Este artículo explica cómo completar la integración de autoservicio (SSO) de Vrbo en Guesty, conectar tus anuncios y administrar varias cuentas de Vrbo en Guesty como tu software de Gestión de Propiedad (PMS). Esta integración simplifica la configuración y garantiza la correcta sincronización de tu cuenta, anuncios y ajustes de contenido.

Importante:

  • Para evitar que su cuenta se bloquee permanentemente, no elimine, archive ni cree nuevos anuncios en Vrbo hasta que el proceso de incorporación haya finalizado. Los cambios en su inventario de anuncios solo deben realizarse una vez finalizada la configuración inicial.
  • La protección contra daños de Vrbo no es compatible una vez conectado a Guesty.

Entendiendo su estado de usuario

Su estado de usuario determina cómo se importan su cuenta y sus datos a Guesty durante el proceso de incorporación.

  • Nuevos usuarios :

    Usuarios que no tienen una cuenta Vrbo y quieren que Guesty sea su PMS.

  • Usuarios existentes :
    • Usuarios que tienen una cuenta Vrbo existente y no tienen una solución PMS integrada adicional.
    • Usuarios que tienen una cuenta Vrbo existente integrada con otro PMS y desean cambiar a Guesty como su PMS.

      Nota:

      Al cambiar su cuenta Vrbo existente a una conexión directa con Guesty, Vrbo requiere que todas las propiedades estén publicadas o archivadas.

      • Los anuncios publicados serán administrados por Guesty.
      • Los anuncios archivados se desconectarán permanentemente de Guesty y se archivarán en Vrbo. No se puede reconectar un anuncio archivado.

Proceda según su estado de usuario.

Seleccione una marca de Vrbo

Vrbo opera diversos sitios web de marcas internacionales, como www.abritel.fr en Francia y www.homeaway.co.nz en Nueva Zelanda. Durante la configuración de la cuenta, como se describe a continuación, seleccione la marca que desea conectar.

Sitios web de la marca Vrbo
Sitio ID del sitio País Idioma Divisa
www.abritel.fr 731 Francia Francés (fr) euros
www.fewo-direkt.de 651 Alemania Alemán (de) euros
www.vrbo.com/de-at 656 Austria Alemán (de) euros
www.vrbo.com/es-nz 133 Nueva Zelanda Inglés (es) Dólar neozelandés
www.vrbo.com/es-es 611 Inglaterra Inglés (es) GBP/EUR
www.homeaway.com 121 EE. UU. Inglés (es) USD/CAD
www.vrbo.com/es-es 130 Australia Inglés (en) Dólar australiano www.vrbo.com/es-es 615 España Español (es) Euros www.vrbo.com/it-it 614 Italia Italiano (it) Euros www.vrbo.com/ja-jp 143 Japón Japonés (ja) Yen www.vrbo.com/pt-pt 616 Portugal Portugués (pt) Euros www.vrbo.com/es-es 148 Singapur Inglés (en) Dólar estadounidense www.vrbo.com/administrador 321 Estados Unidos Inglés (en) Dólar estadounidense

El idioma y la moneda del anuncio en Guesty deben coincidir con la marca que seleccionaste. Al conectarte, asegúrate de que el contenido del anuncio de Guesty esté en el idioma nativo de la marca. Por ejemplo, si la marca elegida es Abritel, todo el contenido del anuncio debe estar escrito en francés. Guesty verifica el idioma del contenido del anuncio con la marca Vrbo seleccionada para el anuncio. Si no coincide, se produce un error.

La marca que elija no afecta la forma en que se distribuyen sus anuncios. Por ejemplo, un anuncio en Australia también puede aparecer en otros sitios web internacionales de Vrbo. Sin embargo, cada marca de Vrbo solo admite ciertos idiomas y monedas. Si su empresa no se encuentra en ninguna de las categorías siguientes, seleccione su marca de Vrbo primero por moneda y luego por idioma. Consulte todos los detalles en la página 37 de la guía de autogestión de Vrbo.

