Monitorea y gestiona los costos y cargos de tu propiedad desde una página de integración centralizada. También puedes crear reglas para gastos recurrentes o un gasto único.
Consejo:
Cree un cargo de propietario seleccionándose a usted mismo o a PMC como proveedor al agregar un gasto.
Siga los pasos a continuación para administrar los gastos y descargar un informe de gastos.
Gestionar gastos en el informe
Paso a paso:
- Inicie sesión en su cuenta de Guesty.
- En la barra de navegación superior, haga clic en el selector de modo y luego seleccione Finanzas.
- Haga clic en Gastos.
- En el menú del lado izquierdo, haga clic en Informe de gastos.
Personaliza tu vista
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Filtro: La vista predeterminada muestra los gastos generados en los últimos 30 días. Puede editarlo haciendo clic en
y cambiar los parámetros de fecha. Agregue filtros haciendo clic en 
y seleccione opciones como anuncio o propietario.
Visualización de columnas: Desplácese hacia la derecha para ver más columnas. Para editar las columnas mostradas, haga clic en "Columnas" en la esquina superior derecha y active o desactive cada columna.
Datos de columna: Haga clic en los encabezados de columna para ordenar los datos. La columna "Creado por" muestra el nombre de usuario para gastos puntuales, "Automático" para gastos creados por una regla y "API" para gastos creados mediante API.
Comprender los estados de gastos
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Programado: Creado para una fecha futura
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Enviado: Creado para hoy o una fecha pasada
Fondos insuficientes: No había suficiente dinero en la cuenta del titular al enviar el gasto. Ordene la pantalla por estado para encontrarlos rápidamente.
Pagado: La entrada del diario está pagada.
Cancelado: El gasto se canceló manualmente, se desactivó la regla recurrente para las reservas existentes o se canceló la reserva relacionada.
Tomar medidas sobre los gastos
Cancelar un gasto
Importante
No se puede deshacer una cancelación. Todos los asientos relacionados se eliminan en Finanzas. No se puede cancelar un gasto si ya está pagado o en un período contable bloqueado; en estos casos, se debe revertir la transacción.
- A la derecha del gasto correspondiente, haga clic en
y seleccione Cancelar gasto.
- En la ventana emergente, haga clic en Cancelar.
Reintentar un gasto con fondos insuficientes
- A la derecha de un gasto con estado "Fondos insuficientes", haga clic en y seleccione Reintentar.
- En la ventana emergente, haga clic en Cancelar.
Más información sobre el proceso de reintento automático en caso de fondos insuficientes.
Exportar un informe de gastos
- En la parte superior derecha, haga clic en
- Verifique la dirección de correo electrónico de su cuenta de Guesty para ver el archivo csv adjunto.