Configure reglas de gastos para gestionar los cargos recurrentes y realizar un seguimiento de los costos relacionados con la propiedad desde un informe centralizado. Como alternativa, cree un gasto nico.
Siga los pasos que se indican a continuacin para crear reglas para los gastos recurrentes o los cargos del propietario.
Importante:
Una vez creada, una regla recurrente no se puede editar. Si la regla es incorrecta, desactvela y cree una nueva.
Crear una regla de gastos
Paso a paso:
- Inicia sesión en tu cuenta de Guesty.
- En el menú de navegación lateral, haz clic en
Información financiera para abrir el menú desplegable. - En la sección Artículos, selecciona Gastos.
- En el menú de navegación lateral, haz clic en Reglas de gastos.
- Haz clic en Agregar regla de gastos y sigue los pasos a continuación para ingresar los detalles.
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Define cuándo se debe crear el gasto a partir de uno de los siguientes:
- En la confirmación de la reserva: Se reconoce al registrarse al entrar, al salir o cada noche.
- En el momento del pago: Se crea al realizar el primer pago. Si se realiza un pago parcial de un gasto calculado como porcentaje, el importe se actualiza nuevamente al efectuarse el pago completo.
- Con una periodicidad fija: Para gastos mensuales o trimestrales. Selecciona si el gasto debe reconocerse al inicio o al final del período. Define el período como mensual o trimestral en el siguiente paso.
- Introduzca un nombre interno único.
- Introduzca una descripción para la declaración del propietario (opcional).
- Seleccione la categoría de transacción y el proveedor. Para crear un cargo al propietario, selecciónese a sí mismo/PMC como proveedor.
- Introduzca una cantidad fija o un porcentaje.
- En el apartado "Aplicar gasto", seleccione la frecuencia o el método de cálculo en función del desencadenante de su creación.
Seleccione el escenario de pago según cómo se distribuya el costo. Cada opción incluye un desglose de los pagos con crédito/débito entre las partes interesadas.
Nota:
Si previamente seleccionó a PMC como proveedor para crear un cargo al propietario, el escenario de pago predeterminado es que PMC sea reembolsado por el propietario de la propiedad.
Haz clic en Seleccionar anuncios. En la ventana emergente, selecciona la opción correspondiente:
Propiedades específicas: Selecciona las propiedades manualmente. Para agregar más propiedades, haz clic en Sin asignar y marca las casillas de las propiedades que deseas agregar.
Asignación por regla: Utiliza filtros para agregar automáticamente propiedades actuales y futuras.
Todas: Incluye todas las propiedades actuales y futuras.
Revisa los detalles. Si necesitas hacer cambios, haz clic en Atrás en la esquina superior izquierda.
Importante:
Una vez creada, una regla recurrente no se puede editar. Si la regla es incorrecta, desactívala y crea una nueva.
En la parte superior derecha, haga clic en Confirmar y crear.
Gestionar las reglas de gastos
En la página "Reglas de gastos", busque por nombre de gasto o filtre por estado de la regla según sea necesario. Para ver los detalles de una regla, haga clic en la flecha desplegable de la derecha.
Desactivar una regla
Consejo:
Cancela un gasto para una reserva específica sin desactivar la regla a través del informe de gastos.
- A la derecha de la regla correspondiente, desactive la opción Activo.
En la ventana emergente, elija si desea desactivar esta opción para las reservas existentes o solo para las nuevas.
Haga clic en Desactivar.
Reactive la regla en cualquier momento para volver a generar gastos activándola de nuevo.
Editar anuncios
- A la derecha de la regla correspondiente, haga clic aquí.
y seleccione Editar listados. - Edite los listados asignados y haga clic en Listo.
- En la ventana emergente, elija si desea aplicar los cambios a las reservas existentes o solo a las nuevas y haga clic en Aplicar.
Aplicar a reservas existentes
- A la derecha de la regla correspondiente, haga clic aquí. y seleccione Aplicar a reservas existentes .
- En la ventana emergente, introduzca la fecha de llegada para comenzar la solicitud.
- Haga clic en Aplicar .