Nota:

Vrbo ya no integra propiedades en su plataforma en Asia debido a la falta de asistencia con los idiomas y monedas requeridos. Lo que permanece en Vrbo en Asia son anuncios antiguos que se encuentran exclusivamente en la plataforma de Vrbo y que no están integrados en ningún otro lugar.

No puedes cambiar la marca una vez que una cuenta de Vrbo esté conectada a Guesty. En su lugar, conecta varias cuentas de Vrbo, cada una con una marca diferente, a Guesty.

Completar el SSO desde Guesty

Siga las instrucciones a continuación para iniciar el proceso SSO desde Guesty.

Paso a paso:

  1. Inicie sesión en su cuenta de Guesty.
  2. En la barra de navegación superior, haga clic en el selector de modo y seleccione modo de crecimiento.
  3. Haga clic en Distribución.
  4. Localice la miniatura de HomeAway/Vrbo y haga clic en Conectar.
  5. Siga las instrucciones a continuación según su tipo de usuario de Vrbo: usuarios nuevos o usuarios existentes.

Importante:

Durante el proceso de SSO se le harán una serie de preguntas, entre ellas:

  • ¿Tienes una cuenta Vrbo existente?
  • ¿Utiliza actualmente algún software de gestión de propiedades?

Es fundamental seleccionar las respuestas correctas según su estado de usuario como se describe a continuación, para evitar que se le bloquee el proceso:

Nuevos usuarios

Usuarios existentes de Vrbo que utilizan Vrbo como PMS

Usuarios existentes de Vrbo que utilizan otro PMS

¿Tienes una cuenta con Vrbo? → NO

¿Utiliza actualmente algún software de gestión de propiedades? →

¿Tiene una cuenta en Vrbo? →

¿Utiliza actualmente algún software de gestión de propiedades? →

¿Tiene una cuenta en Vrbo? →

¿Utiliza actualmente algún software de gestión de propiedades? →

Conecte su cuenta y anuncios

Siga las instrucciones para conectar su cuenta de Vrbo y los anuncios a continuación según su estado de usuario.

Nuevos usuarios Usuarios existentes

Los nuevos usuarios pueden seguir las instrucciones a continuación para crear una cuenta Vrbo y publicar anuncios directamente desde Guesty.

Paso a paso:

  1. Haga clic en Crear nueva cuenta Vrbo.

    Guesty generará su ID de anunciante y lo enviará a Vrbo.

  2. Será redirigido a Vrbo en una nueva pestaña que le solicitará que conecte su PMS de elección.

    Como no tiene una cuenta Vrbo existente, haga clic en No.

    Siga los pasos necesarios para el proceso de registro SSO.

  3. Una vez hecho esto, regrese a la pestaña anterior en Guesty para continuar con la configuración de su cuenta en Guesty.
    • Si completó el proceso de inicio de sesión único (SSO) en Vrbo, haga clic en "¿Ya terminó? Continuar".
    • Si no pudo completar el proceso de inicio de sesión único (SSO) en Vrbo, haga clic en "¿No se abrió la pestaña? Inténtelo de nuevo".

      Siga los pasos necesarios para el proceso de registro SSO.

  4. Si el proceso SSO está incompleto:

    Guesty le notificará por correo electrónico cuando se complete el proceso SSO.

    Si el proceso SSO está completo, continúe con el proceso de cualquiera de las siguientes maneras:

    • Haga clic en el enlace enviado a través del correo electrónico de confirmación de finalización de SSO que Guesty le envió.
    • En su cuenta de Guesty, navegue a la página de integración de Vrbo, busque la cuenta correspondiente y haga clic en Continuar conectando la cuenta.

      Nota:

      Si completó el proceso de SSO pero ve "Continuar SSO de Vrbo", espere unos minutos hasta que se complete el proceso de sincronización.

