Este artículo explica cómo completar la integración de autoservicio (SSO) de Vrbo en Guesty, conectar tus anuncios y administrar varias cuentas de Vrbo en Guesty como tu software de Gestión de Propiedad (PMS). Esta integración simplifica la configuración y garantiza la correcta sincronización de tu cuenta, anuncios y ajustes de contenido.

Antes de empezar

  • Para reducir el número de intentos de conexión inactivos, Guesty valida la dirección de correo electrónico que proporcionas durante el proceso de incorporación. Si introduces una dirección de correo electrónico ya asociada a una solicitud de conexión activa, el sistema te impedirá crear una nueva. Si no puedes iniciar una nueva conexión, asegúrate de que no haya ninguna solicitud en curso con la misma dirección de correo electrónico.
  • Para evitar que tu cuenta se bloquee permanentemente, no elimines, archives ni crees nuevos anuncios en Vrbo hasta que el proceso de incorporación haya finalizado. Modifica tu inventario de anuncios solo después de finalizar la configuración inicial.
  • La protección contra daños de Vrbo no es compatible una vez que conectas tu cuenta a Guesty.

Entendiendo tu estado de usuario

Tu estado de usuario determina cómo se importan tu cuenta y tus datos a Guesty durante el proceso de incorporación.

  • Nuevos usuarios :

    Usuarios que no tienen una cuenta Vrbo y quieren que Guesty sea su solución PMS.

  • Usuarios existentes :
    • Usuarios que tienen una cuenta Vrbo existente y no tienen un PMS integrado.
    • Usuarios que tienen una cuenta Vrbo existente integrada con otro PMS y desean cambiar a Guesty.

      Nota:

      Al cambiar su cuenta Vrbo existente a una conexión directa con Guesty, Vrbo requiere que todos los listados se publiquen o archiven.

      • Los listados publicados serán administrados por Guesty.
      • Los anuncios archivados en Vrbo se desconectarán permanentemente de Guesty. No se puede volver a conectar un anuncio archivado.

Procede según tu estado de usuario.

1. Selecciona una marca de Vrbo

Vrbo opera diversos sitios web de marcas internacionales. Al configurar la cuenta, selecciona la marca que deseas conectar.

El idioma y la moneda del anuncio en Guesty deben coincidir con la marca que selecciones. Por ejemplo, si eliges Abritel, todo el contenido del anuncio debe estar en francés. Si el idioma no coincide con la marca, se producirá un error durante la publicación.

La marca elegida no afecta la distribución. Por ejemplo, un anuncio en Australia puede aparecer en otros sitios web internacionales de Vrbo. Sin embargo, cada marca de Vrbo solo admite ciertos idiomas y monedas. Si su empresa no se encuentra en ninguna de las categorías siguientes, selecciona primero tu marca de Vrbo por moneda y luego por idioma.

Consulte los detalles completos en la página 37 de la guía de incorporación de autoservicio de Vrbo.

Sitios web de la marca Vrbo
Sitio ID del sitio País Idioma Divisa
www.abritel.fr 731 Francia francés (fr) euros
www.fewo-direkt.de 651 Alemania Alemán (de) euros
www.vrbo.com/de-at 656 Austria Alemán (de) euros
www.vrbo.com/es-nz 133 Nueva Zelanda Inglés (en) Dólar neozelandés
www.vrbo.com/es-es 611 Inglaterra Inglés (en) GBP/EUR
www.homeaway.com 121 Estados Unidos Inglés (en) USD/CAD
www.vrbo.com/es-es 130 Australia Inglés (en) Dólar australiano
www.vrbo.com/es-es 615 España Español (es) euros
www.vrbo.com/it-it 614 Italia italiano (it) euros
www.vrbo.com/ja-jp 143 Japón Japonés (ja) Yen
www.vrbo.com/pt-pt 616 Portugal Portugués (pt) euros
www.vrbo.com/es-es 148 Singapur Inglés (en) Dólar estadounidense
www.vrbo.com / administrador 321 EE. UU. Inglés (en) USD/CAD Vrbo no integra propiedades en Asia debido a limitaciones de asistencia de idioma y moneda.

