Utilizar herramientas de disponibilidad para controlar cuándo se puede reservar un anuncio

Guesty ofrece un conjunto completo de herramientas que le ayudarán a controlar cuándo, cómo y en qué condiciones se puede reservar su inmueble. Estas herramientas le permiten alinear su calendario con las necesidades operativas, maximizar la ocupación y evitar conflictos de reserva.

En este artículo, exploramos las distintas formas de gestionar la disponibilidad del anuncio y cómo se pueden utilizar estas herramientas en conjunto.

  • Bloquear el anuncio por un período específico o indefinidamente.
  • Configurar bloques automáticos para condiciones específicas.
  • Establecer condiciones de reserva para Reservas.
  • Utilizar herramientas dinámicas para personalizar los requisitos de longitud de la estancia y las restricciones de check-in y salida para diferentes períodos. Estas herramientas también se pueden utilizar para ajustar el precio del anuncio por noche por período. Obtenga más información sobre cómo utilizar las herramientas de precios para optimizar las tarifas.

Bloquear el anuncio para evitar reservas

Controle la disponibilidad de su anuncio configurando bloqueos de forma manual o configurando bloqueos automáticos para condiciones específicas. Cuando se realiza un bloqueo, el anuncio ya no se puede reservar en ninguno de los canales conectados. Los huéspedes no pueden ver el anuncio cuando buscan anuncios disponibles y no pueden reservarlo cuando acceden a la página del anuncio.

Además, puede quitar de la lista un anuncio para que no se pueda reservar en los canales y mantener disponible su calendario de Guesty. Utilice esta opción, por ejemplo, al incorporar un nuevo inmueble a su cartera. Le permite crear reservas manuales en Guesty y mantener el anuncio bloqueado en los canales.

Las reservas de multiunidad no asignadas crean bloques automáticos en el calendario (no se requiere configuración).

Crear bloques manuales

Utilice bloqueos manuales en el calendario para que el anuncio no esté disponible en determinadas ocasiones. Por ejemplo, cuando se realizan trabajos de mantenimiento inesperados en el inmueble.

Para reservas con check-in temprano o salida tardía, agregue bloqueos manuales para bloquear la noche anterior o la noche posterior para evitar reservas duplicadas. También puede configurarlos como bloqueos automáticos.

Establecer bloqueos automáticos

Configure los ajustes con antelación para bloquear automáticamente el anuncio en determinados escenarios:

  • Hacer que el anuncio no esté disponible para reserva, excepto durante los períodos de alquiler.
  • Establezca bloqueos automáticos para reservas con horario de check-in temprano o salida tardía, para bloquear la noche anterior o posterior a una reserva.
  • Utilice las reglas del calendario inteligente para bloquear automáticamente un anuncio cuando se reserve un anuncio conectado. Cuando se realiza una reserva para el anuncio A, una regla del calendario inteligente bloquea automáticamente el anuncio B relacionado durante el transcurso de la reserva.
  • Especifique la cantidad máxima de noches que se puede reservar un anuncio en un año estableciendo un límite de noches anual. Una vez que se alcanza este límite, el anuncio queda bloqueado automáticamente y no se pueden realizar más reservas.
  • Para evitar reservas de último momento, utilice el aviso anticipado (hora límite) para establecer una cantidad mínima de tiempo necesaria antes de que se pueda realizar una reserva. Por ejemplo, el período de aviso anticipado del anuncio se establece en 3 días. Si hoy es 17 de diciembre, la fecha de check-in de la reserva solo puede ser el 20 de diciembre o más tarde.
  • Evite que los huéspedes reserven con demasiada antelación estableciendo una ventana de reserva. Por ejemplo, si establece una ventana de reserva de 24 meses, los huéspedes solo podrán reservar hasta 24 meses antes de la fecha de check-in y no podrán reservar, por ejemplo, con 36 meses de antelación.
  • Bloquear una o dos noches antes o después de cada reserva confirmada utilizando bloques de tiempo de preparación.
  • Incluya o desactive un anuncio automáticamente en días y horarios específicos mediante la función de publicación pospuesta.
  • Utilice una ventana de check-in para seleccionar cuántos días estará disponible un anuncio para nuevos check-in después de que finalice una reserva. Por ejemplo, puede configurar el anuncio para que permita reservas solo 5 días después de la salida anterior. Esta función ayuda a minimizar los espacios vacíos en su calendario de reserva. El anuncio permanece abierto para salidas durante este período.
  • Desactive la disponibilidad consecutiva para reservas de multiunidad (usuarios Pro) para maximizar la ocupación. Cuando se realiza una reserva para una multiunidad, puede asignarla manualmente o automáticamente a una subunidad disponible. Para maximizar la ocupación, de forma predeterminada, se pueden recibir reservas para una multiunidad incluso si no hay una sola subunidad disponible para el anfitrión toda la estadía. Si la estadía se puede asignar entre diferentes subunidades, cada una disponible para el anfitrión un segmento de la reserva, se puede realizar la reserva. Puede anular la configuración predeterminada y activar la función de disponibilidad consecutiva, bloqueando la disponibilidad de la multiunidad cuando no hay una subunidad disponible para el anfitrión todas las noches de la reserva.

