Sincroniza tu disponibilidad entre Guesty y calendarios externos, como Google Calendario u otros canales de reserva, para mantener tu agenda centralizada. Al sincronizar tus calendarios, puedes ver las reservas de canales que no se integran directamente con Guesty y otros sistemas de gestión de inmuebles directamente en Guesty. Esto te ayuda a gestionar tu tiempo de forma eficiente y a evitar reservas duplicadas.
Puedes sincronizar calendarios a través de una integración directa o una conexión iCal.
Comprensión del cálculo de bloqueo
De forma predeterminada, los eventos exportados se envían a iCal con sus fechas originales. Sin embargo, el cálculo de bloqueo en Guesty puede diferir del de otros canales y sistemas de gestión de inmuebles. Guesty incluye partes de las fechas de check-in y salida como parte del bloqueo de reserva, mientras que otros calendarios no.
Si es necesario ajustar las fechas después de la sincronización, ajusta manualmente las fechas de inicio y finalización como se describe a continuación.
Las actualizaciones del calendario suelen sincronizarse en una hora. Para realizar ajustes retroactivos, elimina la conexión entre los calendarios y comienza de nuevo con los cambios específicos.
Prerrequisitos y limitaciones
- Para evitar eventos duplicados, utiliza una conexión iCal o una integración de canal, pero no ambas simultáneamente.
- Para sincronizar eventos de Google Calendario con Guesty, confirma que tu calendario use una dirección pública y que los permisos de acceso a evento sean públicos. Consulta la documentación de Google para obtener más información.
- Para eliminar bloqueos de iCal o exportar enlaces en masa, contáctanos.
Antes de sincronizar el calendario de Guesty con un calendario externo, lee las siguientes limitaciones del canal.
Limitaciones del canal
Airbnb
No uses iCal si el anuncio está conectado a Airbnb, ya que esto provoca discrepancias en los datos. Si importas un anuncio desde Airbnb, el enlace de iCal se desconecta automáticamente y se eliminan las notas.
Vrbo
Para una mejor experiencia, utiliza la integración directa de Vrbo en lugar de iCal. Esta integración proporciona una gestión centralizada y mantiene la precisión de los datos.
Si prefieres usar iCal, exporta primero tu calendario de Guesty. Luego, importa el enlace a tu cuenta de Vrbo para sincronizar los calendarios.
Exporta tu calendario Guesty como iCal
Exporta el calendario del anuncio para compartir tu disponibilidad con canales externos. Esto crea un enlace que puedes pegar en calendarios externos.
La exportación incluye reservas actuales y futuras, junto con los siguientes bloques:
Para exportar el calendario de Guesty a su iCal, sigue las instrucciones a continuación.
Paso a paso:
- Inicia sesión en tu cuenta de Guesty.
- En la barra de navegación superior, haz clic en el selector de modo y selecciona Modo de operaciones.
- Haz clic en Inmuebles.
-
Haz clic en el anuncio correspondiente.
Para listados de multiunidad, administra esta función a través de la unidad principal para aplicar ajustes a todas las subunidades, o haz clic en una subunidad específica para administrarla individualmente.
- En el menú del lado izquierdo, haz clic en Calendario.
- Selecciona Sincronización de calendario (iCal) en el menú desplegable.
- Junto a "Exportar tu calendario de Guesty", haz clic en "Exportar calendario de Guesty". Si ya generaste una URL, haz clic en "Editar".
- En "Enlace Guesty iCalendar", haz clic en
para crear una URL.
- Haz clic en
para copiar la URL.
- Si las fechas requieren ajustes, activa la opción "Ajustar eventos exportados". En "Ajustar fecha de inicio exportada" y "Ajustar fecha de finalización exportada", selecciona las opciones correspondientes en los menús desplegables.
- En la esquina superior derecha, haz clic en Guardar.
Importar y sincronizar un calendario externo con Guesty
Importa un enlace iCal para ver reservas de otros canales directamente en tu Guesty Calendario múltiple.
Las reservas actuales y futuras importadas aparecen como bloques grises denominados "Sincronización de calendario (iCal)" en el Calendario múltiple.
Cómo funcionan las reservas importadas
Importar un iCal es una acción única. Para sincronizar continuamente tus calendarios, activa el calendario después de la importación. Puedes añadir hasta diez enlaces de importación por anuncio.
Si una importación crea una reserva doble, elimina la conexión, resuelve el conflicto y comienza de nuevo.
Nota:
Las herramientas de protección de terceros (como Cloudflare) podrían impedir la importación de iCal. Desactiva la herramienta temporalmente hasta que se complete la importación.
Sigue los pasos a continuación para importar tu iCal a Guesty.
Paso a paso:
- Inicia sesión en tu cuenta de Guesty.
- En la barra de navegación superior, haz clic en el selector de modo y selecciona Modo de operaciones.
- Haz clic en Inmuebles.
-
Haz clic en el anuncio correspondiente.
Para listados de multiunidad, administra esta función a través de la unidad principal para aplicar ajustes a todas las subunidades, o haz clic en una subunidad específica para administrarla individualmente.
- En el menú del lado izquierdo, haz clic en Calendario.
- Selecciona Sincronización de calendario (iCal) en el menú desplegable.
- Junto a "Importar calendarios externos", haz clic en "Importar calendario". Si ya has importado uno, haz clic en "Editar".
- Haz clic en Agregar un enlace de iCalendar.
- En "Enlace externo de iCalendar", introduce un nombre en el campo "Nombre" y pega la URL de iCal en el campo "Enlace externo de iCalendar". Puedes actualizar el nombre y el enlace en cualquier momento.
- Activa la sincronización de calendario para activar la sincronización continua.
- Si es necesario ajustar las fechas, activa la opción "Ajustar eventos importados". En "Ajustar fecha de inicio importada" y "Ajustar fecha de finalización importada", selecciona la opción correspondiente en los menús desplegables.
- En la esquina superior derecha, haz clic en Guardar.
Estado de sincronización
Después de sincronizar, verifica el estado junto al nombre del calendario:
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Activo: La sincronización está funcionando correctamente.
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Advertencia: La importación falló. Guesty volverá a intentarlo durante 24 horas. Si se realiza correctamente, cambia a "Activo". Si falla repetidamente, cambia a "En pausa".
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En pausa: La importación falló durante más de 24 horas. Recomendamos desconectar y volver a conectar el enlace de iCal.
Si el estado es “Advertencia” o “En pausa” durante más de 24 horas, te recomendamos que desconectes y vuelvas a conectar el enlace iCal.
Si encuentras problemas, consulta nuestra guía de solución de problemas.