Cree gastos únicos para cada propiedad y adminístrelos desde una página de integración centralizada. Alternativamente, cree una regla de gastos recurrentes.
Siga los pasos a continuación para crear un gasto único o un cargo al propietario.
Importante:
Una vez creado, un gasto no se puede editar. Si algún dato es incorrecto, cancélelo y cree un nuevo gasto. Los gastos ya pagados o que se encuentren dentro de un período contable bloqueado no se pueden cancelar.
Crear un gasto manual único
Paso a paso:
Desde la página principal
- Inicia sesión en tu cuenta de Guesty .
- En la barra de navegación superior, haz clic
. - Haz clic en Nuevo gasto y sigue los pasos que aparecen a continuación para introducir los detalles.
Desde Finanzas
- Inicia sesión en tu cuenta de Guesty .
- En la barra de navegación superior, haz clic en el selector de modo y, a continuación, selecciona Finanzas .
- Haz clic en Gastos .
- En el menú de la izquierda, haz clic en Informe de gastos.
- En la parte superior derecha, haz clic en Agregar gasto y sigue los pasos que se indican a continuación para introducir los detalles.
Completa los detalles de los gastos.
- Adjunta una factura u otra documentación relacionada con este gasto (opcional).
- Introduce un nombre interno para el gasto.
Ingresa una descripción para la declaración del propietario (opcional). Esta aparecerá en la declaración si el propietario es responsable del pago.
Seleccione la categoría de transacción y el proveedor. Para crear un cargo al propietario, selecciónese a sí mismo/PMC como proveedor.
- Introduzca una cantidad fija o un porcentaje.
-
Introduzca la fecha del gasto, pudiendo ser una fecha anterior de hasta 18 meses.
Importante:
Si la fecha anterior corresponde a un período contable bloqueado, el asiento contable relacionado se crea en la primera fecha disponible después de dicho período.
- Haga clic en Continuar.
-
Seleccione una opción de pago según cómo se distribuya el gasto. Cada opción incluye un desglose de los pagos con tarjeta de crédito/débito entre las partes interesadas.
Nota:
Si en el paso anterior se seleccionó a PMC como proveedor para crear un cargo al propietario, por defecto se establece "PMC recibe el reembolso del propietario".
- Haz clic en Continuar.
- Marca las casillas correspondientes a una o más propiedades.
- Haz clic en Crear gasto.
Una vez creado, puedes ver o cancelar el gasto desde la página de Informe de gastos.