Condiciones de reserva para huéspedes

Ajuste los ajustes predeterminados del anuncio para controlar cómo y bajo qué condiciones se pueden realizar reservas.

Disponibilidad dinámica: requisitos de check-in, salida y longitud de la estancia

Personalice los requisitos de estadía mínima y máxima, así como las restricciones de check-in y salida, para épocas específicas del año, como temporadas altas o bajas, o para fechas y días particulares de la semana.

Estas herramientas también se pueden utilizar para ajustar el precio del anuncio por noche y por período. Obtenga información sobre cómo utilizar las herramientas de precios para optimizar las tarifas.

Ajustes manuales

Puede utilizar el calendario para ajustar el mínimo de noches por estancia para fechas específicas. El mínimo de noches ajustado se refleja instantáneamente en el calendario.

Los ajustes de los mínimos de noches realizados por herramientas de terceros también se consideran ajustes manuales a través del calendario. Por lo tanto, recomendamos no utilizar ajustes manuales y herramientas de terceros en conjunto, ya que pueden anularse entre sí.

Puede usar una estrategia de tarifa para anular los ajustes manuales (y los ajustes de herramientas de terceros) del precio por noche. Sin embargo, los ajustes manuales (y los ajustes de herramientas de terceros) se sincronizan con el Optimizador de Precios de Guesty y no se anularán (en la versión Beta).

Al importar un anuncio de Airbnb, los mínimos de noches del calendario se importarán a Guesty y se reflejarán en el calendario (similar a la anulación manual a través del calendario).

Al realizar un ajuste manual de los mínimos de noches, decide si deseas anular una regla de estrategia de tarifa existente (si corresponde). Mientras la casilla de verificación "Anular estrategia de tarifa" esté marcada, las reglas de estrategia de tarifa no modificarán los mínimos de noches del anuncio ni las restricciones de check-in o salida para las fechas seleccionadas. Para desactivar esta anulación, desmarca la casilla o utiliza una anulación de los ajustes manuales mediante una estrategia de tarifa, que se analiza en la sección de reglas de estrategia de tarifa a continuación.

Optimizador de precios Guesty

Optimizador de precios Guesty (GPO) es una herramienta de aprendizaje automático basada en datos que le ofrece recomendaciones de tarifas por noche en función de diferentes intervalos de tiempo. Nuestro software interactivo tiene en cuenta varios detalles en función de las tendencias del mercado para ofrecer precios recomendados.

Puede agregar reglas de mínimo de noches y restringir los check-in y check-out en ciertos días de la semana.

Garantice realizar cualquier ajuste en los mínimos de noches directamente a través de la Ajustes de GPO.

Recomendamos no usar GPO con la estrategia de tarifa, ya que la primera anula los ajustes de la segunda cuando los datos se actualizan cada 24 horas. Los ajustes manuales a través del calendario (incluidos los ajustes a través de herramientas de precios de terceros) se sincronizarán con GPO y no se anularán (en la versión Beta).

Al desactivar GPO, los mínimos de noches volverán a los valores predeterminados del anuncio.

Estrategia de tarifa (usuarios Pro)

Las reglas de estrategia de tarifa pueden ajustar el precio por noche, la cantidad mínima de noches por estadía y las restricciones de check-in o salida. Puede establecer reglas únicas o recurrentes y aplicar a períodos definidos o a condiciones específicas, como cuando hay disponibilidad próxima o para estadías cortas.

Una vez activada una regla, los mínimos de noches se reflejarán en el calendario. Acceda a la pestaña “Precios” en la página del inmueble para ver qué estrategia de tarifa está asignada al anuncio.

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