Importante:

No puedes cambiar la marca una vez que una cuenta de Vrbo esté conectada a Guesty. En su lugar, conecta varias cuentas de Vrbo, cada una con una marca diferente, a Guesty.

2. Iniciar SSO desde Guesty

Siga las instrucciones a continuación para iniciar el proceso SSO desde Guesty.

Paso a paso:

  1. Inicie sesión en su cuenta de Guesty.
  2. En la barra de navegación superior, haga clic en el selector de modo y seleccione modo de crecimiento.
  3. Haga clic en Distribución.
  4. Localice la miniatura de HomeAway/Vrbo y haga clic en Conectar.
  5. Siga las instrucciones a continuación según su tipo de usuario de Vrbo: usuarios nuevos o usuarios existentes.

Se le harán una serie de preguntas durante el proceso SSO.

Es fundamental seleccionar las respuestas correctas de acuerdo con su estado de usuario como se describe a continuación, para evitar que el paso se bloquee.

  • Nuevos usuarios:
    • ¿Tienes una cuenta con Vrbo? → NO
    • ¿Utiliza actualmente algún software de gestión de propiedades? →
  • Usuarios existentes:
    • ¿Tienes una cuenta en Vrbo? →
    • ¿Utiliza actualmente algún software de gestión de propiedades? →

Gestión de cuentas pendientes de aprobación de SSO

Se crea una cuenta de borrador cuando se inicia el flujo de conexión, pero el proceso de inicio de sesión único (SSO) en Vrbo aún no ha finalizado. Puede eliminar una cuenta de borrador para mantener organizada su página de integración.

Para garantizar que el sistema no esté esperando una respuesta de Vrbo, solo puede eliminar una cuenta si:

  • Guesty no recibió la confirmación de SSO de Vrbo.
  • Han transcurrido al menos 48 horas desde que se realizó la solicitud de conexión inicial.

Los borradores de cuentas elegibles para eliminación muestran un Icono de la papelera a la derecha de la cuenta. Este icono solo aparece si Guesty no ha recibido confirmación de Vrbo de que el proceso de inicio de sesión único (SSO) se ha completado.

3. Conecte su cuenta y sus listados

Siga las instrucciones para conectar su cuenta de Vrbo y sus listados a continuación, según su estado de usuario.

Nuevos usuarios Usuarios existentes

Siga las instrucciones a continuación para crear una cuenta Vrbo y publicar anuncios desde Guesty.

Paso a paso:

  1. Haz clic en "Crear una nueva cuenta de Vrbo". Guesty generará tu ID de anunciante y lo enviará a Vrbo.
  2. En la nueva pestaña de Vrbo, haga clic en No cuando se le pregunte acerca de una cuenta existente y siga las instrucciones de registro.
  3. Regrese a la pestaña anterior en Guesty.

    • Si completó el proceso de inicio de sesión único (SSO) en Vrbo, haga clic en " ¿Ya terminó? Continuar".
    • Si no pudo completar el proceso de inicio de sesión único (SSO) en Vrbo, haga clic en "¿No se abrió la pestaña? Inténtelo de nuevo" .

    Guesty le notificará por correo electrónico cuando se complete el proceso SSO.

  4. Una vez finalizado el proceso de SSO, puede continuar el proceso de cualquiera de las siguientes maneras:
    • Haga clic en el enlace enviado a través del correo electrónico de confirmación de finalización de SSO que Guesty le envió.
    • En su cuenta de Guesty, navegue a la página de integración de Vrbo, busque la cuenta correspondiente y haga clic en Continuar la conexión de la cuenta.

      Nota:

      Si finalizó el proceso de SSO pero ve "Continuar SSO de Vrbo", espere unos minutos hasta que se complete el proceso de sincronización.