  5. Defina su cuenta y los ajustes de los anuncios en Guesty:

    La información que proporcionó durante el proceso de inicio de sesión único (SSO) se mostrará en Guesty en la parte superior de la página. Esta información no se puede editar.

  6. Complete los ajustes de la cuenta correspondiente.

    Apodo de la cuenta

    Asigne un apodo a su cuenta de Vrbo para que sea fácil de reconocer en Guesty. Esto es útil al conectar varias cuentas de Vrbo. El apodo solo es visible en Guesty.

    Si alguno de tus anuncios de Guesty está configurado en una moneda diferente, Guesty convierte automáticamente el precio del anuncio a la moneda seleccionada al actualizar los precios en Vrbo. Al recibir reservas, Guesty convierte automáticamente el precio a la moneda del anuncio. Esto permite cobrar los pagos a través de Stripe.

    Edad mínima del huésped principal

    Especifica la edad mínima requerida para realizar una reserva. Esta es la edad del huésped principal, no la de todos los huéspedes permitidos en la propiedad. Esta configuración se puede editar posteriormente en el anuncio.

    Ajustes de reserva

    Elige si quieres que los huéspedes reserven al instante o si necesitan solicitar una reserva. Esta configuración se puede editar posteriormente en el anuncio. Vrbo no permite reservas para el mismo día.

    Política de cancelación

    Selecciona una política de cancelación entre las opciones disponibles o crea una política personalizada como predeterminada para tu cuenta de Vrbo. Esta configuración se puede editar posteriormente en el anuncio.

    Método de pago

    Tienes dos opciones:

    • Cobrar pagos automáticamente : Usa un procesador de pagos conectado, como Stripe, GuestyPay, Merchant Warrior o HYP, y reglas de pago automático para cargar a los huéspedes a través de Guesty. Esta opción automatiza el cobro de pagos según tus reglas.
    • Cobra pagos manualmente a través de Bill Me : Guesty no carga al huésped. Cobra pagos, ya sean con tarjeta de crédito, cheque, tarjeta de débito o efectivo, y regístralos manualmente en Guesty para su seguimiento.

      Nota:

      Si te encuentras en la región Asia-Pacífico (APAC), Vrbo requiere que recibas los pagos a través de Guesty. Si eliges recibir los pagos fuera de Guesty, selecciona las opciones de pago que aceptas. Este ajuste se puede editar posteriormente en cada anuncio.

    Procesadores de pago compatibles

    • Stripe: compatible a nivel mundial.
    • GuestyPay: Estados Unidos, Canadá, Reino Unido, UE
    • Merchant Warrior: Australia, Nueva Zelanda (ANZ)
    • HYP: Israel
    Acuerdo de alquiler

    Si decide enviar un acuerdo de alquiler a los huéspedes para que lo firmen antes de su llegada, puede usar el modelo de acuerdo de alquiler de Guesty o subir el suyo. Marque la casilla "Acepto los términos legales de uso" al finalizar.

    Nota:

    El acuerdo de alquiler se aplica a todos tus anuncios. No es posible cargar un acuerdo de alquiler diferente para cada anuncio.

  7. Haga clic en Siguiente.
  8. Haga clic en Seleccionar propiedades para seleccionar las propiedades de Guesty que desea publicar en Vrbo.
  9. En el panel lateral, haga clic en + Filtros y seleccione los filtros que quiera aplicar. Haga clic en la flecha desplegable junto a cada filtro para refinar la búsqueda.
  10. Marque las casillas de las propiedades que quiera publicar en Vrbo. También puede marcar la casilla "Seleccionar todo" para seleccionar todas las propiedades.

    Si el anuncio seleccionado es multiunidad, se deben seleccionar la unidad principal y sus subunidades. No se permite publicar una subunidad.

