Controla y gestiona los costes y cargos relacionados con la propiedad desde una página de integración centralizada. También puedes crear gastos recurrentes o gastos únicos.
Cree un cargo al propietario seleccionándose a sí mismo o a PMC como proveedor al agregar un gasto.
Siga los pasos que se indican a continuación para gestionar sus gastos y descargar un informe de gastos.
Importante:
Usuarios de contabilidad: Una vez habilitada la nueva función de gastos, todos los cargos/gastos recurrentes del modelo de negocio quedarán anulados y ya no generarán transacciones.
Gestionar los gastos en el informe
Paso a paso:
- Inicia sesión en tu cuenta de Guesty.
- En el menú de navegación lateral, haz clic en
Finanzas para abrir el menú desplegable. - En la sección Gastos, selecciona Informe de gastos.
Personaliza tu vista
-
Filtro: La vista predeterminada muestra los gastos generados en los últimos 30 días. Modifica esto haciendo clic aquí
y cambiando los parámetros de fecha. Añade filtros haciendo clic 
y seleccionando opciones como anuncio o propietario.
Visualización de columnas: Desplázate hacia la derecha para ver columnas adicionales. Edita las columnas mostradas haciendo clic en Columnas en la esquina superior derecha y activando o desactivando columnas específicas.
Datos de columna: Haz clic en los encabezados de las columnas para ordenar los datos. La columna " Creado por " muestra el nombre de usuario para gastos puntuales, " Automático " para gastos creados por una regla o " API " para gastos creados a través de la API.
Consejo:
Haz clic en "Guardar como" en la esquina superior derecha para guardar y nombrar las vistas personalizadas como informes.
Exportar un informe
- Haz clic en el icono de archivo para abrir el menú de informes y, a continuación, selecciona el informe correspondiente.
- En la parte superior derecha, haz clic.
- Revisa la dirección de correo electrónico de tu cuenta de Guesty para encontrar el archivo CSV adjunto.
Comprender los estados de los gastos
- Programado : Creado para una fecha futura
- Enviado : Creado para hoy o una fecha anterior.
Fondos insuficientes : No había suficiente dinero en la cuenta del propietario en el momento de presentar el gasto. Ordena la información por estado para encontrar estos casos rápidamente.
Pagado : El asiento contable está pagado.
Cancelado : El gasto se canceló manualmente, la regla recurrente se desactivó para las reservas existentes o la reserva relacionada se canceló.
Tomar medidas respecto a los gastos
Cancelar un gasto
Importante
No se puede deshacer una cancelación. Todos los asientos contables relacionados se eliminan en Finanzas. No se puede cancelar un gasto si ya se ha pagado o si se encuentra en un período contable bloqueado; en estos casos, revierta la transacción .
- A la derecha del gasto correspondiente, haga clic aquí.
y seleccione Cancelar gasto . - En la ventana emergente, haga clic en Cancelar .
Vuelva a intentar un gasto con fondos insuficientes
- A la derecha de un gasto con estado "Fondos insuficientes", haga clic aquí. y seleccione Reintentar .
- En la ventana emergente, haga clic en Cancelar .
Más información sobre el proceso de reintento automático en caso de fondos insuficientes .