  5. Defina su cuenta y los ajustes de anuncio en Guesty:

    La información que proporcionó durante el proceso de inicio de sesión único (SSO) se mostrará en Guesty en la parte superior de la página. Esta información no se puede editar.

  6. Complete los ajustes de la cuenta correspondiente.

    Apodo de la cuenta

    Asigne un apodo a su cuenta de Vrbo para que sea fácil de reconocer en Guesty. Esto es útil al conectar varias cuentas de Vrbo. El apodo solo es visible en Guesty.

    Si alguno de sus anuncios de Guesty está configurado en una moneda diferente, Guesty convierte automáticamente el precio del anuncio a la moneda seleccionada al actualizar los precios en Vrbo. Al recibir reservas, Guesty convierte automáticamente el precio a la moneda del anuncio. Esto permite cobrar los pagos a través de Stripe.

    Edad mínima del huésped principal

    Especifique la edad mínima requerida para hacer una reserva. Esta es la edad del huésped principal, no la de todos los huéspedes permitidos en la propiedad. Esta configuración se puede editar posteriormente en el anuncio.

    Ajustes de Reserva

    Elige si quieres que los huéspedes reserven al instante o si necesitan solicitar una reserva. Esta configuración se puede editar posteriormente en el anuncio. Vrbo no permite reservas para el mismo día.

    Política de cancelación

    Selecciona una política de cancelación entre las opciones disponibles o crea una política personalizada como predeterminada para tu cuenta de Vrbo. Esta configuración se puede editar posteriormente en el anuncio.

    Método de pago

    Tienes dos opciones:

    • Cobrar pagos automáticamente : Usa un procesador de pagos conectado, como Stripe, GuestyPay, Merchant Warrior o HYP, y reglas de pago automático para cargar a los huéspedes a través de Guesty. Esta opción automatiza el cobro de pagos según tus reglas.
    • Cobra pagos manualmente a través de Bill Me : Guesty no carga al huésped. Cobra pagos, ya sean con tarjeta de crédito, cheque, tarjeta de débito o efectivo, y regístralos manualmente en Guesty para su seguimiento.

      Nota:

      Si se encuentra en la región Asia-Pacífico (APAC), Vrbo requiere que reciba los pagos a través de Guesty. Si elige recibir los pagos fuera de Guesty, seleccione las opciones de pago que acepta. Estos ajustes se pueden editar posteriormente en cada anuncio.

    Procesadores de pago compatibles

    • Stripe: compatible a nivel mundial.
    • GuestyPay: Estados Unidos, Canadá, Reino Unido, UE
    • Merchant Warrior: Australia, Nueva Zelanda (ANZ)
    • HYP: Israel
    Acuerdo de alquiler

    Si decide enviar un acuerdo de alquiler a los huéspedes para que lo firmen antes de su llegada, puede usar el modelo de acuerdo de alquiler de Guesty o subir el suyo. Marque la casilla "Acepto los términos legales de uso" al finalizar.

    Nota:

    El acuerdo de alquiler se aplica a todos tus anuncios. No se permite cargar un acuerdo de alquiler diferente para cada anuncio.

  7. Haga clic en Siguiente.
  8. Haga clic en Seleccionar propiedades para seleccionar las propiedades de Guesty que desea publicar en Vrbo.
  9. En el panel lateral, haga clic en + Filtros y seleccione los filtros que quiera aplicar. Haga clic en la flecha desplegable junto a cada filtro para refinar la búsqueda.
  10. Marque las casillas de las propiedades que quiera publicar en Vrbo. También puede marcar la casilla "Seleccionar todo" para seleccionar todas las propiedades.

    Si el anuncio seleccionado es multiunidad, se deben seleccionar la unidad principal y sus subunidades. No se permite publicar una subunidad.