  11. Haga clic en Guardar.
  12. Haga clic en Siguiente.
  13. Si corresponde, revise y corrija los requisitos faltantes en el anuncio de Vrbo:
    • Las propiedades que cumplen con los requisitos de Vrbo están etiquetadas con un estado "Elegible" verde.
    • Las propiedades que no cumplen con los requisitos se etiquetan con el estado "No elegible" en rojo. Haga clic en "Corregir requisito faltante" para acceder a la página correspondiente y realizar los cambios necesarios. Siga las instrucciones.

      Como alternativa, puede solucionar problemas pendientes más tarde desde la cola de publicación, donde puede buscar listados por nombre, filtrar por ciudad, tipo de propiedad y etiqueta, y solucionar problemas de publicación.

  14. Cuando esté listo para continuar, haga clic en Conectar a Vrbo.

Su contenido se sincronizará con Guesty. Esto puede tardar unas horas, dependiendo de la cantidad de datos.

Una vez completado, podrá administrar sus anuncios directamente desde Guesty. Cualquier cambio realizado en el anuncio en Guesty se actualizará automáticamente en Vrbo, incluyendo el anuncio, el calendario, las reservas, la comunicación con los huéspedes y las reseñas. Los cambios realizados en los anuncios en Vrbo no se sincronizarán con Guesty.

Solucionar problemas de publicación

Le recomendamos que solucione cualquier problema de listado que surja durante el proceso de incorporación; sin embargo, puede solucionar los problemas de publicación en cualquier momento de la siguiente manera:

Página de Integración Cola de Publicación

Los anuncios conectados que muestran "Mostrar errores" en la Página de Integración de Vrbo en Guesty indican que no cumplen con los requisitos de publicación de Vrbo. Para corregir cualquier anuncio, acceda a la Página de Integración de Vrbo en Guesty y haga clic en "Mostrar errores" junto a la cuenta correspondiente. Siga las instrucciones de la ventana emergente.

Para otros errores de anuncio, consulte nuestra guía de solución de problemas.

Próximos pasos

Habilitar la mensajería entre Guesty y Vrbo

Una vez que tu cuenta esté conectada, comprueba que tu dirección de correo electrónico de integración con Guesty esté registrada en tu cuenta de Vrbo. Esto garantiza que los mensajes de los huéspedes se reciban en Guesty y viceversa.

Configurar pagos automáticos

Debes configurar reglas de pago automático en Guesty para cada anuncio que quieras publicar en Vrbo; de lo contrario, se producirá un error. Las reglas de pago automático deben estar configuradas para cobrar el pago completo antes de que el huésped se marche.

Vrbo exige que una parte del pago total se cobre en el momento de la confirmación. Si sus reglas de pago automático no incluyen un pago programado "en el momento de la confirmación", Vrbo cobrará automáticamente una pequeña cantidad (normalmente menos del 0,25 % del pago total) en el momento de la confirmación. El saldo restante se cobrará según sus reglas de pago automático.

Pasos adicionales para usuarios con cuentas de Vrbo existentes

La cuenta de Vrbo se administró en Rentals United

Si administraste tu cuenta de Vrbo a través de Rentals United (RU), y RU ya está conectado a Guesty, las reservas preexistentes ya existen en Guesty como reservas de RU.

Tras la migración de software de RU a Guesty, dichas reservas se migrarán a la integración directa con Vrbo, de modo que cualquier modificación se sincronizará con Vrbo. Sin embargo, los códigos de confirmación de la reserva seguirán siendo Rentals United (RU-XXXXXX).

Gestionar los pagos de los huéspedes

Los métodos de pago de los huéspedes no se transfieren a Guesty. Deberá gestionar los pagos directamente desde su cuenta de Vrbo. También puede contactar a los huéspedes para obtener sus datos de pago y añadirlos a Guesty , o enviarles una factura .

Administrar los mensajes de huéspedes

Es posible que Guesty no reciba mensajes de reservas preexistentes, ya que las reservas están asociadas al correo electrónico de integración con el gestor de canales /PMS. Recomendamos cambiar a la comunicación por correo electrónico con estos huéspedes.

¿Fue útil este artículo?
Usuarios a los que les pareció útil: 0 de 0