alquiler (NRI). Por defecto, los NRI solo incluyen la tarifa del alojamiento. Seleccione las tarifas y los gastos para ajustar el cálculo y reflejar con precisión su configuración contable actual.
- Ingresos - Se suman y aumentan los ingresos de los no residentes
- Deducciones: Se restan del ingreso nacional y lo disminuyen.
Más información sobre cómo configurar el cálculo de los ingresos netos por alquiler, incluidas las funciones piloto y sus limitaciones.
Configuración de Comisión
Establecer la comisión PMC fuera del NRI:
Reservas confirmadas: Haga clic en editar para establecer el importe de la comisión y el reconocimiento. El reconocimiento define la fecha en que la transacción debe registrarse en su contabilidad y se aplica tanto a las reservas confirmadas como a las canceladas.
Reserva cancelada: Haga clic en editar para establecer el importe de la comisión.
Esta comisión se aplica a las reservas canceladas después del check-in. Para las reservas canceladas antes del check-in, se aplica un cargo por cancelación según la política de cancelación del anuncio. El reparto de la comisión entre PMC y el propietario por el cargo de cancelación se detalla en la sección "Ingresos de la cuenta fiduciaria" a continuación.
Opcional para ambos tipos de reserva:
- Active la opción "Cargo IVA o GST al propietario por la Comisión". Complete los datos y haga clic en "Guardar".
- Haga clic en Agregar condición por canal o fuente para establecer comisiones específicas para los canales de reserva conectados o para otras fuentes, como un sitio web de reserva directa.
Comisión mínima: Haga clic en «Establecer comisión mínima» para garantizar que no gana menos de una cantidad determinada por reserva. Si el porcentaje de comisión es superior al mínimo, recibirás la cantidad mayor. Más información.
Tenga en cuenta que si establece un importe mínimo de comisión, no podrá incluir los gastos porcentuales en su NRI (Ingresos No Residentes).
Ingresos de la cuenta fiduciaria
Agregar cargo recurrente al propietario
Crea un cargo recurrente para un cargo que se produce repetidamente. Después de crear un nombre para el cargo del propietario, elige la categoría correspondiente, escribe una descripción del cargo, introduce un importe y elige la frecuencia con la que se debe producir el cargo, por ejemplo, por estancia, por huésped, por trimestre, etc.
Selecciona el reconocimiento, que define la fecha en la que la transacción debe reconocerse en su contabilidad.
Establece el porcentaje de beneficio entre la PMC y el propietario/proveedor. Elije las condiciones para este gasto y a qué reservas manuales o reservas de canal se aplicarán dichas condiciones.
Un ejemplo de cargo recurrente del propietario podría ser una cuota de marketing mensual que se divide al 50%-50%.
Tarifa de cancelación
Elije cómo dividir el pago del cargo por cancelación entre la empresa de gestión de reservas (PMC) y el propietario. Esto se aplica a las reservas que se cancelan antes del check-in, según la política de cancelación del anuncio.
Para reservas canceladas después del check-in, consulta "Configuración de Comisión" más arriba.
Tarifa de limpieza
Elije cómo dividir el pago de la tarifa de limpieza de una reserva entre la empresa de gestión de reservas (PMC) y el propietario/proveedor, tanto para reservas confirmadas como canceladas.
El reparto puede basarse en porcentajes, de modo que tú siempre recibas un X por ciento de la comisión y el propietario/proveedor reciba el 100-X por ciento de la comisión, o puedes decidir que siempre recibirás una cantidad fija de la comisión y asegurarte de que el resto de la comisión se pague al propietario/proveedor.
Impuestos Huésped
Elije si el propietario o la PMC es responsable de remitir los impuestos a las autoridades correspondientes.
Nota:
Para el desglose del impuesto por partida del folio del huésped, actualmente en fase beta, los ingresos se reconocen de forma diferente para los impuestos de tarifa fija y los impuestos porcentuales que se aplican a conceptos específicos. Más información.
Tarifa por persona adicional
Elija cómo repartir los ingresos entre la PMC y el propietario/proveedor, y la fecha de reconocimiento.
Descuento semanal
Elija cómo repartir los ingresos entre la PMC y el propietario/proveedor, y la fecha de reconocimiento.
Margen/rebaja en la tarifa del alojamiento
Elija cómo repartir los ingresos entre la PMC y el propietario/proveedor, y la fecha de reconocimiento.
Tarifas adicionales
Para cada comisión adicional, elija cómo dividir el pago entre la PMC y el propietario/proveedor, y la fecha de reconocimiento.
Los cargos adicionales se muestran como el tipo de cargo, con el nombre del cargo entre paréntesis. Si se ha editado el nombre del cargo, coloque el cursor sobre el tipo/nombre del cargo para ver los nombres anteriores en una ventana emergente.
En el ejemplo siguiente, el tipo de tarifa "Gestión" se denomina actualmente "Coste de Gestión ". "+ más" indica que en el pasado se utilizaron otros nombres de tarifas, que pueden consultarse en la ventana emergente.
Gastos de la cuenta fiduciaria
Agregar gastos recurrentes
Agrega un gasto recurrente para un costo que se produce regularmente. Después de crear un nombre para el gasto, elige la categoría correspondiente, escribe una descripción del gasto, ingresa un importe y elige con qué frecuencia se debe realizar el cargo, por ejemplo, por estadía, por huésped, por trimestre, etc.
Selecciona el reconocimiento, que define cuándo debe reconocerse la transacción en su contabilidad.
Establece el porcentaje de participación en el cargo entre la PMC y el propietario. Por ejemplo, si deseas que el propietario pague la totalidad del gasto recurrente, establece el campo "cargo de participación del propietario" en 100%.
Selecciona las condiciones para este gasto y a qué reservas manual o reservas canal se aplicar dichas condiciones.
Comisión del Canal
Según tu configuración en Guesty, elige cuándo reconocer y cómo dividir el pago entre la PMC y el propietario por las comisiones del canal de reserva. (Si utilizas la contabilidad de caja, la comisión del canal siempre se reconoce al check-in).
Tienes la opción de establecer una división diferente para la comisión prededucida, o mantenerlas iguales. Más información sobre los dos tipos.
Nota:
Los gastos recurrentes se pagan con cargo a la cuenta fiduciaria, no a la cuenta operativa de la PMC.
Próximos pasos
- Asigne los listados a su modelo de negocio.
Siga los pasos que se indican aquí para asignar anuncios a su modelo de negocio.
- Verifique los cálculos del modelo de negocio
Una vez que haya procesado una reserva mediante un modelo de negocio, verifique que las cuatro secciones del folio contable se hayan calculado correctamente.