  11. Haga clic en Guardar.
  12. Haga clic en Siguiente.
  13. Si corresponde, revise y corrija los requisitos faltantes en el anuncio de Vrbo:
    • Las propiedades que cumplen con los requisitos de Vrbo están etiquetadas con un estado "Elegible" verde.
    • Las propiedades que no cumplen con los requisitos se etiquetan con el estado "No elegible" en rojo. Haga clic en "Corregir requisito faltante " para acceder a la página correspondiente y realizar los cambios necesarios. Siga las instrucciones.

      Como alternativa, puede solucionar problemas pendientes más tarde desde la cola de publicación, donde puede buscar listados por nombre, filtrar por ciudad, tipo de propiedad y etiqueta, y solucionar problemas de publicación.

  14. Cuando esté listo para continuar, haga clic en Conectar a Vrbo.

Su contenido se sincronizará con Guesty. Esto puede tardar unas horas, dependiendo de la cantidad de datos.

Una vez completado, podrá administrar sus anuncios directamente desde Guesty. Cualquier cambio realizado en el anuncio en Guesty se actualiza automáticamente en Vrbo, incluyendo el anuncio, el calendario, las reservas, la comunicación con los huéspedes y las reseñas. Los cambios realizados en los anuncios en Vrbo no se sincronizan con Guesty.

Solucionar problemas de publicación

Le recomendamos que solucione cualquier problema de listado que surja durante el proceso de incorporación; sin embargo, siga las instrucciones a continuación para solucionar problemas de publicación en cualquier momento.

Página de integración Cola de publicación

Los anuncios conectados que muestran "Mostrar errores" en la página de integración de Vrbo en Guesty indican que no cumplen con los requisitos de publicación de Vrbo. Para corregir cualquier anuncio, acceda a la página de integración de Vrbo en Guesty y haga clic en "Mostrar errores" junto a la cuenta correspondiente. Siga las instrucciones de la ventana emergente.

Nota:

Contáctenos si un anuncio está bloqueado en "Pendiente" por más de 24 horas.

Para otros errores de anuncio, consulte nuestra guía de solución de problemas.

Próximos pasos

Habilitar la mensajería entre Guesty y Vrbo

Una vez que tu cuenta esté conectada, comprueba que tu dirección de correo electrónico de integración con Guesty esté registrada en tu cuenta de Vrbo. Esto garantiza que los mensajes de los huéspedes se reciban en Guesty y viceversa.

Configurar pagos automáticos

Debes configurar reglas de pago automático en Guesty para cada anuncio que quieras publicar en Vrbo; de lo contrario, se producirá un error. Las reglas de pago automático deben estar configuradas para cobrar el pago completo antes de que el huésped se marche.

Vrbo exige que una parte del pago total se cobre en el momento de la confirmación. Si sus reglas de pago automático no incluyen un pago programado "en el momento de la confirmación", Vrbo cobrará automáticamente una pequeña cantidad (normalmente menos del 0,25 % del pago total) en el momento de la confirmación. El saldo restante se cobrará según sus reglas de pago automático.

Pasos adicionales para usuarios con cuentas de Vrbo existentes

La cuenta de Vrbo se administró en Rentals United

Si administraste tu cuenta de Vrbo a través de Rentals United (RU), y RU ya está conectado a Guesty, las reservas preexistentes ya existen en Guesty como reservas de RU.

Tras la migración de software de RU a Guesty, dichas reservas se migrarán a la integración directa con Vrbo, de modo que cualquier modificación se sincronizará con Vrbo. Sin embargo, los códigos de confirmación de la reserva se mantendrán como Rentals United (RU-XXXXXX).

Gestionar los pagos de los huéspedes

Los métodos de pago de los huéspedes no se transfieren a Guesty. Deberá gestionar los pagos directamente desde su cuenta de Vrbo. También puede contactar a los huéspedes para obtener sus datos de pago y añadirlos a Guesty, o enviarles una factura.

Administrar los mensajes de huéspedes

Es posible que Guesty no reciba mensajes de reservas preexistentes, ya que las reservas están asociadas al correo electrónico de integración con el gestor de canales/PMS. Recomendamos cambiar a la comunicación por correo electrónico con estos huéspedes.

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