Sincroniza tu disponibilidad entre Guesty y Google Calendar u otros canales de reserva, para mantener tu agenda centralizada. Al sincronizar tus calendarios, puedes ver las reservas de canales que no se integran directamente con Guesty, así como las de otros sistemas de gestión de propiedades, directamente en Guesty. Esto te ayuda a gestionar tu tiempo de forma eficiente y a evitar reservas duplicadas.
Puedes sincronizar calendarios a través de una integración directa o una conexión iCal.
Comprensión del cálculo del bloqueo
De forma predeterminada, los eventos exportados se envían a iCal con sus fechas originales. Sin embargo, el cálculo del bloqueo en Guesty puede diferir del de otros canales y sistemas de gestión de propiedades. Guesty incluye partes de las fechas de check-in y salida como parte del bloqueo de la reserva, mientras que otros calendarios no.
Si es necesario ajustar las fechas después de la sincronización, ajusta manualmente las fechas de inicio y finalización como se describe a continuación.
Las actualizaciones del calendario suelen sincronizarse en una hora. Para realizar ajustes retroactivos, elimina la conexión entre los calendarios y vuelve a empezar con los cambios específicos.
Prerrequisitos y limitaciones
- Para evitar eventos duplicados, utiliza una conexión iCal o una integración de canal, pero no ambas simultáneamente.
- Para sincronizar eventos de Google Calendar con Guesty, confirma que tu calendario usa una dirección pública y que los permisos de acceso a eventos son públicos. Consulta la documentación de Google para obtener más información.
- Para eliminar bloqueos de iCal o exportar enlaces en masa, contáctanos.
Antes de sincronizar el calendario de Guesty con un calendario externo, lee las siguientes limitaciones del canal.
Limitaciones del canal
Airbnb
No uses iCal si el anuncio está conectado a Airbnb, ya que esto provoca discrepancias en los datos. Si importas un anuncio desde Airbnb, el enlace de iCal se desconecta automáticamente y se eliminan las notas.
Vrbo
Para una mejor experiencia, utiliza la integración directa de Vrbo en lugar de iCal. Esta integración proporciona una gestión centralizada y mantiene la precisión de los datos.
Si prefieres usar iCal, exporta primero tu calendario de Guesty. Luego, importa el enlace a tu cuenta de Vrbo para sincronizar los calendarios.
Exporta tu calendario de Guesty como iCal
Exporta el calendario del anuncio para compartir tu disponibilidad con canales externos. Esto crea un enlace que puedes pegar en calendarios externos.
La exportación incluye reservas actuales y futuras, junto con los siguientes bloques:
- Bloques manuales
- Reservas confirmadas y reservadas
- Reservas de propietario
- Bloques de asignación
- Reglas del calendario inteligente
- Periodos de alquiler
- Ventana de reserva
- Aviso anticipado
- Límite de bloqueo anual
- Bloqueo de tiempo de preparación
Para exportar el anuncio del calendario de Guesty a su iCal, siga las instrucciones a continuación.
Paso a paso:
- Inicie sesión en su cuenta de Guesty.
- En la barra de navegación superior, haga clic en el selector de modo y seleccione el modo de operaciones.
- Haga clic en Propiedades.
-
Haga clic en el anuncio correspondiente.
Para los listados de multiunidad, administre esta función a través de la unidad principal para aplicar ajustes a todas las subunidades, o haga clic en una subunidad específica para administrarla individualmente.
para crear una URL.
para copiar la URL.Importar y sincronizar un calendario externo con Guesty
Importe un enlace iCal para ver reservas de otros canales directamente en su Guesty Calendario múltiple.
Las reservas actuales y futuras importadas aparecen como bloques grises denominados "Sincronización de Calendario (iCal)" en el Calendario múltiple.
Cómo funcionan las reservas importadas
- Actúan como bloques flexibles , lo que le permite crear una reserva de Guesty sobre ellos.
- Están excluidos de Estadísticas Avanzadas .
- No activan Reglas del Calendario Inteligente .
- Estos bloques son marcadores para evitar reservas dobles, pero no son editables.
- No puede modificarlos, agregar notas ni actualizar los detalles de los huéspedes.
Importar un iCal es una acción única. Para sincronizar continuamente sus calendarios, active la sincronización del calendario después de la importación. Puede añadir hasta diez enlaces de importación por anuncio.
Si una importación crea una reserva doble, elimine la conexión , resuelva el conflicto y comience de nuevo.
Nota:
Las herramientas de protección de terceros (como Cloudflare) podrían impedir la importación de iCal. Desactive la herramienta temporalmente hasta que se complete la importación.
Siga los pasos a continuación para importar su iCal a Guesty.
Paso a paso:
- Inicie sesión en su cuenta de Guesty.
- En la barra de navegación superior, haga clic en el selector de modo y seleccione el modo de operaciones.
- Haga clic en Propiedades.
-
Haga clic en el anuncio correspondiente.
Para listados de multiunidad, administre esta función a través de la unidad principal para aplicar ajustes a todas las subunidades, o haga clic en una subunidad específica para administrarla individualmente.
- En el menú del lado izquierdo, haga clic en Calendario.
- Seleccione Sincronización de Calendario (iCal) en el menú desplegable.
- Junto a "Importar calendarios externos", haga clic en "Importar calendario". Si ya ha importado uno, haga clic en "Editar".
- Haga clic en Agregar un enlace de iCalendar.
-
En "Enlace externo de iCalendar":
- Introduzca el nombre requerido en el campo "Nombre".
-
Pegue la URL de iCal en el campo "Enlace externo de iCalendar".
Vrbo:
- Ingrese "VRBO iCal" en el campo "Nombre".
- Pegue la URL de iCal en el campo "Enlace externo de iCalendar".
- Active la sincronización del calendario.
- Desactive Ajustar eventos importados.
Puede actualizar el nombre y el enlace en cualquier momento.
- Active la sincronización de calendario para activar la sincronización continua.
- Si es necesario ajustar las fechas, active la opción "Ajustar eventos importados". En "Ajustar fecha de inicio importada" y "Ajustar fecha de finalización importada", seleccione la opción correspondiente en los menús desplegables.
- En la esquina superior derecha, haga clic en Guardar.
Estado de sincronización
Después de sincronizar, verifique el estado junto al nombre del calendario:
- Activo: La sincronización está funcionando correctamente.
- Advertencia: La importación falló. Guesty volverá a intentarlo durante 24 horas. Si se realiza correctamente, cambia a "Activo". Si falla repetidamente, cambia a "En pausa".
- En pausa: La importación falló durante más de 24 horas. Recomendamos desconectar y volver a conectar el enlace de iCal.
Si el estado es “Advertencia” o “En pausa” durante más de 24 horas, le recomendamos que desconecte y vuelva a conectar el enlace iCal.
Si encuentra problemas, consulte nuestra guía de solución de problemas.
